6. Jaarverslag 2020 stichting Oud Meppel orgineel 5-2-2021.pdf

STICHTING OUD MEPPEL

Jaarverslag

2020

Inhoudsopgave jaarverslag 2020

1. Algemene bestuurlijke zaken blz 2. Informatiemanagement blz 3. Archief en bibliotheek blz 4. Systeembeheer blz 5. Film en geluid blz 6. Facebook blz 7. Fotoarchief blz 8. Website blz 9. Donateurenbestand blz 10. Vrijwilligersgroep blz 11. Tentoonstellingscommissie blz 12. Kwartaalblad blz 13. Novemberlezing blz 14. Diavoorstellingen blz 15. Project Basis Onderwijs groep 8 blz 16. Open Monumentendag blz 17. Stadsgidsen blz 18. Archeologie blz 19. Informatiepanelen blz

3 t/m 7 8 t/m 18 19 t/m 22 21 t/m 22 23 t/m 24 24 24 t/m 27 28 29 29 t/m 30 30 31 t/m 32 32 32 33 33 t/m 34 36 t/m 37 37 t/m 39 40

20. Aanvullingen en andere zaken

41

blz

In deze uitgave zijn de foto’s gemaakt door of afkomstig van: • • •

Edward de Vries Elly Jansen van Elk etc. Stichting Oud Meppel

2

Hoofdstuk 1 Algemene bestuurlijke zaken. Aan het begin van het verslagjaar bestaat het bestuur uit: Dagelijks Bestuur E. de Vries, Th. de Vos, B. Huisman-Bouwer, W. de Vries,

voorzitter penningmeester secretaris, archief en bibliotheek systeembeheer, informatiemanagement

Algemeen Bestuur J. H. Klinkers, W.J. Ponne, J.W.M. Nefkens, J. Punt, A. van der Werf, S. Willems of Brilman,

hoofdredacteur blad en vice-voorzitter dia, beamervoorstellingen film en geluid, facebook coördinator vrijwilligers, bezorging blad, kalender onderhoud gebouw HCM archeologie

B. Kuipers-Haakma Wagenaar, notulist (geen bestuurslid maar wel onmisbaar) Het DB maakt onderdeel uit van het Algemeen Bestuur (AB). Het DB vergaderde vijf keer en wel op 26 februari, 26 mei, 22 juni, 3 augustus (extra) en 24 november. Het AB vergaderde vier keer en wel op 21 januari, 29 juli, 23 september en 9 december. Wiecher Ponne en Albert van de Werf zijn na jarenlange bestuurlijke inbreng, tijdens de AB vergadering van 29 juli, gestopt.

3

Op dit moment zijn er geen nieuwe bestuursleden gekozen. Voorzitter Edward de Vries gaat voor een volgende termijn van drie jaar. Zijn termijn loopt tot en met 2023.

Coronajaar – een bijzonder jaar Stichting Oud Meppel heeft een aantal vrijwilligers die allen goud waard zijn. In deze moeilijke periode bleven ze inzetbaar, ieder op hun eigen manier. Oud Meppel heeft een topteam van ongeveer honderd zeer gemotiveerde vrijwilligers. Zonder volledig te zijn noemen we enkele opvallende algemene gebeurtenissen uit 2020. De werkgroepen brengen zoveel mogelijk zelf verslag uit van hun activiteiten in dit bijzondere jaar 2020. Begrip Sinds de coronauitbraak is het soms erg chaotisch geweest op het HCM volledige lockdown, weer een beetje open, geen publiek, weer dicht etc. Tot aan het eind is iedereen een beetje alle kleine gegevens kwijt. We dachten: we gaan nog wel één keer aan het eind van jaar open maar het is iets van de lange adem. Voor half februari wordt het niets, daarom hebben sommige werkgroepen geen sluitende of ontbrekende gegevens. A

Het is frustrerend als je overvallen wordt door een onzichtbare vijand die je bewegingsvrijheid beperkt. De regering, de overheid bepaalt grotendeels wat je moet doen. In de zomerperiode leek het dat we de vijand zouden verslaan maar in oktober kwam de volgende golf met vele beperkingen. We hebben besloten dicht te blijven voor het publiek en dat betekent dat we ons zelf behoorlijke beperkingen heb ben opgelegd. Maar niet getreurd, we hebben besloten het HCM eens flink op te knappen. Zie Hoofdstuk 20 Aanvullingen en overige zaken

Op de vrijwilligersavond (20 januari 2020) werden leuke filmpjes van Henk de Koning gepresenteerd over diverse onderwerpen. Het was “een leuke, vlotte avond” met een redelijke opkomst, ondanks de eerste signalen van het corona -virus. De catering voor die avond werd verzorgd door Theo, Ineke en Riekje. Het was wel even wennen maar het leek als vanouds.

B

Onze corona-aanpak In maart besloten we om ons te houden aan de richtlijnen van het RIVM. De planning van stadswandelingen, een nieuwe expositie, dia-lezingen, gasten ontvangen etc. vielen totaal weg. Thuis werken was het devies. Ondanks de weggevallen activiteiten is er individueel, maar ook in kleine groepjes, veel gedaan .

4

Een groot gemis is het heengaan van onze Heinke Nederlof. Zij heeft veel betekend voor onze organisatie. Ze is op 19 augustus in besloten kring gecremeerd. Oud voorzitter Herman Jansen sprak lovende woorden over haar. Zij was een drijvende kracht achter onze doelen. Wat zou zij trots zijn op het nieuwe team.

C Wat hebben we wel gedaan en wat is gerealiseerd (in het kort).

We hebben een nieuwe tentoonstellingswerkgroep geïnstalleerd, die barst van ideeën maar nog niet aan de slag kan.

• Het tolbord aan de Reggersweg is opgehangen. • Na steeds maar weer uitstellen is eindelijk het nieuwe infobord aan de toren onthuld door wethouder Jaap van de Haar. Ook is er een bord van de Meppeler schilder Jan Mankes onthuld door Wiecher Ponne aan het appartementen complex Bleekerseiland. Hier heeft ooit zijn geboortehuis gestaan. Dit ter gelegenheid van zijn 100ste sterfjaar.

• Door corona hebben we als bestuur elkaar, werkgroepen, vrijwilligers en anderen regelmatig op de hoogte gehouden door: o Voortgangsrapportages o Extra nieuwsbrieven o Extra mailverkeer • De werkgroep Open Monumentendag heeft het, noodgedwongen, anders aangepakt. Twee prachtige fietstochten binnen de gemeente Meppel zijn gerealiseerd. • Er is meer duidelijkheid gekomen over auteursrechten. • We hebben een plan opgezet om het pand aan de Sluisgracht stapsgewijs op te knappen. • Jaap Klinkers heeft een groot aantal boeken aan Riemer Barth verkocht.

5

• Het boek “Het wapen van de marechaussee te paard te Meppel” is op 2 november gepresenteerd. Op uiterst gepaste wijze werd het eerste exemplaar aangeboden aan Burgermeester Richard Korteland.

• We hebben een begin gemaakt met een “plakboek” over Meppel in samenwerking met AH Oosterboer. De presentatie is pas in september 2021. • We zijn overgegaan naar een nieuwe provider van VIP-internet naar Interwijs. • We hebben vele kadastrale kaarten in de thuissituatie gescand. • We hebben meegewerkt aan de luistersteen van de Liberation Route die op 18 september door burgemeester Richard Korteland werd onthuld. • In samenwerking met het Apostolisch Genootschap hebben wij vijftien banners “Thema’s Meppel WO II” gemaakt. De tentoonstelling moet nog komen, i.v.m. corona werd het uitgesteld. Alles met dank aan: Jan Nefkens, Edward de Vries en Theo Reinink. Schenkingen In augustus schonk dhr. Van Werven een medaillekast en een oud schermpak met twee sabels. Uitje vrijwilligers Het uitje naar Frederiksoord moest worden afgelast en we hopen het in 2021 in te halen. QR-codes Dit jaar hebben we zes nieuwe QR-codes in gebruik genomen. We hebben ze toegepast in ons fietsboekje Open Monumentendag 2020. De deelnemers konden op deze wijze meer zien van het gebouw. Gebruiksrechten foto’s Er is eindelijk een uitspraak over auteursrechten.

6

Tentoonstelling 2020

Jarenlang hebben Theo van Dieren, Joke ten Lande, Ab de Wit en Jan Eisen tentoonstellingen verzorgd. Ria Brinkman en Albert Jaspers willen met de nieuwe groep, t.w. Jeanette de Vries, Henk Hofstee en Theo Reinink, doorgaan.

Wat is allemaal (helaas) niet doorgegaan. A. B. C. D. E.

F. G.

Novemberlezing in Ogterop De lezing “Operatie Amhurst” door Joël Stoppels Diavoorstellingen in oktober. Tentoonstellingen Bevrijdingswandeling en speciale wandeling 3 oktober “De Zwarte dag 3 oktober 1942”. Andere stadswandelingen Wandelingen voor de Basisscholen

En verder

- De extra werkplek voor scanners op zolder is volledig in gebruik - We zijn voor al onze medewerkers en vrijwilligers een cursus begonnen: “Digitale archieven bij Oud Meppel”. Het is echt een aanrader. Wim (met zijn team) heeft fantastisch werk verzet. - Ons logo komt op de films van Henk de Koning. De filmpjes worden op YouTube gezet. - Software PHP-5 moest een update krijgen naar PHP-7. Dat is in eigen beheer gebeurd!! - Facebook: meer dan 6000 volgers. In de loop van 2020 zijn er in ons vrijwilligersbestand mutaties geweest. We hebben donateurs gevraagd naar hun e-mailadres en geboortejaar. Wij willen graag weten hoe oud onze donateurs gemiddeld zijn en in bepaalde situaties bv. te laat bezorgen kwartaalbladen, onze donateurs op digitale manier op de hoogte stellen.

7

Hoofdstuk 2 “Informatiemanagement”

(archiefsystemen in HCM en op Website) Algemeen

Waar “Systeembeheer” gaat over het beschikbaar en werkend houden van de ICT-apparatuur, gaat “Informatiemanagement” over de vraag wát hiermee gedaan kan worden en hóe. Toelichting bij de grafieken: “Page Views” houdt het aantal keren bij dat het in het betreffende archief een zoekopdracht is uitgevoerd. “Unieke Bezoeken” betreft het aantal nog niet eerder gesignaleerde bezoekers, onafhankelijk van het aantal zoekopdrachten dat ze hebben uitgevoerd. “Terugkerende bezoeken” betreft het aantal bezoekers dat het archiefsysteem meerdere malen, oftewel op verschillende datums, bezocht heeft.

Het Kennissysteem

Dit Kennissysteem vervult als het ware de poort naar allerlei zoeksystemen en websites van Oud Meppel en organisaties daar buiten. Eén versie ervan bevindt zich in het HCM en wordt automatisch gestart als iemand via internet of op de centrale computer iets wil gaan opzoeken. De tweede versie bevindt zich op de website en is via de keuze “Links” vanaf de hoofdpagina te vinden. Het verschil tussen beide versies is, dat in het HCM hiermee ook de toepassingen te benaderen zijn, die (nog) niet op de website geplaatst zijn. Het Kennissysteem zélf is in 2020 enkele malen bijgewerkt, onder andere door het vervallen van koppelingen naar externe websites. Het Kennissysteem zélf is de poort naar de volgende systemen van Oud Meppel: - Het Intern fotoarchief (beschreven in een afzonderlijk hoofdstuk) - Het Kwartaalbladarchief - Het Graven-archief van de Algemene Begraafplaats - Het Graven-archief van de Rooms-katholieke Begraafplaats - De Catalogus van de bibliotheek - Het Onroerend Goed archief (niet op de website) - Digitale bibliotheek (niet op de website) - Digitaal archief (niet op de website) - Audio Video archief (niet op de website) - Collectie Beheer Systeem (niet op de website)

8

- Collectie Poortman/Nefkens (niet op de website) - Diverse Collecties (niet op de website) - Bouwtekeningen en Kadasterkaarten ( niet op de website) - QR-Code systeem (ook op de website) - Collectie Meppeler Courant 2000 t/m 2005 - Collectie Marco Havers Toegevoegd is: * Archeologie

Het Kwartaalbladarchief

In 2020 is het Kwartaalbladarchief (o.a. vanwege de beperkte opening van het HCM) inhoudelijk niet verder geactualiseerd. Dit staat op de rol voor 2021. Cijfers zijn van 2020 met tussen haakjes 2019, 2018, 2017 en 2016. In 2020 is 7318 (7621, 4603, 3007, 2583) maal een zoek- of bladeropdracht op het Kwartaalbladarchief in het HCM uitgevoerd. Statistiek van het Kwartaalbladarchief op de website:

- Het kwartaalbladarchief blijft sinds 2017 (het eerste volle jaar dat statistieken beschikbaar zijn) populair, zij het met wat minder bezoekers, maar wie komt, blijft drie keer zoveel lezen als voorheen! - Wederom is elk kwartaal een exemplaar digitaal aangeleverd aan EBSCO, een Amerikaans bedrijf dat wereldwijd wetenschappelijke publicaties voor on derzoek aanbiedt aan universiteiten en hogescholen. - Er werd eveneens elk kwartaal een exemplaar aan de Koninklijke Bibliotheek geleverd.

9

Het Graven-archief Het Gravenarchief is in 2020 verder aangevuld, van foto’s voorzien en gepubliceerd en bevat 19.352 namen. In 2020 is 1249 (825, 1083, 184) maal een zoek- of bladeropdracht op het Gravenarchief in het HCM uitgevoerd. Tussen haakjes de cijfers over 2019 en 2018, 2017 en 2016 zijn (in het HCM) niet beschikbaar. Statistiek van het Gravenarchief op de website:

De Catalogus van de bibliotheek Per eind 2020 bevatte de Catalogus 270 (244, 213, 156, 107) archiefdozen, c.q. Locaties waar knipsels, kaarten e.d. worden bewaard. Daarnaast 3193 (2558, 2518, 2215, 1900) titels, oftewel verwijzingen naar boeken en brochures over Meppel, Drenthe, Overijssel en Overige categorieën. In 2020 is 5664 (12132, 18307, 16824, 11674) maal een zoek- of bladeropdracht op de Catalogus uitgevoerd in het HCM, De aantallen tussen haakjes betreffen 2019, 2018, 2017 en 2016. Statistiek van de Catalogus op de website:

10

Het Onroerend Goed archief Dit is een statisch archief, dat verder geen aanvullingen/uitbreiding met namen van bewoners heeft ondergaan. In 2020 is 171 (97, 161, 144, 172) maal gezocht in dit archief. De aantallen tussen haakjes betreffen 2019, 2018, 2017 en 2016. Dit is dus een statisch archief met specialistische informatie waaraan nog weinig ruchtbaarheid is gegeven, vandaar het lage aantal bezoeken. Audio en Video Archief In 2020 zijn hierin verder geen aanvullingen gedaan. Er is 702 (247, 326,272, 142) maal een zoekopdracht uitgevoerd. De aantallen tussen haakjes betreffen 2019, 2018, 2017 en 2016. Collectie Beheer Systeem Op basis van de techniek van het Intern Fotoarchief is in 2015 een (leeg) systeem aangemaakt. Dit is ook in 2018 in gebruik genomen. In 2019 is het fotograferen en documenteren energiek ter hand genomen, niet alleen van de voorwerpen, maar ook van de schilderijen, tekeningen e.d. Het is gevuld (einde 2020) met 362 (267) foto’s en beschrijvingen van voorwerpen die in het bezit van de Stichting Oud Meppel zijn en zich vaak in de externe opslag bevinden. Er is in 2020 4803 (7338) keer een zoekopdracht uitgevoerd. Gegevens van vorige jaren zijn niet beschikbaar. Dit systeem gaat uitgroeien tot een systeem waarmee Oud Meppel zijn collectie voorwerpen documenteert.

Collectie Poortman/Nefkens Jan Nefkens is ooit in het bezit gekomen van foto’s en negatieven uit de collectie Jan Poortman. Tezamen met zijn eigen verzameling foto’s, en digitale versies van de koppermaandagprenten, vormen die de (privé) collectie Poortman/Nefkens. Waar glasnegatieven door Jan Nefkens zijn of worden overgedragen aan het Drents Archief, zijn de digitale foto’s voor Oud Meppel bestemd. Het Intern Fotoarchief bevat alleen foto’s die direct op Meppel of Meppelers betrekking hebben. Andere foto’s worden in principe niet opgenomen. De Collectie Poortman/Nefkens bevat foto’s die om die reden niet in het Intern Fotoarchief passen, terwijl er ook meerdere dubbelingen t.o.v. dat archief zijn. Om die reden is besloten tot instelling van een separaat archief Collectie Poortman/Nefkens, dat overigens technisch identiek is aan het Intern Fotoarchief. Er kan dus op dezelfde wijze gezocht worden door dit archief als door alle andere. Momenteel bevat dit archief 6660 foto’s, dubbelen niet uitgesloten. Er is 2475 (1770, 1001, 795) keer een zoekopdracht uitgevoerd in 2020. Cijfers tussen haakjes over 2019, 2018 en 2017. Gegevens over 2016 zijn niet beschikbaar.

11

Aanvullingen vinden t.z.t. plaats, hebben in 2020 niet plaatsgevonden. Er vinden geen vergelijkingen of ontdubbelingen met andere archieven plaats, het archief blijft intact op de wijze waarop Jan Nefkens e.e.a. heeft aangeleverd.

Leraren aan de RHBS met dhr. G. Lindeijer (directeur) in 1929. Foto vanaf glasnegatief van Andries van Gelder, geautomatiseerd ingekleurd door de Werkgroep Fotoarchieven.

Diverse Collecties

Op dezelfde wijze als bij de Collectie Poortman/Nefkens bezit Oud Meppel zelf ook fotomateriaal dat (nog) geen plaats in het Intern Fotoarchief heeft gekregen. Het is afkomstig van diverse (netwerk)schijven in het HCM. De foto’s zijn niet bijgewerkt en beperkt doorzoekbaar (alleen op tekst in de bestandsnamen), maar toch zijn ze in een nieuw archiefsysteem opgenomen; het archief “Diverse Collecties”. Twee vrijwilligers zijn zich speciaal met dit archief gaan bezighouden, respectievelijk om de beschrijvingen te verbeteren en de kwaliteit van de foto’s op peil te brengen. Er waren einde 2020 8062 foto’s aanwezig. Er hebben in 2020 3650 (6098, 1085, 856) zoekopdrachten plaatsgevonden. Cijfers tussen haakjes betreffen 2019, 2018, 2017. Van 2016 zijn geen gegevens bekend.

12

Versiering van de Kerkhofsbrug vanwege het bezoek van Koningin Wilhelmina en prinses-regentes Emma aan Meppel in 1895, geautomatiseerd ingekleurd door de Werkgroep Fotoarchieven.

13

Bouwtekeningen en Kadasterkaarten

Op dezelfde wijze als bij de verzameling “Diverse Collecties” bezit Oud Meppel scans betreffende vergunningen en bouwtekeningen uit het Gemeente-archief. Ze zijn niet bijgewerkt en beperkt doorzoekbaar (alleen op tekst in de bestandsnamen). Toch zijn ze in een nieuw archiefsysteem opgenomen; het archief “Bouwtekeningen en Kadasterkaarten”. Op basis van het digitale archief van Thijs Rinsema is de collectie aangevuld van ruim 4000 tot 20662 scans. Ook is de inhoud d.m.v. OCR-techniek op tekst doorzoekbaar gemaakt. Gezien de geringe kwaliteit van de scans is dit matig gelukt. Wél zijn aan elke scan de namen van de opdrachtgever en de straatnaam van het te (ver)bouwen object gekoppeld. Verder zijn tijdens de lockdown 7 vrijwilligers van de werkgroep Foto-archieven doende geweest alle tekeningen en vergunningsaanvragen technisch te verbeteren. Hierbij is gebruik gemaakt van de eigen faciliteiten thuis plus uitwisseling via WeTransfer. Zoveel mogelijk zijn ook de huidige huisnummers toegevoegd. Intussen bedraagt het aantal scans 20.833 en zijn ze in 2020 alle (!!!) verbeterd. In 2020 hebben 3151 (3131, 383, 584) zoekopdrachten plaatsgevonden. Over 2016 zijn geen cijfers bekend. Cijfers tussen haakjes betreffen 2019, 2018, 2017.

Aanvraag bouw van een woonhuis aan de Stationsweg nummer 27 in 1917 voor de heer Wilmers.

14

QR-Code systeem

Op initiatief van de Lionsclub Zuidwest Drenthe zijn de Meppeler bruggen in het centrum ’s avonds verlicht en zogenaamde QR-codes aangebracht. Gebruikers van een smartphone kunnen dan de ter plekke aangebrachte QR-code scannen en een verhaal of filmpje over e.e.a. bekijken. Om dit mogelijk te maken én om hiervan in de toekomst door Oud Meppel vaker gebruik te kunnen maken is in 2016 een QR-code systeem in aanbouw genomen, op basis van de techniek van het Audio-Video archief. In 2017 t/m 2020 is dit nog verder uitgewerkt. Aanvullende tegels, informatie en filmpjes zijn aangebracht. Ook voor Open Monumentendag is weer gebruik gemaakt van dit systeem, evenals voor informatiepanelen bij Sukade, de Meppeler Toren en het Bleekerseiland (Jan Mankes) In 2020 hadden we flink meer bezoekers (letterlijk: voorbijgangers) dan de vorige twee jaar

Statistiek van het QR-codearchief op de website:

Digitale Bibliotheek

De Digitale Bibliotheek in het HCM is verder uitgebouwd. Deze moet overigens niet met de Digitale Catalogus verward worden. De laatste bevat een opsomming van (en verwijzing naar) van alle fysieke boeken en brochures die we in bezit hebben. De Digitale Bibliotheek daarentegen bevat de daadwerkelijke inhoud van publicaties die we ook in elektronische vorm in bezit hebben. Ze zijn zoveel mogelijk op tekst doorzoekbaar. Het archief bevatte eind 2020 (2019) 10893 (9575) scans, behorende bij 245 (222) titels. Er is 5932 (6811) keer een zoekopdracht uitgevoerd in 2020 (2019). Meer details zijn te vinden in het hoofdstuk van de werkgroep Bibliotheek en Archief.

15

Digitale Archief

Naast een digitale bibliotheek is er in 2015 ook een Digitaal Archief beschikbaar gekomen, alléén in het HCM. Dit is een kopie van het Interne Fotoarchief bedoeld voor het opslaan van gescand materiaal uit het archief of anderszins los aangeboden publicaties en knipsels. Het archief bevatte eind 2020 (2019) 5604 (4147) scans. Er is 2953 (4355) keer een zoekopdracht uitgevoerd in 2020 (2019). Meer details zijn te vinden in het hoofdstuk van de werkgroep Bibliotheek en Archief.

Het RK-Graven archief

In 2016 is het Graven-archief op de website geplaatst en in 2017 veel gebruikt. Op basis van dezelfde techniek is een archiefsysteem voor de Rooms-Katholieke Begraafplaats ontwikkeld. Dit is in 2018 verder aangevuld, van foto’s voorzien en gepubliceerd. Het bevat intussen 317 namen. Inmiddels zijn er 78 (85652) zoekopdrachten uitgevoerd in het HCM. Er hebben in 2020 enkele aanvullingen plaatsgevonden. Het jaartal tussen haakjes betreft 2019 en een deel van 2018. Statistiek van het RK-Gravenarchief op de website:

Nieuw archieven

Gedurende 2018 t/m 2020 zijn enkele digitale verzamelingen verkregen, die in met het fotoarchief vergelijkbare vorm nu beschikbaar zijn en hieronder genoemd worden. Het archief-Rinsema is grotendeels geanalyseerd en verwerkt: -

Pdf-bestanden zijn in de Digitale Bibliotheek opgenomen, Bouwtekeningen bevinden zich nu in het Bouwtekeningenarchief. Overige foto’s zijn opgenomen in het Intern Fotoarchief, onderdeel Gemeentelijk Fotoarchief. Er resteert nog een verzameling foto’s m.b.t. de joodse geschiedenis van Meppel, die mogelijk een plek krijgt op de website www.joodsmonument meppel.nl

16

Meppeler Courant 2000-2005

Dit archief bevat digitale foto’s van de redactie van de Meppeler Courant daterende van 2000 t/m 2005. Dit is digitaal doorzoekbaar gemaakt op de tekst zoals deze door de toenmalige fotografen in de foto’s verwerkt is. Het betreft 80020 foto’s die 6608 (1653) keer geraadpleegd zijn.

Collectie Marco Havers

Dit archief bevat digitale foto’s gemaakt door Marco Havers van 2008 t/m 2018. Dit archief is digitaal doorzoekbaar gemaakt op de tekst zoals deze aan de foto’s en/of mappen is gegeven. Daarmee is dit archief dus beperkt doorzoekbaar. Voor meer informatie over de foto’s wordt op basis van de aanmaakdatum van de foto doorgelinkt naar de website waarop de digitale Meppeler Couranten doorzoekbaar zijn. Het betreft 108333 foto’s die 391 (1044) keer geraadpleegd zijn.

Archeologie Archief

De werkgroep Archeologie (voorheen Archeologische Vereniging Meppel) heeft in hun verenigingstijd meerdere opgravingen gedaan in Meppel. Tegenwoordig zijn hier allerlei beperkingen op van kracht. Van hetgeen in het verleden opgegraven is zijn foto’s en verslagen gemaakt, die zich keurig opgeborgen “achter slot en grendel” bevinden. Er is een begin gemaakt met het digitaliseren van deze informatie en het plaatsen ervan in een eigen archief. Op deze manier kan ook informatie over archeologische vondsten voor eenieder vindbaar worden gemaakt in het HCM. Wél is het zo, dat dit systeem nog in opbouw is. Sléchts 1 beperkt verslag is opgenomen en meerdere foto’s. Van sommige foto’s is wél de beschrijving aanwezig, maar de foto zélf (nog) niet omdat deze ooit “ouderwets” analoog is gemaakt. In totaal bevinden zich al 3414 beschrijvingen in het systeem, waarvan 2534 bijbehorende scans/foto’s. De digitale foto’s zijn al wel opgenomen, overigens nog niet allemaal én ze zijn nog niet altijd beschreven, kortom: er is nog genoeg werk aan de winkel. Het voorlopige resultaat is nu al via het Kennissysteem te doorzoeken. Steengoed, een kruik uit naar schatting 1625, gevonden tijdens het onderzoek aan Het Klooster. Dit is in de Woldstraat, tegenwoordig bevindt zich hier appartementencomplex “De Woldhorst”.

17

YouTube kanaal

In 2018 is Oud Meppel ook begonnen met het opzetten van een YouTube kanaal. De paar filmpjes die via de QR-codes getoond worden stonden al op YouTube, maar er is voor gekozen om filmmateriaal over onszelf en gemaakt door Henk de Koning ook stap-voor-stap te publiceren. Eind 2020 hadden we 33 (25) films online staan en 116 (81, 45) abonnees, mensen die een seintje krijgen als we weer iets publiceren. 2414 (1750, 716) maal is een film bekeken, waarbij die over de Turfvaart, Vereniging III en het Wilhelminapark het populairst waren. Cijfers over 2019 en 2018 staan tussen haakjes.

Overige activiteiten

.

.

Enkele foto’s in dit jaarverslag zijn van oorsprong zwart-wit, maar geautomatiseerd ingekleurd. Hiervoor wordt (vanuit het HCM) een beroep gedaan op kunstmatige intelligentie, aangeboden via het bedrijf Deep AI Inc. in San Francisco. De resultaten zijn verrassend goed en even vaak verrassend slecht. De oorzaak ligt in de kwaliteit van de oorspronkelijke foto en dan vooral de mate van schakering van grijstinten. Ook het vertalen van sommige kleuren gaat niet altijd goed, en dan overheersen bruinige of blauwige tinten, terwijl juist huidskleur en vegetatie vaak uitstekend worden weergegeven. De verhuizing van onze website naar Interwijs heeft meer opgeleverd dan dát alleen. Ook is er nu meer ruimte (beveiligd) voor speciale projecten die vanuit huis kunnen worden gedaan. In de coronatijd maken we hier dankbaar gebruik van. Denk aan een apart systeem voor het voorbereiden van de uitgave van het AH-plakboek, later in 2021. Ook het indexeren van het archief Geheime Dienst Nederland wordt mogelijk, al is dit nog maar beperkt gestart. Daarnaast is tijdens de tweede corona-golf door een zevental leden van de Werkgroep Fotoarchieven gestart met het alsnog beschrijven en verbeteren van foto’s die nog “op de plank” lagen. Dit betrof scans, bewaard op reeds lang verdwenen computers die nooit verwerkt zijn.

Met een speciaal tussenarchief op de website is hieraan gewerkt en zijn al enkele honderden foto’s toegevoegd. Op enig moment worden deze overgezet naar het intern fotoarchief. Voor dit alles wordt schijfruimte bij Interwijs

Cursussen:

Om de vrijwilligers van Oud Meppel meer bekendheid met de archieven te geven, zijn er in 2019 een drietal cursussen gegeven in het HCM. In 2020 zijn nog vier cursussen gegeven, met in beide jaren samen totaal zo’n 40 deelnemers.

18

Hoofdstuk 3 “Archief en bibliotheek” De werkgroep bestond dit jaar uit Anneke Binnema, Aly Reiding-Jans, Carla Vonk, Harry de Boer, Edzer Kooistra en Heinke Nederlof. Harry de Boer en Anneke Binnema nemen de digitale kant voor hun rekening. De anderen “doen het papier”. Contactpersoon naar het bestuur is Dinie Huisman. In maart 2020 deelde Heinke mee dat ze, om gezondheidsredenen stopt met haar werkzaamheden bij Oud Meppel. Door het coronavirus werd haar officiële afscheid uitgesteld. Helaas heeft dit niet kunnen plaatsvinden omdat Heinke op 12 augustus 2020 is overleden. Heinke heeft met veel passie en plezier de bibliotheek met het archief opgezet en gevormd zoals die nu aanwezig is. Door de jaren heen heeft ze veel kennis vergaard over Meppel en was ze eigenlijk een lopende encyclopedie. Dank, Heinke voor al je werk, we zullen je missen. Op 10 december 2020 heeft Edzer afscheid genomen van de bibliotheekgroep omdat hij begin 2021 gaat verhuizen naar Friesland. Ook Edzer bedankt voor jouw inzet en wie weet kom je nog eens langs. Het jaar 2020 is een bijzonder jaar waarin de wereld in de greep was, en nu nog steeds is, van het coronavirus. Hierdoor moest Oud Meppel vanaf half maart haar deur voor iedereen sluiten. Vanaf juli durfden enkele vrijwilligers het aan om via een rooster en volgens de RIVM-richtlijnen weer een start te maken.

In oktober en november was Oud Meppel door een interne verbouwing beperkt open. Het jaar 2020 eindigde in een lockdown waardoor weer de deur voor iedereen moest sluiten. Dit alles heeft haar invloed gehad op de activiteiten van de werkgroep waardoor er geen aantallen over 2020 kunnen worden vermeld. Indeling Catalogus

aantal 2020

aantal 2019

Boeken en brochures Meppel 980 Boeken en brochures Drenthe 681 Boeken en brochures Overijssel 99 Boeken en brochures Overigen 139 Jaarboeken 170 Archiefdozen 244 Fotoalbums, Negatieven en Dia’s 129 Meppeler Courant 120 Kleine archiefstukken 276 Digitale opslagmedia zoals CD en DVD 58 Overige materialen zoals Curiosa, Plattegronden en Tijdschriften 129 TOTAAL

3.025

19

Digitale Bibliotheek en Digitale Archief.

Om te voorkomen dat informatie door een brand in de Bibliotheek of het Archief verloren gaat, is in 2015 een start gemaakt met het digitaliseren van deze stukken. Gezien het grote aantal moet er een keuze worden gemaakt. Bijkomend voordeel van het digitaliseren is dat de documenten beter toegankelijk zijn en er gezocht kan worden op trefwoorden. Helaas zijn deze digitale documenten door Auteurs- en Privacy Wetgeving alleen te doorzoeken in het Historisch Centrum Meppel en niet via de website van Oud Meppel.

Digitale Bibliotheek De Digitale Bibliotheek bevat de inhoud van boeken en brochures die door de werkgroep zijn gedigitaliseerd, maar ook publicaties die alleen elektronisch zijn aangeleverd. Ze zijn zoveel mogelijk op tekst doorzoekbaar. Eind 2019 bevatte dit archief 222 titels met 9.575 pagina’s. (gegevens 2020 zijn onbekend)

PDF-Boeken en Brochures

Tijdens het digitaliseren van de boeken en brochures zijn er ook PDF-bestanden gemaakt, waarbij de codering van het bestand gelijk is aan de codering in de catalogus. Deze PDF-bestanden zijn erg handig omdat ze te lezen zijn op elke computer met het programma Adobe Acrobat Reader. Eind 2019 bevatte dit archief 118 PDF-bestanden. (gegevens 2020 zijn onbekend)

Digitale Archief

Documenten bestaande uit één of enkele scans worden opgenomen in het Digitale Archief. Omdat papier van kranten (advertenties) en nota’s vaak van slechte kwaliteit is, zijn deze documenten het eerst gedigitaliseerd. Hierdoor is het opzoeken van deze documenten sterk verbeterd. Nieuwe nota’s en advertenties worden nu direct gescand. Eind 2019 bevatte dit archief 4.149 scans. (gegevens 2020 zijn onbekend)

Uitgelicht boek M44-5 Adresboek voor Meppel 1961-1962

Het adresboek geeft informatie over overheidsinstellingen als rijk, provincie en gemeente. Maar gaf ook gegevens over onderwijs, kerk, gezondheid en “algemeen nut instellingen” in Meppel. Het werd gratis huis aan huis verspreid. Nu is dit boek een mooi naslagwerk hoe toen de wereld in Meppel was georganiseerd. Niet alleen werd er vermeld wat voor verenigingen en instellingen er waren, maar zelfs werden de inwoners bij naam met beroep en adres vermeld. Toen was er nog geen sprake van privacy wetgeving.

20

D:\2020\HARRY 2020\Jaarverslag werkgroep Bibliotheek en archief 2020-concept. docx / 8-1-2020 / Pagina 1 van 3.

Inwoners op naam-index

Inwoners per straat

21

En natuurlijk halen de advertenties in het adresboek veel herinneringen op.

Hoofdstuk 4 “Systeembeheer en ICT” Apparatuur

Er hebben zich géén verstoringen voorgedaan dit jaar. Als gevolg van de werkzaamheden beneden is de apparatuur in de ontvangstruimte verplaatst. Hierdoor is er ook een nieuwe, snellere, Wifi-faciliteit beschikbaar gekomen.

Programmatuur

MS Office 2010 en Windows zijn regelmatig bijgewerkt tot op de nieuwste stand.

Website

De bestaande “eigen” website www.oudmeppel.nl en de van Thijs Rinsema overgenomen website www.joodsmonumentmeppel.nl plus www.stichtingjoodsmonumentmeppel.nl van de gelijknamige stichting zijn geactualiseerd. In oktober hebben we alle websites overgezet van provider VIP Internet uit Nijmegen (voorheen in Meppel) naar Interwijs in Meppel. De beveiliging is verder aangescherpt. Op de controleaspecten van de rijksoverheid qua beveiliging scoorden we 23% bij VIP Internet, nu 100% bij Interwijs.

22

Configuratiemanagement

Configuratiemanagement betreft het inventariseren en registreren van alle computerapparatuur, scanners, printers en andere ICT-hulpmiddelen, maar ook de verschillende softwarepakketten, licentiecodes daarvan, netwerkaansluitingen, emailadressen, gebruikersnamen en wachtwoorden die we bij Oud Meppel gebruiken. Dit overzicht is up-to-date gehouden.

Back-up-procedures

Regelmatig zijn externe back-ups vervaardigd van de dataschijf van HCM-Centraal. De back-up-frequentie verschilde per gebruiker, maar minimaal iedere vier weken is een totale back-up gemaakt.

Alarmcentrale

Er hebben zich geen technische problemen met de apparatuur van de alarmcentrale voorgedaan. Enkele batterijen zijn vervangen.

Systeembeheerders

Door het toenemende gebruik van ICT-hulpmiddelen is het belangrijker geworden dat er voldoende ondersteuning en kennis op het terrein van systeembeheer aanwezig is. Deze is in 2020 afdoende geweest.

Hoofdstuk 5 “Film en geluid” In het afgelopen jaar 2020 bestond de werkgroep nog steeds uit drie personen: Jan Nefkens als beheerder, Okke Panneman als technische man voor het digitaliseren van videobanden en Jannes Punt als verbindingspersoon tussen Oud Meppel en het Drents Archief (DAVA). Er is nog steeds veel werk te doen en we blijven zoeken naar enkele computer-technisch onderlegde personen met interesse in het bewerken van digitale films. Er zijn in dit afgelopen jaar géén analoge films aangeboden zodat we geen gebruik hoefden te maken van de mogelijkheid via DAVA te digitaliseren. We ontvingen weer enkele kant en klare digitale producties. De werkgroep ging verder met het verzamelen van de uitzendingen van RTV Meppel en in mindere mate van RTV Drenthe. Die zijn steeds vaker beschikbaar op YouTube. We blijven die op Meppel betrekking hebbende films toch verzamelen voor ons archief. Je weet maar nooit of de beschikbaarheid via YouTube altijd blijft, Ook verschijnen er steeds andere aanbieders van films waarin Meppel een rol speelt. De werkzaamheden om de, in de totale verzameling aanwezige verschillende bestanden te converteren blijven doorgaan. Okke is klaar met het digitaliseren van videobanden. Het overzetten van VOB-bestanden naar het mp4-formaat vordert te langzaam.

Tegelijk worden verzamel-films in stukjes geknipt om deze op de Facebook-pagina van Oud Meppel te kunnen laten zien.

23

Bij Jan Nefkens bevinden zich nog steeds alle gedigitaliseerde films van Jan Poortman. Deze worden ook in stukjes geknipt en de daarvoor in aanmerking komende delen in het filmarchief van Oud Meppel opgenomen. De gehele collectie films is aanzienlijk uitgebreid. De hoeveelheid is dermate gegroeid dat het niet wenselijk is om alle titels hier in detail weer te geven. In plaats daarvan wordt gewerkt aan de uitgave van een boekje waarin alle verzamelde films worden vermeld.

Hoofdstuk 6 “Facebook” Ook in 2020 werd het werk praktisch door één persoon verricht. Dat blijft een voor de hand liggende situatie, omdat die ene persoon thuis beschikt over alle beeldmateriaal van Oud Meppel. Eventuele andere leden zouden dit moeten doen in het Historisch Centrum. Alleen Wim de Vries maakt af en toe gebruik van de mogelijkheid om een bericht te plaatsen. Hij is het ook die de ruimte in YouTube voor bijzondere Oud Meppel films beheert. Het is nog steeds ongemakkelijk dat het centrale interne fotoarchief niet vanaf de huisadressen benaderd kan worden. De huidige opzet is niet optimaal omdat bij het uitvallen van die ene persoon, we niet direct over backup-beheerders op hun thuisadres kunnen beschikken. In de door Coronamaatregelen getroffen periode was het HCM gesloten. Door de schenkingen van diverse instanties en fotografen zijn weer veel goed bruikbare afbeeldingen beschikbaar gekomen.Ook kwamen op Internet foto’s te voorschijn die Oud Meppel nog niet had. Deze werden gekopieerd. Het aantal volgers is gestegen van 5.820 op 1 januari 2020 tot en met 6.095 op 31 december 2020.De waardering was steeds 4,9 van de 5 sterren (rapportcijfer 9,8). Het afgelopen jaar is weer veel zorg besteed aan het beantwoorden van vragen en verzoeken om bepaalde foto’s te tonen. Enkele berichten van bezoekers hebben we moeten verwijderen.

Via facebook hebben we veel informatie gekregen. We nog kunnen met trots zeggen dat de Facebookpagina van Oud Meppel een succes is.

Hoofdstuk 7 “Fotoarchief” Hoofdstuk 7 “Fotoar-

Werkgroep Fotoarchieven

De werkgroep Fotoarchieven beheert het Interne Fotoarchief, het fotoarchief op de website www.oudmeppel.nl en het dia-archief. Het Interne Fotoarchief is in zijn volle omvang alleen in het Historisch Centrum Meppel te raadplegen, hoewel de plaatsing van meer foto’s uit het eigen Fotoarchief op de website in voorbereiding is. Het dia-archief is gebaseerd op de dia -collectie die destijds door Bertus Schut is opgebouwd, en die stap voor stap door digitalisering in het Interne Fotoarchief wordt geïntegreerd.

24

Alle foto’s uit het gemeentelijk fotoarchief zijn nu ook in het Interne Fotoarchief aanwezig. Dit tezamen met de voortgang bij de foto’s van de Meppeler Courant, verklaart de grote verschillen ten opzichte van vorige jaren.

Kerncijfers Fotoarchieven over 2020

De aantallen tussen haakjes betreffen 2019, 2018, 2017, en 2016.

Intern Fotoarchief

Totaal aantal afbeeldingen per 31-12-2020: 58867 Totaal aantal afbeeldingen per 31-12-2019: 55237 Totaal aantal afbeeldingen per 31-12-2018: 37783 Totaal aantal afbeeldingen per 31-12-2017: 33795 Totaal aantal afbeeldingen per 31-12-2016: 32868 Totaal aantal afbeeldingen per 31-12-2015: 29710 Totaal aantal afbeeldingen per 31-12-2014: 26317

Mutaties Intern Fotoarchief in 2020 Nieuw gearchiveerde foto’s: 4043 (5088, 4009, 2941, 3228) Verbetering reeds aanwezige foto’s: 3392 (9195, 50, 2317, 403) Aanpassing informatie reeds aanwezige foto’s: 1873 (1419, 1018, 2504, 6797

Opmerkingen Intern Fotoarchief

Aan derden hebben we via ons emailadres in 2019 258 (95, 138, 37) foto’s verkocht. Afdrukken op papier zijn zover bekend, niet verkocht. De opbrengst aan foto’s is € 758,50

Project “Meppeler Courant”

Inmiddels zijn 7730 (5287, 2824, 422) foto’s in ons eigen interne fotoarchief aanwezig van de ruim 15000.

Samenwerkingen

Het bestuur heeft besloten om een beperkte ruimte in het (foto)archief beschikbaar te stellen voor bewaring van oud (foto)materiaal van de Stichting Historie Ruinerwold. In 2020 zijn enkele dozen in bewaring genomen.

Eigen (fysiek) fotoarchief

Beheer van het “fysieke” archief vindt plaats door de werkgroep Archief en Bibliotheek, het beheer van het “fysieke” fotoarchief door Dirk Bakker en Wim de Vries. Door de inventarisatie van eigen materiaal én onderbrengen van het fotoarchief van de “Meppeler Courant” werd deze maatregel nodig. Het fotoarchief van Oud Meppel (niet digitaal) bedraagt nu naar schatting 1,25 archiefstelling!

25

OM-dia archief

Het in het Intern Fotoarchief opnemen van het OM-dia-archief is afgerond. In 2019 zijn 838, 787, 589, 310 dia’s uit deze collectie aan het Intern Fotoarchief toegevoegd. In 2020 zijn de laatste 2 dozen gedaan: nr. 65 en 66 Doos 65 waren 100 dia’s waarvan we 39 al in 2019 gedaan hadden. De rest 61 + 98 uit doos 66 maakt samen 159 dia’s. Van die 159 zijn er 76 in het archief opgenomen. In totaal zijn nu alle ‘dia dozen’ afgehandeld. Waar nodig zijn alle dia’s opnieuw gescand en/of de afbeeldingen verbeterd.

Fotoarchief op de website:

Totaal aantal afbeeldingen per 31-12-2020: 18927, waarvan 5801 uit het eigen Fotoarchief. Totaal aantal afbeeldingen per 31-12-2019: 18768, waarvan 5794 uit het eigen Fotoarchief. Totaal aantal afbeeldingen per 31-12-2018: 18748, waarvan 5774 uit het eigen Fotoarchief. Totaal aantal afbeeldingen per 31-12-2017: 18760, waarvan 5774 uit het eigen Fotoarchief. Totaal aantal afbeeldingen per 31-12-2016: 18740, waarvan 5754 uit het eigen Fotoarchief. Totaal aantal afbeeldingen per 31-12-2015: 13790, waarvan 1772 uit het eigen Fotoarchief. Totaal aantal afbeeldingen per 31-12-2014:13784, waarvan 1813 uit het eigen Fotoarchief De in 2019 nog niet gedocumenteerde foto’s uit het Gemeentelijke Digitale Fotoarchief, zijn wel beschreven in 2020. Helaas zijn er geen foto’s van de gemeente ontvangen Verbeterde foto’s: 4 (5215, 168, 1084, 10) Aanpassingen informatie: 296 (1419, 153, 225, 345) Forumbijdragen (incl. reacties): 71 (95, 162, 62, 136)

Opmerkingen Fotoarchief op de website: Het ‘boekjaar’ voor het beheer van het Gemeentelijke Digitale Fotoarchief loopt van april t/m maart. De hierboven gegeven getallen zijn de jaarcijfers voor het kalenderjaar 2020. Ze wijken dus af van hetgeen we aan de gemeente Meppel gaan rapporteren.

26

Tussen haakjes de cijfers over 2019, 2018, resp. 2017, 2016. Het fotoarchief op de website wordt pas sinds eind 2018 geteld op een vergelijkbare manier als andere archieven. Cijfers over vorige jaren zijn niet beschikbaar. In 2020 (2019) is het archief 320389 (255740) keer geraadpleegd. Kennelijk veel bezoekers die ons gedurende de lockdown weten te vinden. Per maand dat deze van kracht was hadden we ruim 10.000 raadplegingen extra!

Personele gegevens In 2020 leverden vijftien vrijwilligers hun bijdrage aan de diverse fotoarchieven.

Naar schatting werd in 2019 ongeveer 2.500 mensuren gewerkt aan de eigen fotoarchieven van Oud Meppel en aan het onderhoud van het fotoarchief op de website. Dat is dus exclusief het werk aan het Gemeentelijke Digitale archief. In 2020 is het HCM vanwege de corona-crisis 3,5 maand volledig gesloten geweest, voor de rest is er een gedeeltelijke bezetting geweest. Het aantal in het HCM bestede uren zal rond de 1000 liggen, maar er is ook een flinke hoeveelheid “thuiswerk” gepleegd. Dit is lastig in te schatten, maar zal voor het fotoarchief zo’n 100 á 150 uur zijn geweest. Zie verder bij het hoofdstuk “Informatiemanagement” voor de overige systemen.

Ontdubbelen fotoarchief

De oplettende lezer ziet dat er 4043 foto’s zijn toegevoegd en het totaal aantal foto’s in het Interne Fotoarchief met 3630 is toegenomen. Dit verschil van 413 foto’s wordt veroorzaakt doordat via een ontdubbelactie 413 foto’s zijn verwijderd. Bij deze actie zijn mogelijk dubbele foto’s softwarematig opgespoord. Aansluitend zijn ze via een speciaal programma beoordeeld en afgehandeld. Afhandelen hield in, dat de beste kwaliteit foto werd uitgekozen om te bewaren en de juiste titel, beschrijving en overige gegevens werden overgenomen om te bewaren. Soms werd ook een nieuwe, betere omschrijving etc. aangebracht. Van ontdubbelen zijn foto’s van het gemeentelijk fotoarchief uitgesloten, dus dubbele foto’s zullen zeker nog aanwezig zijn. Bij een onverhoopt einde van het contract met de gemeente zullen deze foto’s moeten worden terug geleverd, terwijl onze “eigen” exemplaren wél in ons bezit moeten blijven.

Het ligt in de bedoeling deze actie jaarlijks te herhalen, omdat de kans steeds groter wordt dat dubbele foto’s in het archief worden opgenomen. Niemand kent ongeveer 60.000 foto’s uit het hoofd…..

27

Hoofdstuk 8 “Website” www.oudmeppel.nl

De website www.oudmeppel.nl begon bij het hostingbedrijf Deziweb. Deze sloeg in 2016 een nieuwe weg in en ging verder als Reviced. Eind 2019 werden de krachten gebundeld met VIP Internet. De naam van onze host is veranderd maar de statistieken worden nog steeds bijgehouden en laten ook afgelopen jaar weer een groei van het aantal bezoekers zien. In oktober zijn we overgestapt naar Interwijs B.V. in Meppel. Vanwege de overstap naar Interwijs zien de cijfers er dit jaar wat anders uit dan vorige jaren, omdat bij die aantallen ook de aantallen bezoekers van de archieven werd geteld. Hiervoor wordt verwezen naar het hoofdstuk over het fotoarchief en informatiemanagement. De cijfers hieronder gaan over de website zélf. Ze laten een keurig stabiel beeld zien; trouwe bezoekers, al jaren lang, al komen volgens Google de helft van de gebruikers per mobiel of tablet bij ons!

www.joodsmonumentmeppel.nl

Oud Meppel heeft ook het beheer van de website www.joodsmonumentmeppel.nl. Vanwege de overstap naar Interwijs zien de cijfers er dit jaar wat anders uit dan vorige jaren.

28

Hoofdstuk 9 “Donateurs” We begonnen op 1-1-2020 met 1850 donateurs. In de loop van 2020 kwamen er helaas 79 opzeggingen binnen, maar kwamen er toch weer 64 nieuwe donateurs bij. Het totaal aantal donateurs komt hierdoor op 31-12-2020 op 1835. Het aantal is dan wel inclusief ruilabonnementen en adverteerders. Jan Eisen

Hoofdstuk 10 “Vrijwilligers” - Per 1 januari 2020 hadden we, buiten het bestuur, 81 vrijwilligers. - Het bestuur bestond uit tien personen. - Voor de verspreiding van ons blad zijn zevendertig vrijwilligers actief. - Voor het inpakken en verzendklaar maken van ons blad zijn 6 à 8 vrijwilligers actief. - Vijftien vrijwilligers zijn ingeroosterd als gastvrouw/gastheer. - Zeven vrijwilligers verzorgen als stadsgids rondwandelingen door Meppel. - Op maandag 20 januari hebben we onze jaarlijkse nieuwjaar instuif gehouden voor alle vrijwilligers met een hapje en een drankje. Jan Nefkens liet ons enkele filmpjes zien van Oud Meppel, wat bij de aanwezigen zeer in de smaak viel. De avond werd bezocht door ongeveer 50 personen. . - Het geplande uitje voor de vrijwilligers op 8 mei, kon wegens corona niet door gaan. Ook de geplande Grillparty kwam om diezelfde reden te vervallen. - In april zijn de gastdames/heren bijgepraat over diverse onderwerpen welke kunnen voorkomen tijdens de openstelling van het H.C.M.; o.a. het opzoeken van foto’s in het bestand van Oud Meppel, het afdrukken van foto’s e.d. - We konden zeven nieuwe vrijwilligers verwelkomen n.l. Gerrit Fredriks, redactie kwartaalblad, Jan Anco ten Wolde, fotowerkgroep , dhr.

Padding als bezorger van ons kwartaalblad, Freek Harms, Roelof Wessels en Frank Sluis archeologische afdeling, en Jeanette de Vries, vrijwilligster in de werkgroep tentoonstelling en open monumentendag.

29

- Als bestuursleden zijn gestopt Albert v/d Werf en Wiecher Ponne. - Verder zijn gestopt als vrijwilliger Job v/d Weijden, Ab de Wit, Herma van der Veen, Anneke v/d Walle, fam. Meesters, Harm Kloezen en Edzer Kooistra. Heinke Nederlof is overleden. - Voor 2021 zijn er wederom 500 kalenders gedrukt. De verkoop loopt nog steeds, maar is o.a. door de sluiting van het H.C.M. minder dan voorgaande jaren. We hopen dat er ± 350 worden verkocht. Jannes Punt

Hoofdstuk 11 Tentoonstellingswerkgroep Het afgelopen jaar hebben we afscheid genomen van de werkgroepleden Theo van Dieren, Joke ten Lande, Ab de Wit en Jan Eisen. De nieuwe werkgroep, Ria Brinkman, Albert Jaspers, Jeanette de Vries, Henk Hofstee en Theo Reinink hebben een plan gemaakt maar COVID-19 heeft ervoor gezorgd dat in 2020 niets meer mogelijk was. Wel staat alles klaar om zo snel mogelijk een nieuwe tentoonstelling over een amateurschilder uit Meppel op te zetten.

Verder hebben wij in samenwerking met het Apostolisch Genootschap 15 thematische banners over de periode 1940-1945 in Meppel gemaakt. Deze zouden tijdens verschillende gebeurtenissen in 2020 gepresenteerd worden. We proberen in 2021 de schade in te halen.

30

Hoofdstuk 12 Kwartaalblad (jaargang 42) De redactie bestond in 2020 uit: Jaap Klinkers: hoofdredacteur Hans de Zwaan: redacteur, specialisatie interviews Diny Bakker: fotorubriek, reacties van lezers, aanwinsten Henk Tiemens: opmaak artikelen, eindredacteur en contact met drukker Marcel Heethuis: opmaak artikelen Gerrit Reinink: Theo Reinink: Wiecher Ponne: Gerrit Fredrik:

opmaak voorpagina opmaak algemeen historicus en redacteur redacteur

In de loop van dit jaar heeft Henk Tiemens afscheid genomen van ons team. Marcel Heethuis heeft zijn taken overgenomen. Ook Wiecher Ponne heeft zijn werkzaamheden voor ons blad beëindigd. Als nieuwe medewerkers hebben we Gerrit Fredriks en Theo Reinink verwelkomd.

Verschenen nummers:

Het kwartaalblad verscheen als jaargang 42 half maart, half juni, half september en half december. Oplage: 2.100 exemplaren in full colour Aflevering 1 telde 80 pagina’s Aflevering 2 telde 64 pagina’s Aflevering 3 telde 84 pagina’s Aflevering 4 telde 64 pagina’s Winkelverkoop en losse verkoop in HCM: Lopende Jaargang: € 6,50 per exemplaar . Jaargang 2004 tot en met 2017 € 4,00 per exemplaar Hele jaargang € 14,00 Oudere jaargangen: € 2,50 per exemplaar; hele jaargang € 8,00

31

Adverteerders:

Het bestand aan adverteerders is dit jaar hetzelfde gebleven. Er is nog steeds ruimte voor een advertentie van een halve pagina. We blijven zoeken naar een adverteerder die dit in wil vullen.

Verder:

De geschiedschrijving over de strijd voor het openhouden van de Meppeler grachten door Ed van Tellingen is met een laatste artikel in het decembernummer afgesloten. Een hele mooie serie, geschreven met veel kennis van zaken. De redactie krijgt tot haar genoegen voor iedere aflevering nog steeds veel kopij binnen en dat leidt er helaas toe, dat er nogal eens een artikel doorgeschoven moet worden.

Hoofdstuk 13 Novemberlezing Het is een raar jaar. Afstand en kleine groepen, niet meer dan 30 personen etc. De maatregelen logen er niet om. We mochtern niets en we konden niets. De ideeën om iets te doen zijn er. Ook hebben we het stoute plan opgepakt om onze expositieruimte zo in te richten dat wij hier. In de toekomst, kleine lezingen kunnen gaan houden voor kleine groepjes van maximaal 30 personen. Verder zie de opmerkingen Hoofdstuk 14 Diavoorstellingen

Hoofdstuk 14 Diavoorstellingen Zie de opmerkingen bij Hoofdstuk 13. In dit jaar heeft Wiecher Ponne aangegeven zijn inzet bij de diavoorstellingen te beëindigen. Het bestuur beraadt zich op welke wijze wij in 2021 hier invulling aan zullen gaan geven.

32

Hoofdstuk 15 Werkgroep Basis Onderwijs Speuren naar de wortels van Meppel Het afgelopen jaar hadden 13 basisscholen uit Meppel en Nijeveen zich opgegeven voor het project “speuren naar de wortels” voor de groepen 6. De projectgroep bestond uit: Organisatie: Anneke Binnema. Gidsen: Henk Hofstee, Theo van Dieren, Jan Eisen, Elly van Leth, Aly Reiding, Joke ten Lande. Gastvrouw: Ineke van der Zweerde. De bezetting van gidsen en gastvrouwen/heren is krap. Wel is er een aantal mensen benaderd, maar dit heeft helaas nog geen resultaat gehad. Na de uitbraak van covid-19 met als gevolg daarvan de lockdown hebben we slechts 3 rondleidingen kunnen realiseren en hebben we de andere scholen moeten afzeggen. In september 2020 is de projectgroep bij elkaar geweest om voor het jaar 2021 de rondleidingen opnieuw te organiseren. Helaas was er op dat moment nog veel onzeker over de stand van zaken rondom covid-19 en hebben we besloten om in januari 2021 opnieuw bij elkaar te komen. Januari 2021 zitten we opnieuw in een lockdown en zijn ook de scholen weer dicht. Namens de projectgroep, Anneke Binnema

33

Hoofdstuk 16

Jaarverslag Monumentendag 2020

Onze werkgroep bestond uit Marijke Feenstra, Elly Jansen-van Elk, Jeanette de Vries, Henk de Koning, Jan Hanhart, Edward de Vries en Herman Jansen. Marcel Heethuis was de vormgever van de routeboekjes. Op 13 januari is de voorbereiding begonnen; in principe één vergadering per maand. Het thema was leermonumenten. Uit een eerste brainstorm hadden we wel 27 mogelijk te bezoeken gebouwen in Meppel op papier staan. We hadden toen nog geen idee van de komende pandemie. Op 19 februari besloot de werkgroep om een wandeltocht in de stad en een fietstocht naar het buitengebied te organiseren.

Parallel aan onze werkgroep was de gemeente Meppel bezig met een intergemeentelijke werkgroep voor een regionale monumenten-glossy voor Zuidwest Drenthe en Noordwest Overijssel. En natuurlijk moesten onze plannen daar precies in passen. Dat was dus best spannend. Zoals we het in voorgaande jaren deden kon in 2020 niet. Wie organiseert is verantwoordelijk voor het handhaven van maatregelen. Oud Meppel voelt zich ook verantwoordelijk voor de inzet van vrijwilligers. Onze vrijwilligers zijn grotendeels boven de 60, 70 jaar. Officieel dus de risicogroep. Het bezoeken van monumenten zoals we in het verleden deden, met inzet van vrijwilligers wordt daardoor onmogelijk. De toren beklimmen met mensen die elkaar op de trap moeten passeren is vanwege besmettingsgevaar onverantwoord. In 2020 dus geen grote manifestaties op monumentendag, geen openstellingen van woningen, bedrijven of kerktoren. Geen koets die rondrijdt, geen exposities. Geen vrijwilligers om als gids op te treden en de deelnemers iets te vertellen zoals we vorig jaar deden in de oude Vledderschool, of daarvoor in de Gasfabriek, e.d.

34

We moesten noodgedwongen voor een andere opzet kiezen. Eentje die past bij de door de overheid voorgeschreven anderhalve meter maatschappij. Er is gekozen voor één boekje met twee fietsroutes. Eén route van 13 km en één van 17 km (Wandelen mocht natuurlijk ook!). Meedoen op eigen risico! Route 1 (13 km) gaat naar de noordgrens, richting Kalkovens, route 2 (17 km) naar de zuidoostkant, richting Havixhorst en Lokkerij. Als startmoment kozen we voor de onthulling van een nieuw informatiebord aan de Kerktoren door wethouder Jaap van der Haar. Als afsluiting een orgelconcert in de Grote Kerk! Zo ontstond een mooi programma met een start en slot, alles Coronaproof. Achteraf kunnen we concluderen dat deze formule een succes is geweest. Twee mooie fietsroutes geheel op Meppeler grondgebied. Ruim 200 deelnemers. Er zijn twee filmpjes gemaakt (door Henk de Koning en Jan Hanhart) van beide routes op 12 september. Die zijn te zien op het eigen YouTubekanaal van Oud Meppel.

We schrijven dit jaarverslag met grote dank aan onze adverteerders. Dat zijn in 2020 Herberg ’t Plein, de gemeente Meppel, boekhandel Riemer Barth, opticien Greving & Greving, Villa Kalkoven en drukkerij Kleen. En heel bijzonder: een bedrag van de landelijke organisatie voor Monumentendag. Zij hadden vanwege het ronddolende corona-virus een compensatiebedrag van de overheid gekregen voor alle deelnemende monumentenafdelingen, dus ook voor Stichting Oud Meppel. Wij kregen 150 euro! Onze dank ook aan de Stichting orgelconcerten in Meppel en de PKN voor het orgelconcert in de Grote Kerk als afsluiting van de monumentendag. Noemen we nog de Meppeler Courant die weer ruim aandacht heeft besteed aan de Monumentendag in Meppel. Door al die steun is het ook in 2020 weer gelukt een aangepaste en succesvolle Open Monumentendag te organiseren! Verslag Herman Jansen

35

Hoofdstuk 17 Werkgroep stadsgidsen Stichting Oud Meppel Dit wordt een heel ander verslag dan wat we de afgelopen jaren gewend waren. We zijn nog steeds met zeven gidsen en we zijn welgeteld allemaal één à twee keer met een groep op stap geweest. In het voorjaar is het altijd rustig, maar vanaf april startten we dan weer met de algemene wandelingen op de eerste zaterdagen van de maand. Die zijn dit jaar niet doorgegaan. Daarvoor waren er nog drie wandelingen, die wel zijn doorgegaan. In september was er een kleine opleving en zijn er vijf wandelingen geweest, waarvan één voor 160 buitenlandse studenten, online, met één gids, één tolk en een cameraman. Er kwamen wel weer aanvragen binnen, maar die zijn verplaatst. Ook de ondersteunende activiteiten voor bv. Donderdag-Meppeldagen gingen niet door, net zoals de Bevrijdingswandeling op 13 april en de Joodse wandeling op 3 oktober. Wel is er voorbereidend werk verricht voor de Open Monumentendag in september, maar ook deze was heel anders. De bekende wandeling langs de Meppeler grachten in Kerstsfeer zou dit jaar ook niet doorgaan. Wel zijn we dit jaar nog gesponsord en wel met een donatie, waarvoor we poloshirts hebben kunnen aanschaffen met opdruk.

De fotopresentatie hiervan volgt nog, als het weer kan. RTV Meppel is bezig met filmopnamen voor zeven films, alle stadsgidsen hebben een onderwerp gekozen, welke in de komende tijd verder worden uitgewerkt.

36

De eerste twee films zijn klaar, aan de derde wordt gewerkt. Te zien op RTV Meppel. Op You Tube zijn ook verschillende films te bekijken, o.a. van de Lichtjeswandelingen van de afgelopen jaren. Op dit moment ligt alles volkomen stil, wel hadden we allerlei plannen voor thema-wandelingen, maar tot 1 april 2021 gebeurt er niets. Tegen die tijd kijken we hoe dan de situatie is. Dinie Bakker, coördinator stadsgidsen

Hoofdstuk 18 Werkgroep Archeologie 2020 stond in het teken van uitwerking van de vondsten die gevonden zijn op het Boom Pers terrein. Het betreft het puzzelen en in elkaar zetten van de scherven van de locatie waar apotheker/chemist Gerardus Asman rond 1780 werkzaam was. Deze werkzaamheden zijn afgerond. Het wachten is nu op een goed moment om de vondsten te kunnen afleveren bij het centrale depot van de provincie Drenthe in Nuis. Door de Corona is dat nu nog niet mogelijk. Verder is het archeologisch fotoarchief van Siem Willems of Brilman overgedragen aan de Stichting Oud Meppel. Siem Willems of Brilman 37

38

39

Hoofdstuk 19 Informatiepanelen In 2020 zijn twee informatiepanelen geplaatst.

Na steeds maar weer uitstellen is eindelijk het nieuwe bord aan de Meppeler toren onthuld door wethouder Jaap van de Haar.

Ook is er een bord van de Meppeler schilder Jan Mankes onthuld door Wiecher Ponne aan het appartementencomplex Bleekerseiland. Hier heeft het geboortehuis van Jan Mankes gestaan. Dit alles ter gelegenheid van zijn 100ste sterfjaar.

Alle panelen hebben dezelfde opmaak en achtergrondkleuren als de andere panelen van Oud Meppel. Zie ook het verslag “Algemene zaken”.

40

Hoofdstuk 20 Aanvullingen / overige zaken Ondanks een tegenvallend jaar kun je je richten op andere zaken die nu gedaan kunnen worden en meestal blijven liggen. Denk maar eens aan het opknappen van ons gebouw of een nieuwe provider etc.

Opknapbeurt

Het bestuur heeft besloten om een deel van zijn voorzieningen in te zetten om zaken fasegewijs op te knappen. Er werd bij het Waarborgfonds een bedrag aangevraagd om ons te steunen in dit grote onderhoudsplan. Een gulle donatie en een compliment t.a.v. de financiële, verantwoorde aanpak was het resultaat. Met z’n allen maakten we een plan van aanpak en aan het eind van 2020 was de 1e fase afgerond. In jannuari 2021 gaan we verder met fase 2 en 3 t.w. herstellen van de muur in de steeg, de buitenboel en ten slotte een andere keuken aangepast aan onze doelgroep.

Interwijs

Dit jaar zijn we in zee gegaan met INTERWIJS. Dit bedrijf is in Meppel gevestigd en gaat ons de komende jaren ondersteunen bij al onze internetzaken.

Waarborgfonds

We hebben het gewaagd om een aanvraag te doen bij het fonds om ons te helpen ondanks dat Oud Meppel financieel sterk staat. echter wisten niet wat we nog tegen zouden komen. Na de eerste berekeningen ging het om een behoorlijk bedrag. Een gefundeerde aanvraag werd, zoals ik al eerder schreef, positief bevonden.

Verwachtingen

Het wordt moelijk komend jaar corona is nog lang niet weg en we weten dat de crisis zeker tot halverwege februari duurt. De ons omringende landen hebben dat laten zien. Zodra er weer iets kan gaat dat langzaam. We moeten de komende maanden andere dingen opzetten en we gaan met de werkgroepen praten om te kijken of het anders kan. Als bestuur onderzoeken wij of we per internet kunnen vergaderen. Als je achteruit blijft kijken, zie je niet hoe het oude in iets waardevols ontwikkelt. Edward de Vries

41

0 2 20 42