Besluitenlijst nr. 3 - Raadsvergadering 30 maart 2023

meppel.nl Besluitenlijst nr. 3 - RAADSVERGADERING 30 maart 2023 Datum

30-03-2023

Tijd

19:30 - 21:45

Locatie

Raadzaal

Voorzitter Aanwezigen

R.T.A. Korteland E. Annen, E. Bakkenes-van Hese, I Booij, K.J. Dunnink, M Grotens, C. Heijink, A. Huisman, R Klunder, E. Knorren, P.J.J. van Leeuwen, R. van Leeuwen, J.R. Meesters, L. Raat, H. van Scheijen, E. Schut, H. Timmer, X. Topma, A de Vlieg, A. de Vos, M. Wieringa en W. Spoelstra (griffier).

Afwezigen

Namens het college: J. Bos, K. de Vries en R. van UIzen. M Bakkenes, G. Geertsma en G. Stam

1

Opening

ïii

De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur en geeft aan dat er een bericht van verhindering is ontvangen van de heer G. Stam (Christenunie) en de dames G. Geertsma (Sterk Meppel) en M. Bakkenes (Sterk Meppel).

2

Vaststellen agenda

De raad stemt unaniem in met het verzoek van de fracties van Sterk Meppel, SP, Groenlinks, D66 en WD om het onderwerp Scala als agendapunt (6.0) toe te voegen. Voor het overige wordt de agenda conform concept vastgesteld.

3

Spreekrecht voor geagendeerde onderwerpen In verband met het opvoeren van het agendapunt Scala, zullen de dames M. Kramer-Hammenga en I. de Vries (van het docentencollectief over Scala), bij dit onderwerp inspreken.

4

Vragenhalfuur raadsleden

De heer Knorren (CDA) stelt vragen over het Drukkerijmuseum. De vragen worden beantwoord door portefeuillehouder Bos. De heer Dunnink (CDA) stelt vragen over de laadinfrastructuur. De beantwoording hiervan wordt gedaan door portefeuille-houder De Vries. Mevrouw De Vlieg (Groenlinks) brengt vragen in over handmatig bestraten. De vragen worden beantwoord door portefeuillehouder Van UIzen. De heer P. van Leeuwen (Sterk Meppel) stelt vragen over het vlaggen op 4 en 5 mei. De vraag wordt beantwoord door portefeuillehouder Korteland. Mevrouw Booij (Christenunie) heeft vragen over de driehoeksborden. Deze vragen worden ook beantwoord door portefeuillehouder Korteland. Bij de twee laatste vragenstellers neemt de heer Knorren het voorzitterschap op zich.

Pagina 1

meppel.nl 5 5.1

Bekrachtiging geheimhouding Bekrachtiging geheimhouding - Memo update MeppelEnergie

Besluit: De raad besluit unaniem om op grond van artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet in samenhang met in samenhang met artikel 5.1 van de wet open overheid de door het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad opgelegde geheimhouding ten aanzien van bijlage 1 (memo update MeppelEnergie) te bekrachtigen.

6 6.0

Bespreekstukken Scala

Bij dit punt spreken achtereenvolgens mevrouw M. Kramer-Hammenga en mevrouw I. de Vries (namens docentencollectief Scala) de raad als insprekers toe. In de 1® termijn worden er vanuit de raad meerdere opmerkingen en vragen ingebracht. De vragen worden beantwoord door portefeuille­ houder Bos. Voor aanvang van de 2de termijn geven beide insprekers nog een korte reactie en stellen enkele vragen aan de raad. In de 2de termijn van de raad worden nog enkele opmerkingen ingebracht.

De vergadering wordt hierna geschorst (21:17 - 21:30 uur).

6.1

Wijzigingsverordening tarieven sociaal domein 2023

Na heropening van de raad, worden vanuit de raad in Ie termijn enkele opmerkingen ingebracht. In de 2e termijn worden nog enkele vragen gesteld. Hierop geeft portefeuillehouder De Vries aan dat deze vragen schriftelijk worden beantwoord.

Besluit: De raad besluit unaniem de wijzigingsverordening Sociaal Domein tarieven 2023 vast te stellen.

6.2

Wijziging reglementen van orde gemeenteraad

In de Ie termijn wordt vanuit de raad een vraag ingebracht. De vraag wordt beantwoord door portefeuillehouder Korteland. Voor de besluitvorming legt de heer Dunnink (CDA) een stemverklaring af.

Besluit: De raad besluit met 19 stemmen (Sterk Meppel, WD, CDA 2 leden. Christenunie, PvdA, SP, D66 en Groenlinks) voor en 1 stem tegen (CDA 1 lid) om: 1. Het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de Gemeente Meppel 2023 (inclusief toelichting) vast te stellen per 1-4-2023; onder gelijktijdige intrekking van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de Gemeente Meppel 2014 (vastgesteld in de raad van 23 oktober 2014);

Pagina 2

meppel.nl 2. De verordening op de raadscommissie Gemeente Meppel 2023 vast te stellen per 1-4-2023 (inclusief toelichting) vast te stellen per 14-2023; onder gelijktijdige intrekking van de verordening op de raadscommissies 2014 (vastgesteld in de raad van 23 oktober 2014); 3. De wijzigingsverordening: "Verordening auditcommissie Gemeente Meppel" vast te stellen.

7 7.1

Hamerstukken Rekenkameronderzoek 'Burgerparticipatie in de gemeente Meppel'

Besluit: De raad besluit unaniem om: 1. De conclusies en de zeven aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek 'Burgerparticipatie in de gemeente Meppel' te onderschrijven: 1. Stel een breed participatiebeleid op dat voor alle beleidsdomeinen van toepassing wordt verklaard. 2. Zorg ervoor dat dit beleid ook een overzicht van in te zetten instrumenten bevat, en concrete richtlijnen voor onder welke voorwaarden of omstandigheden bepaalde instrumenten de voorkeur hebben. Zo kan een gecoördineerde en consistente aanpak worden gekozen voor de gehele organisatie. 3. Leg in het beleid vast op welk moment de gemeenteraad betrokken is bij het maken van keuzes over de inzet van participatie, en op welk abstractieniveau de gemeenteraad hierin een rol speelt. 4. Creëer bewustzijn bij de gemeenteraad over de capaciteit dit de inzet van bepaalde participatie-instrumenten vraagt, en borg dat de gevraagde inzet wordt ondersteund met de benodigde financiële ruimte. 5. Onderzoek of het wenselijk is om structureel capaciteit en expertise in de organisatie aan te trekken voor het organiseren en begeleiden van burgerparticipatie. 6. Schenk in het participatiebeleid expliciet aandacht aan de zogeheten 'continue participatie' en de positie van de betrokken maatschappelijke partners binnen het participatie-instrumentarium. 7.

Hou participanten na afloop van het participatietraject, indien zij dat wensen, ook op de hoogte van het daarop volgende politiekebestuurlijke traject. Blijf mensen periodiek informeren, eventueel het kanaal van wijkregisseurs en -platformen. 2. Het college te verzoeken om genoemde aanbevelingen te verwerken in het op te stellen organisatiebreed participatiebeleid en hierbij op nader te bepalen momenten de gemeenteraad vooraf te betrekken. 3. De raad hierover uiterlijk 2023 een inhoudelijk voorstel voor te leggen.

7.2

Definitief ontwerp Bleekerseiiand Besluit: De raad besluit unaniem om:

1. Kennis nemen van het Definitief Ontwerp Bleekerseiiand d.d. 3 november 2022 en geen wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen. 2. Het memo Achtergronden Definitief Ontwerp Bleekerseiiand voor kennisgeving aan te nemen. Pagina 3

meppel.nl 7.3

Ontwerp herziene begroting 2023 Reestmond

Besluit: De raad besluit unaniem om:

1. Kennis te nemen van de ontwerp herziene begroting 2023 Reestmond. 2. Op de ontwerp herziene begroting 2023 van Reestmond geen zienswijze in te dienen.

7.4

Vaststelling bijdragen en terugvorderingen fractieondersteuning 2022

Besluit: De raad besluit unaniem om de bijdragen fractieondersteuning 2022 conform overzicht raadsvoorstel vast te stellen.

8

Besluitenlijst raadsvergadering 23 februari 2023

Besluit: De raad stelt unaniem de besluitenlijst van de raadsvergadering 23 februari 2023 vast.

9

Afdoening lijst ingekomen stukken raadsvergadering

•

•

•

Mevr. Booij (Christenunie) stelt voor om de memo 1.5 MLTC horeca exploitatie bij Jans en contact gemeente, niet voor kennisgeving aan te nemen maar te verplaatsen naar Categorie 2: Ter afdoening in handen stellen van het college en de raad informeren. De heer Annen (Sterk Meppel) vraagt om hierbij de door zijn fractie gestelde technische vragen te betrekken. De heer Dunnink (CDA) vraagt naar aanleiding van de memo 1.13 Omgevingsprogramma opstellen Noord IV, wanneer de raad wordt geïnformeerd over haalbaarheidsonderzoek themapark. De heer Knorren (CDA) stelt namens alle raadsleden voor om de brieven 1.3 Werkgroep MeppelEnergie - Brandbrief én 1.4 Inwoners - Reactie brandbrief werkgroep MeppelEnergie, niet voor kennisgeving aan te nemen maar te verplaatsen naar Categorie 4: De griffie vragen om een conceptantwoord voor te bereiden.

Besluit: Na instemming van de raad met de twee verplaatsingen, besluit de raad unaniem de gewijzigde afdoening lijst ingekomen stukken, vast te stellen.

10

Mededelingen

Er worden geen mededelingen gedaan.

11

Sluiting De voorzitter sluit, onder dankzegging voor ieders inbreng, de vergadering om 21:45 uur.

Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 2£Uafpi’H^0237 de griffier, WJ. Spoelstra

de voorzitter, / R.T.A. Kortéland

Pagina 4