Getekend raadsvoorstel Vaststelling bijdragen fractieondersteuning 2024

'meeflte Meppel Agendapunt: 6.1

Vertrouwelijkheid: Openbaar

Meppel, 28 januari 2025 Aan de Gemeenteraad

Raadsvoorstel nr. 3260867

Onderwerp: Vaststelling bijdragen fractieondersteuning 2024 Voorqesteld besluit 1. De bijdragen fractieondersteuning 2024 conform overzicht raadsvoorstel vast te stellen. 2. ln te stemmen met de overheveling van het Sterk Meppel-budget 2024 naar het jaar 2025. lnleidinq: De verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2014 biedt de raad (raadsleden en fracties) de mogelijkheid om inhoudelijke ondersteuning te krijgen vanuit de ambtelijke organisatie. De medewerkers werken dan in opdracht van bijvoorbeeld de raad en niet van het college. Daarnaast biedt de verordening (financiële) mogelijkheden voor ondersteuning van de fracties (bijvoorbeeld een fractiesecretaris of het organiseren van bijeenkomsten). Beoocid (maatschappelijk) effect Verantwoording afleggen over uitgaven door raadsfracties in 2024. Argumenten 1. 1. Met het vaststellen van de bijdragen wordt voldaan aan de verordening Rond de fractiebijdragen dient uw raad op basis van artikel 10 van de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2014 (hierna: de verordening), de volgende besluiten te nemen: a) De uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; b) De verrekening tussen de in onderdeel a.

genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten; c) ln het voorkomende geval de hoogte van de overheveling van (een deel van) het fractiebudget als aanvulling op het fractiebudget van het daaropvolgend kalenderjaar. De fractieverantwoordingen zijn gecontroleerd door de griffie aan de hand van de genoemde verordening. ln het als bijlage opgenomen overzicht: "Verantwoording fractiebudgetten 2024", treft u de bevindingen aan. Fractiebud • etten 2024 Sterk Me. .el WD CDA ChristenUnie SP PvdA D66 GroenLinks

Totaai 4.498,30 3.476,26 6.176,88 2.794,91 2.794,91 2.794,91 2.794,91 2.454 23 24.744,00

Besteed: 130,00 0,00 3.945,50 2.794,91 0,00 125,76 600,00 7.596,17

De totale uitgaven ten laste van het fractiebudget 2024 (€ 24.744) bedragen € 7.596,17. Dit komt overeen met de uitgaven in het financieel systeem van de gemeente. De uitkomsten van de controle door de griffie en het concept-raadsvoorstel en —besluit van de agendacommissie ziin ter consultatie voorgelegd aan het fractievoorzittersoverleg (4 februari 2025). ln genoemd overleg ziin geen inhoudelijke opmerkingen op de stukken ingebracht. 2. 1. Overheveling past binnen de kaders van de verordening Een verzoek tot overheveling van het budget 2024 naar 2025 is ontvangen van de Sterk Meppel-fractie. De fractie wil in 2025 (eerste kwartaal) een uitgebreide meerdaagse training ten behoeve van de fractieleden organiseren. In de bestedingstabel (bijlage 1) bij de verordening staat dat overheveling één maal per raadsperiode mogelijk is, met uitzondering van overheveling naar het verkiezingsjaar. Daarbij moet door de fractie een concreet bestedingsdoel ziin aangegeven. Het verzoek van Sterk Meppel voldoet hieraan. U wordt voorgesteld om met de overheveling in te stemmen. Bedraqen fractiebudqetten 2025: Ten opzichte van 2024 zijn in de vastgestelde programmabegroting de fractiebudgetten verhoogt met 2,8% prijscompensatie. Hierdoor zijn de bedragen fractiebudgetten 2025 als volgt: Fractiebudgetten 1 Sterk Meppel* 2 WD 3 CDA 4 ChristenUnie 5 sp 6 PvdA 7 D66 8 GroenLinks * Het budget van

Totaal 8.992,58 3.573,62 3.223,40 2.873,18 2.873,18 2.873,18 2.873,18 2.522,96

de Sterk Meppel-fractie is inclusief de overheveling.

lnteqrale afstemmin Dit voorstel is afgestemd met de agendacommissie en het fractievoorzittersoverleg. Bijlaqen 1. De verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2014; 2. De aangehechte verantwoording en controle fractiebudget 2024 (opgesteld door griffie). De agendacom ' sie d.d. 28 jan.: ¡ 2025, w.J. Spoelstra C. Bijl griffier voorzitter

Bijlage 2: Verantwoording fractiebudgetten 2024 Opgesteld door de griffie en geaccordeerd door de fractiepenningmeesters. De gedane uitgaven zijn vanuit de griffie getoetst aan de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Gemeente Meppel en de daarin opgenomen bestedingstabel. In onderstand tabel is per uitgave het bestedingsdoel (uit de verordening) opgenomen. FRACTIE: FACTUUR: BEDRAGEN: :1 I .]l cj •I i Sterk Meppel Opmaakkosten Stadswachter 2024 130,00 Publiciteit. Juridisch advies De Boompjes 700,00 Personele ondersteuning. Spreker (B. Wienen) avond jeugdzorg 1.427,00 Bijeenkomsten. CDA Buro Nouvo avond jeugdzorg 1.150,00 Bijeenkomsten. Locatiekosten avond jeugdzorg 668,50 Bijeenkomsten Juridisch advies De Boompjes 700,00 Personele ondersteuning Bijeenkomst Noordpoort 405,30 Bijeenkomsten. 547,56 Bijeenkomsten. ChristenUnie Consumpties vrijwilligersgala Locatiekosten vrijwilligersgala 1235,00 Bijeenkomsten. Compensatie overschrijding fractiebudget -92,95 PvdA Fractiebijeenkomst 125,76 Bijeenkomsten. Jaarkosten vergoeding D66 fractiesecretaris 6 x 100 600,00 Personele ondersteuning. 7.596,17