Bijlage 2 Financiële bijlage bij Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Drents Archief 1-1-2025
Tekst van het document
Financiële bijlage bij het Wijzigingsbesluit GR RHC Drents Archief 1-1-2025 Algemeen In deze bijlage zijn de afspraken rond de structurele en incidentele bijdragen van partners aan het RHC Drents Archief nader gespecificeerd (art. 16, eerste lid). Structurele bijdragen De jaarlijkse structurele bijdragen van de partners zijn als volgt (prijspeil 2025): Het Rijk € 1.990.093,Gemeente Assen € 329.379,-** Gemeente Tynaarlo € 5.000,-* Gemeente Midden-Drenthe € 30.047,-** Gemeente Westerveld € 33.521,-** Gemeente Emmen € 99.644,-** Waterschap Drents Overijsselse Delta € 119.025,-** TOTAAL
€ 2.359.710,-
* voor de gemeente Tynaarlo geldt in 2025 eenmalig de basisbijdrage voor deelname aan de GR; vanaf 2026 is de jaarlijkse structurele bijdrage conform de af te nemen dienstverlening. ** voor de overige gemeenten en Waterschap Drents Overijsselse Delta geldt een opbouw van de bijdrage gedurende 3 jaar naar het bedrag zoals hier vermeld; zie ook “Aanvang van de bijdragen” hieronder De bijdragen van het Rijk, de gemeente Assen, Tynaarlo, Midden-Drenthe, Westerveld, Emmen en het Waterschap Drents Overijsselse Delta kunnen jaarlijks worden aangepast met een nog nader vast te stellen percentage voor loon- en prijscompensatie, conform de methodiek vermeld in artikel 16, lid 3 van deze regeling. Huisvesting ▪ De huurcomponent is in de structurele bijdrage van het Rijk bepaald op € 771.452,- (prijspeil 2024). Met betrekking tot deze component geldt de voorwaarde dat deze specifiek is bestemd om te kunnen voldoen aan de verplichtingen voortvloeiende uit de gebruikersovereenkomst die is afgesloten met de Rijksgebouwendienst. ▪ De huurcomponent voor de archiefbewaarplaats op de eerste etage gevestigd aan de Noordersingel 33 te Assen, is in de structurele bijdrage van de gemeente Assen bepaald op € 30.000. Met betrekking tot deze component geldt het volgende: o De archiefbewaarplaats wordt blijvend van de gemeente afgenomen.
o De gemeente stelt de gehele archiefbewaarplaats op de eerste etage op termijn ter beschikking van de nieuwe organisatie. Een en ander is gekoppeld aan het tempo waarin de gemeente de geconstateerde achterstanden in de bewerking van haar archief wegwerkt. o Het bedrag wordt met gesloten beurs afgerekend en wordt feitelijk in mindering gebracht op de hierboven genoemde bijdrage van de gemeente Assen. o Alle exploitatiekosten (energie, luchtzuivering, onderhoud, monitoring installaties enzovoorts) met betrekking tot deze archiefbewaarplaats komen voor rekening van de gemeente Assen. Aanvang van de bijdragen De bijdragen van de partners vangen aan op het moment dat de Regeling RHC Drents Archief in werking treedt: 1-1-2025. Voor de partners die e-depot dienstverlening afnemen geldt een kortingspercentage gedurende de eerste drie jaar. Daartoe zijn de financiële bijdragen voor 2025 tot en met 2028 hieronder afzonderlijk opgenomen. De partners zullen er voor zorgdragen dat de bovengenoemde bijdragen in hun respectievelijke begrotingen worden opgenomen.
Bijdrage Rijk Diensten (prijspeil 2025)
2025
Exploitatielasten
1.208.790
Huur
781.303 Totaal
1.990.093
2026
2027
2028 e.v.
1.139.854 1.139.854
1.139.854
771.452
771.452
771.452
1.911.306 1.911.306
1.911.306
Bijdrage Gemeente Assen Diensten (prijspeil 2024)
2025
2026
2027
2028 e.v.
Archiefbeheer incl. dienstverlening Bouwdossiers
157.300
157.300
157.300
157.300
Aanvulling depothuur
30.000
30.000
30.000
30.000
Archivaris
28.500
28.500
28.500
28.500
E-depot (korting 60 - 40 - 20 - 0%)
68.147
90.863
113.579
113.579
283.947
306.663
329.379
329.379
2025
2026
2027
2028 e.v.
Archivaris
10.000
10.000
10.000
10.000
E-depot (korting 60 - 40 – 20 - 0 %)
20.422
30.633
40.844
51.055
Totaal
30.422
40.633
50.844
61.055
2025
2026
2027
2028 e.v.
Archivaris
10.000
10.000
10.000
10.000
E-depot (korting 60 - 40 – 20 - 0 %)
20.047
30.071
40.095
50.119
Totaal
Bijdrage Gemeente Tynaarlo (nog vast te stellen) Diensten (prijspeil 2025)
Bijdrage Gemeente Midden-Drenthe Diensten (prijspeil 2025)
Acquisitie
Facturering op uurbasis
Educatie
Facturering op uurbasis Totaal
30.047
40.071
50.095
60.119
2025
2026
2027
2028 e.v.
Archivaris
10.000
10.000
10.000
10.000
E-depot (korting 60 - 40 – 20 - 0 %)
11.760
17.640
23.520
29.401
Totaal
21.760
27.640
33.520
39.401
Bijdrage Gemeente Westerveld Diensten (prijspeil 2025)
Bijdrage Gemeente Emmen Diensten (prijspeil 2025)
2025
2026
2027
2028 e.v.
96.460
100.000
100.000
175.675
2025
2026
2027
2028 e.v.
Archivaris (toezicht en advisering)
32.400
32.400
32.400
32.400
E-depot (korting 60 - 40 – 20 - 0 %)
51.975
69.300
86.625
86.625
Totaal
84.375
101.700
119.025
119.025
E-depot (korting 60 - 40 – 20 - 0 %) Totaal
Bijdrage Waterschap Drents Overijsselse Delta Diensten (prijspeil 2025)
De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Eppo Bruins
Burgemeester en wethouders van de gemeente Assen, De burgemeester,
De secretaris,
Burgemeester en wethouders van de gemeente Tynaarlo, De burgemeester,
De secretaris,
Burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Drenthe, De burgemeester,
De secretaris,
Burgemeester en wethouders van de gemeente Westerveld, De burgemeester,
De secretaris,
Burgemeester en wethouders van de gemeente Emmen, De burgemeester,
De secretaris,
Het Dagelijks Bestuur van het Waterschap Drents Overijsselse Delta, De voorzitter,
De secretaris,