Beantwoording Technische vragen R. van Leeuwen

Technische vragen – Robbert van Leeuwen SteM – berap 2022 Fractie (naam indiener) SteM, Robbert van Leeuwen

Vraag

Antwoord

1. Hoe heeft de meicirculaire invloed op dit jaar en komend(e) ja(a)r(en)?

Momenteel zijn we bezig met het uitwerken van de effecten voor dit jaar en de komende jaren. We stellen de gemeenteraad binnenkort daarvan op de hoogte via een afzonderlijke memo.

2. Komt er een memo naar de raad over de meicirculaire gezien er geen PPN behandeling is?

Ja, het is de bedoeling dat de raad wordt geïnformeerd via een memo.

3. Wordt in deze memo ook aangegeven wat incidenteel/structureel en algemeen/specifiek is?

Per onderwerp wordt weergegeven wat de financiële effecten zijn voor de jaren 2022-2026.

4. Is er in de meicirculaire al meer duidelijkheid gegeven over de vergoeding voor de opvang van Oekraïners?

Er is een afzonderlijke regeling voor de vergoeding van de kosten van opvang van de vluchtelingen uit Oekraïne. De regeling voorziet in het verstrekken van een specifieke uitkering aan gemeenten voor het vergoeden van de kosten op basis van normbedragen. Dit gaat buiten het gemeentefonds om.

Pagina 6 Het risico van uitval van medewerkers is een risico door complexe casuïstiek, hoge ambities, ontwikkelingen en het opvangen van taken van vertrekkende medewerkers. 5. Heeft de gemeente hier een (preventief) actieplan voor opgesteld of is zij dit van plan? Pagina 9

Er is een uitgebreid onderzoek gedaan naar ziekteverzuim. Daarnaast loopt er op dit moment een preventief medisch onderzoek. Op basis van de uitkomsten van deze onderzoeken zal er een strategisch personeelbeleids-contourenplan gemaakt worden. Dit contourenplan helpt ons keuzes te maken voor ons strategisch personeelsbeleid. Aan dit contouren plan koppelen wij een meerjaren uitvoeringsprogramma Dit zal een doorkijk geven wat we in welk jaar oppakken(en afronden). De mutatie van € 370.000 betreft de lagere rentelasten als gevolg van de herstructurering van de

6. In de tabel ‘Overzicht reserves’ wordt het overzicht gegeven van de bestaande reserves. Er wordt volgens planning 1,4 miljoen over gehouden, maar de algemene reserve groeit slechts 370.000 euro. Waar gaat het resterende miljoen naar toe? 7. Welke stappen zet de gemeente om de schuldpositie verder omlaag te brengen? Pagina 12 De invulling van de vacatures ondermijning vraagt meer tijd dan vooraf was ingeschat. De vertraging van deze invulling en ook de inzet voor de opvang van vluchtelingen kan consequenties hebben voor de mate waarin de beleidsvoornemens dit jaar gerealiseerd kunnen worden. 8. Is er zicht op welke beleidsvoornemens mogelijk niet gerealiseerd kunnen worden en waarom is er voor deze beleidsvoornemens gekozen?

leningenportefeuille. De raad heeft eerder besloten dit voordeel te storten in de algemene bufferreserve. In de bestuursrapportage is een eindejaarsverwachting van € 1,4 miljoen positief opgenomen. Het resultaat over 2022 wordt uiteindelijk bepaald bij de jaarstukken. Daarbij wordt ook een voorstel gedaan ten aanzien van de bestemming van het resultaat. Dit zal onderdeel uitmaken van het integraal financieel actieplan zoals benoemd in het coalitieakkoord. Door de latere invulling van de vacatures, per 14 juni allen ingevuld, starten we later met het opzetten van een privacyprotocol en is gestaagd gestart met bewustwordingsessies binnen de organisatie en gemeenteraad. Met de invulling van alle vacatures verwachten we na de zomer actief vorming te geven aan het protocol, de sessies en casuïstiek.

Pagina 14 9. Is de indexatie van de tarieven van de hulpmiddelenleverancier volgens verwachting of is dit een veel hogere stijging dan verwacht? En heeft de gemeente zicht op of deze verhoging realistisch is geweest?

De indexatie van 4.5% voor her- en nieuwleveringen voor het jaar 2022 was hoger dan de verwachtte 2%. De leverancier had ons op tijd gevraagd akkoord te gaan met een hogere indexatie in verband met de hogere prijsstijgingen. Deze prijsstijging was zeker realistisch vanwege stijgende grondstofprijzen.

Pagina 15 – Studietoeslag Participatiewet (Pw)

Vooruitlopend op de aanpassingen die zijn gedaan in de Verzamelwet van SZW 2022 en in de Algemene

De studietoeslag valt vanaf 1 april 2022 niet meer onder de bijzondere bijstand, maar wordt het een zelfstandige uitkering op grond van de Pw. De regeling wordt bekender gemaakt via diverse kanalen en door samenwerking met scholen. 10. Wat is de verwachting, in relatie tot de kosten, met het breder toegankelijk maken van deze regeling? Dit staat namelijk niet in het overzicht.

Maatregel van Bestuur zijn we in 2020/2021 al gestart met de uitvoering en informatie over de nieuwe regels. De extra kosten zijn nog onzeker, maar we verwachten dat deze minder zijn dan € 10.000. Om die reden is er nu geen extra bedrag opgenomen in de bestuursrapportage.

Pagina 16 Vanuit de provincie Drenthe is geld beschikbaar gesteld om de functie van kansencoach te financieren. 11. Is er inmiddels in Meppel een kansencoach aangesteld? Of welke stappen heeft de gemeente inmiddels gezet om tot een vacature(invulling) te komen? Hoe kunnen inwoners gebruik gaan maken van de kansencoach?

In Meppel is een kansencoach gestart op 17 oktober 2021 op 3 basisscholen. Er is gekeken welke scholen het meeste baat hebben bij de inzet van de kansencoach. Dit zijn de Beatrixschool, het Avontuur (voorheen de Woldstroom) en K.B.S. de Plataan. Deze functie wordt ingevuld door een school maatschappelijk werkster van Stichting Welzijn Mensen Werk. Op verzoek van het onderwijs is dit dezelfde persoon als de schoolmaatschappelijk werker die aan hun school verbonden is. De kansencoach is dus beschikbaar voor de leerlingen en gezinnen van deze 3 scholen. Het beschikbare budget vanuit de provincie is niet toereikend voor meerdere scholen. Dit is seizoen 2022/2023. De voorbereiding voor de aanbesteding en vervanging in 2023 zijn opgestart.

Pagina 23 De voorgenomen vervanging van 3 kunstgrasvelden en de atletiekbaan op sportpark Ezinge worden uitgesteld. De velden en atletiekbaan zijn voor dit jaar nog goedgekeurd. 12. Welk jaar wordt bedoeld? Is dit 2022? Seizoen 2021/2022 of seizoen 2022/2023? 13. Wanneer is de visie/beleidskader sport afgerond?

De visie/beleidskader sport wordt naar verwachting in het vierde kwartaal van 2022 afgerond.

De tarieven voor de levering van gas zijn sterk gestegen, dit resulteert in een verhoogde lastenpost voor gasverbruik van 190.000 euro. 14. Is er te besparen op het gasverbruik van de sportaccommodaties (bijvoorbeeld ’s nachts de temperatuur naar beneden)? 15. Zijn duurzame investeringen te doen in de sportaccommodaties die deze verhoging van lasten teniet kunnen doen? Zonnepanelen op daken, CVketel vervangen voor een all-electric alternatief?

Klimaat installaties in gebouwen zijn geautomatiseerd en geoptimaliseerd om zo zuinig mogelijk met energie om te gaan. Niet alleen de prijzen van gas zijn gestegen maar ook de prijzen van elektra zijn ten opzichte van 2021 aanzienlijk gestegen. Deze stijging is op korte termijn niet volledig met energiebesparende maatregelen te compenseren. We zitten midden in de energietransitie waarbij ook de sportaccommodaties voor 2030 van het gas af moeten. De meeste sporthallen zijn al voorzien van zonnepanelen en de eerste aanpassingen om van het gas af te komen zijn al doorgevoerd. Bij vervangingsinvesteringen wordt beoordeeld of een duurzaam/energiezuinig alternatief mogelijk is.