Bijlage 4 Brief 02092025 Stand van zaken Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Drents Archief

Naam T.a.v. Adres Plaats

Gemeente Meppel College B&W Postbus 501 7940 AM Meppel

Datum Ons kenmerk Behandeld door Onderwerp

2 september 2025 2025/11531 Corinne Rodenburg Gemeenschappelijke Regeling RHC Drents Archief

Geacht college, Op 27 juni 2023 heeft u, t.a.v. de burgemeester, een brief van mij ontvangen inzake de Gemeenschappelijke Regeling (GR) RHC Drents Archief. Daarin deed ik, namens het bestuur van het Drents Archief, een beroep op u om deelname aan onze GR te overwegen. In deze brief informeer ik u graag over de huidige stand van zaken. Sinds het versturen van bovengenoemde brief zijn er met diverse gemeenten en andere organisaties gesprekken gevoerd over onze dienstverlening en over toetreding tot onze GR. Dat heeft geresulteerd in de volgende nieuwe partners in onze regeling: - Waterschap Drents Overijsselse Delta (per 1-7-2024) - Gemeente Tynaarlo (per 1-1-2025) - Gemeente Midden-Drenthe (per 1-1-2025) - Gemeente Westerveld (per 1-1-2025) - Gemeente Emmen (per 1-1-2025) Gemeente Assen was en blijft deelnemer in onze regeling. Wij zijn verheugd dat met deze uitbreiding van onze GR de toekomst van het Drents Archief en daarmee het erfgoed van Drenthe is gewaarborgd. Wij verlenen aan deze nieuwe partners diverse diensten, zoals fysiek archiefbeheer, e-depot (digitale archivering), archivaristaak, acquisitie en educatie. Met de overige gemeenten, waaronder de uwe, worden meer of minder intensief gesprekken gevoerd over mogelijke deelname aan onze GR. Vaak is e-depot dienstverlening en inzet van onze archivaris daarvoor het belangrijkste argument.

En niet zonder reden, want bijvoorbeeld de archivaris wordt met ingang van de nieuwe Archiefwet medio 2026 verplicht voor elke gemeente. Het eerstvolgende moment waarop toetreding tot onze GR mogelijk is, zal zijn per 1-1-2027; dat is het moment waarop het Rijk uit de GR zal treden en waarop onze regeling opnieuw zal worden aangepast. Indien u overweegt ook nog te gaan deelnemen aan onze GR, dan roep ik u op om hierover vóór het einde van 2025 een besluit te nemen. Dit in het kader van de naderende gemeenteraadsverkiezingen alsmede van het lange traject om de toetreding te formaliseren. In sommige gevallen is hierover al overleg met het Drents Archief of vinden al voorbereidingen plaats; mocht dat niet het geval zijn, dan verzoek ik u hier alsnog actie op te ondernemen. Ook indien u besluit niet deel te gaan nemen aan de GR Drents Archief verneem ik dat graag.

Brink 4 | 9401 HS Assen | entree Museumlaantje 0592 – 313523 | info@drentsarchief.nl | www.drentsarchief.nl

Vanzelfsprekend ben ik van harte bereid een toelichting te geven aan uw college of aan de raad over onze dienstverlening en de voor- en nadelen van toetreding tot onze GR. Ik hoop u met deze brief enige hernieuwde informatie over onze GR te hebben gegeven en zie uit naar uw reactie. Met vriendelijke groet, Corinne Rodenburg Directeur Drents Archief