3.1 Publiek Vervoer - brief betreft jaarstukken en begroting

Aan:

Colleges B&W van alle gemeenten in Groningen en Drenthe (via bestuurssecretariaten) Dagelijks bestuur van het OV-bureau Gemeenteraden van alle gemeenten in Groningen en Drenthe (via griffies) Algemeen bestuur van het OV-bureau Coördinerend ambtenaren Publiek Vervoer van alle gemeenten in Groningen en Drenthe en het OV-bureau Geachte leden, Naar aanleiding van de bespreking van de begrotingswijziging 2024 in de bestuursvergadering van 13 maart jongstleden zijn de personeelskosten nogmaals inzichtelijk gemaakt omdat de toename in personeelskosten als vrij fors werden ervaren. In de versie die is besproken in de bestuursvergadering van 13 maart 2024 zat één extra FTE Relatiemanager die in 2023 meerdere keren ter tafel is gekomen, maar bij nadere controle nog niet geformaliseerd bleek te zijn. In deze versie is dit gecorrigeerd en zijn de personeelskosten verlaagd en hierop zijn alle gerelateerde tabellen aangepast. Daarmee is de stijging in personele kosten behoorlijk minder fors Ook is in de begrotingswijziging 2024 meer inzicht gegeven in de posten achter de gevraagde bekostiging van de aanbesteding. Wij hopen dat met deze aanpassingen deze begrotingswijziging helderder is. Naast de begrotingswijziging 2024 is ook de meerjarenbegroting 2025-2028 toegevoegd om te verspreiden voor het ophalen van een eventuele zienswijze.

Per onderwerp: 1. Kaderbrief 2025 Deze wordt u ter informatie aangeboden. Bijlagen:1. Kaderbrief 2025 1A. Kaderbrief Publiek Vervoer 2025 2. Jaarverslag en jaarrekening 2023 Deze wordt u ter informatie aangeboden. Bijlagen:2. Voorstel bestuursbesluit jaarrekening 2023 2A. Jaarrekening en jaarverslag 2023 2B. Concept Publiek Vervoer Accoutantsverslag 2023 Reactietijd: 8 weken, dus voor 1 juni. 3. Begrotingswijziging 2024 Zie tekst hierboven Bijlagen: 3. Oplegger begrotingswijziging 2024 3A. Begrotingswijziging 2024 Reactietijd: 12 weken (volgens oplegger voor 1 augustus) 4. Ontwerpmeerjarenbegroting 2025-2028

Bijlagen: 4. Oplegger ontwerpbegroting 2025 4A. Ontwerpbegroting 2025 Reactietijd: 12 weken (volgens oplegger voor 1 augustus) Op grond van artikel 18 lid 1 van de gemeenschappelijke regeling Publiek Vervoer en artikel 34b van Wet gemeenschappelijke regelingen zenden wij u de algemene financiële kaders van Publiek Vervoer voor de jaren 2025-2028. Het bestuur ontvangt graag vóór 1 augustus a.s. eventuele zienswijze(n) en commentaren (WGR artikel 35, lid 3) en is voornemens de ontwerpbegroting 20242027 op11 september a.s. in haar vergadering vast te stellen, overwegende de eventuele zienswijze(n) en commentaren. Hierin is rekening gehouden met de wettelijke reactietermijn van 12 weken. Wij stellen het echter zeer op prijs, als de raadsvergadering voor het zomerreces plaats vindt, dat wij u zienswijze dan ook voor het zomerreces ontvangen. De vastgestelde begroting wordt vervolgens vóór 15 september 2024 naar de toezichthouder gezonden. Een zienswijze kunt u mailen naar info@publiekvervoer.nl Mocht u vragen hebben dan kunt u die per mail stellen: info@publiekvervoer.nl Met vriendelijke groet, Arjo Tibben