2.1.1 Ontvangstbevestiging Gemeente 20220210

Politieke vereniging Sterk Meppel Julianastraat 26 7941 JC MEPPEL Uw brief van

4 februari 2022

Uw kenmerk Ons kenmerk

Behandeld door Telefoon Onderwerp

1594270/1594608

Juridische Zaken 14 0522

Bijlage(n)

Datum

10 februari 2022

Bevestiging ontvangst en doorsturen Geachte heer Schoemaker, Hartelijk dank voor uw brief d.d. 4 februari 2022 met het onderwerp digitale openbare zitting hoofdstembureau 4 februari 2022. Uw brief is geregistreerd onder nummer 1594270. Ik heb uw brief doorgezonden naar de griffie om te worden behandeld door de gemeenteraad. De griffie ontvangt van mij een afschrift van deze brief. Naar aanleiding van uw brief hebben we telefonisch contact gehad over de beste manier waarop de kwestie behandeld kan worden. Een aantal mogelijkheden hebben we daarbij verkend: 1. Een procedure bij de Raad van State (formeel beroep volgens de Kieswet) is volgens de wettelijke termijnen al niet meer mogelijk. Bovendien is deze procedure bedoeld om inhoudelijke onjuistheden in de besluiten van het hoofdstembureau te kunnen corrigeren. Uw bezwaar ziet echter op de gang van zaken voorafgaand en tijdens de zitting van het hoofdstembureau op 4 februari 2022. 2. Een formele klachtprocedure volgens de Algemene wet bestuursrecht bij de gemeente Meppel. Deze zou leiden tot het voeren van een klachtgesprek met de burgemeester. Dit acht u niet wenselijk omdat het u nu juist te doen is om de beslissingen van de burgemeester zelf in zijn rol als voorzitter van het hoofdstembureau. 3. Een formele procedure bij de commissie geloofsbrieven van de gemeenteraad.

Deze procedure komt pas na de verkiezingen en heeft als doel om de oude gemeenteraad goed toezicht te kunnen laten uitvoeren op de verkiezingen. Dat is een te zwaar middel en het is te laat, temeer daar uw bezwaar niet gaat over de inhoud van een besluit, maar over de gang van zaken.

Stadhuis Grote Oever 26|Postbus 501|7940 AM Meppel|postbus@meppel.nl|www.meppel.nl|tel. 14 0522

4. Behandeling van uw brief door de gemeenteraad. U bent op zoek naar een manier van behandelen die boven de rol van de burgemeester staat. Anders keurt de slager zijn eigen vlees. De meest gerede weg voor behandeling leek daarom doorzenden van uw brief naar de griffie om hem in handen te stellen van de gemeenteraad. Het gaat u erom dat er nota van wordt genomen dat de werkwijze rond de keuze wanneer een openbare bijeenkomst fysiek of online gehouden wordt. Dat moet zijn gebaseerd op een transparant afwegingskader. Er moet dus niet willekeurig gekozen worden welke bijeenkomst fysiek kan en welke online. Het heeft uw voorkeur dat de burgemeester daarop wordt bevraagd door de gemeenteraad. Dat is vanuit een algemeen belang. Alle partijen hebben belang bij duidelijke lijnen over de organisatie van verkiezingen en andere openbare bijeenkomsten. Heeft u nog vragen? Belt u dan gerust met ons Klantcontactcentrum via telefoonnummer 14 0522. U kunt ons bereiken op dit nummer op werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur. Hoogachtend, namens burgemeester en wethouders, R. Horstmanshoff klachtenfunctionaris Dit document is digitaal ondertekend en daarom niet voorzien van een handtekening.