Getekend raadsvoorstel - Vaststellen bijdragen fractieondersteuning 2025

meente Meppei Raadsvoorstel Agendapunt 5.2

Vertrouwelijkheid Openbaar

Datum vastgesteld 26januari2026

Registratienummer 3595141

Onderwerp Vaststellen bijdragen fractieondersteuning 2025 Voorqesteid raadsbesluit 1 De bijdragen voor fractieondersteuning 2025 conform bijiage 1 vast te stellen. lnleidinq en context De verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2014 biedt de raad (raadsleden en fracties) de mogelijkheid om inhoudelijke ondersteuning te krijgen vanuit de ambtelijke organisatie. De medewerkers werken dan in opdracht van bijvoorbeeld de raad en niet van het college. Daarnaast biedt de verordening (financiële) mogelijkheden voor ondersteuning van de fracties (bijvoorbeeld een fractiesecretaris of het organiseren van bijeenkomsten). Hoe de fracties hun beschikbare budget besteden is aan henzelf mits dit voldoet aan de daarvoor gestelde kaders. Jaarlijks leggen de fractie verantwoording af over de gebruikte fractiebudgetten. Gelet op de omvang verricht de griffie de jaarlijkse controle van de besteding aan de hand van de geldende verordening. Beooqd effect Verantwoording afleggen over uitgaven door raadsfracties in 2025. Toelichtinq en arqumenten 1. 1. Met het vaststellen van de bijdragen wordt vo/daan aan de verordening Rond de fractiebijdragen dient uw raad op basis van artikel 10 van de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2014 (hierna de verordening), de volgende besluiten te nemen a.

De uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; b. De verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten; c. ln het voorkomende geval de hoogte van de overheveling van (een deel van) het fractiebudget als aanvulling op het fractiebudget van het daaropvolgend kalenderj aa r. Het onder b. genoemde besluit vervalt in de gemeente Meppel, omdat er geen sprake is van reserves noch het overdragen van geldelijk beheer aan andere stichtingen. De griffie beheert de middelen voor de raadsfracties, waardoor overgebleven budgetten automatisch terugvloeien naar het rekeningresultaat. Hierdoor hoeft er geen terugvordering plaats te vinden.

1.2 Controle heeftplaatsgevonden doorde griffie De fractieverantwoordingen over 2025 zijn gecontroleerd door de griffie aan de hand van de genoemde verordening. ln het opgenomen overzicht in de bijlage staat de concrete verantwoording per uitgave, gekoppeld aan de bestedingstabel die door uw raad is vastgesteld. ln 2025 had de raad beschikking over een totaalbudget van 25.437,00 euro. Hiervan heeft uw raad een totaal van 11 . 152,68 euro uitgegeven. Dit komt overeen met de uitgaven in het financieel systeem van de gemeente. De uitkomsten van de controle door de griffie en het concept-raadsvoorstel en -besluit van de agendacommissie zijn ter consultatie voorgelegd aan de fractievoorzitters. Zij hebben geen inhoudelijke opmerkingen op de stukken ingebracht. Hieronder volgt een overzicht van de beschikbaar gestelde budgetten per fractie en wat zij per fractie hebben uitgegeven. Voor de fractie van Sterk Meppel gold een verhoogd bedrag op basis van de overheveling die vorig jaar door uw raad is goedgekeurd. Het totaalbedrag dat beschikbaar was voor 2025 is daarmee verhoogd met 4.368,30 euro. Fractiebud • etten 2025 Sterk Meppel VVD CDA ChristenUnie SP PvdA D66 GroenLinks

Totaal 8.992,58 3.573,62 3.223,40 2.873,18 2.873,18 2.873,18 2.873,18 2.522 96 29.805,30

Besteed: 8.992,58 1.890,00 0,00 45,33 0,00 224,77 0,00 0 00 11.152,68

Financiële middelen en effecten Het voorstel heeft geen financiële gevolgen. Het overgebleven budget valt ten gunste van hetjaarlijkse rekeningresultaat. lnteqrale afstemming Griffie Fractievoorzitters Communicatie en participatie Na vaststelling door uw raad wordt het getekende besluit op de gebruikelijke wijze verwerkt in het raadsinformatiesysteem. Uitvoering l vervolgproces Voor het kalenderjaar 2026 zal een nieuwe verdeling van de budgetten gemaakt worden. ln verband met de gemeenteraadsverkiezingen zal het beschikbare budget

voor het eerste kwartaal op de gebruikelijke wijze verdeeld worden: over 8 fracties en 23 raadsleden. Na de verkiezingen zal dit mogelijk wijzigen met de voorgenomen deelname van de fracties van de PvdA en GroenLinks als één fractie én de uitbreiding van de raad naar 25 zetels. Hoe de exacte bijdrage per fractie eruit ziet na de verkiezingen zal in april bekend gemaakt worden en gedeeid worden met uw raad. Het beschikbare fractiebudget bedraagt in 2026: 26.098,00 euro. Voor het eerste kwartaal zien de bijdragen er als volgt uit: Fractiebudgetten Totaal 1.186,11 1 SterkMeppel 916,62 2 VVD 826,79 3 CDA 4 ChristenUnie 736,96 736,96 5 SP 736,96 6 PvdA 7 D66 736,96 647,13 8 GroenLinks Bijlaqen 1. Verantwoording en controle fractiebudget 2025 (opgesteld door de griffie); Achterliqgende stukken - De verordeninq op de ambtelijke biistand en fractieondersteuning 2014. De agendacommissie d.d. 26 januari 2026, w.J. Spoelstra de griffier,

bìaìCT

A. Maathuis de voorzitter,

r