1.9.1 Bijlage College - 38.1 Procesmemo Sportaccommodatiebeleid

Procesmemo / Roadmap Sportaccommodatiebeleid 18 september 2023

De Meppeler sportwereld heeft in december 2022 een sportvisie opgesteld en heeft deze in februari 2023 ter kennisname aangeboden aan de gemeenteraad. Het uitvoeringsplan op de sportvisie wordt nu door de Meppeler sportwereld opgesteld en na afronding ter vaststelling aangeboden aan de gemeenteraad. Het sportaccommodatiebeleid wordt nu eveneens door de gemeente samen met de Meppeler sportwereld opgesteld. Het sportaccommodatiebeleid wordt volgens planning begin 2024 ter vaststelling aangeboden aan de gemeetraad. Deze opleverdatum is nog niet exact te bepalen gezien de relatie die er bestaat met de in ontwikkeling zijnde omgevingsvisie. Dit procesmemo heeft als doel om de in- en externe betrokkenen te informeren over het proces dat we gaan lopen om te komen tot het sportaccommodatiebeleid. Doel sportaccommodatieplan In het sportaccommodatieplan leggen wij onze visie vast op de fysieke voorzieningen voor sport en bewegen in de gemeente Meppel voor de middellange termijn (2030). Het is een plan dat: - Draagvlak heeft onder sporters, sportverenigingen en andere stakeholders (oa.

onderwijs, sportaanbieders, welzijn, etc.); - Rekening houdt met relevante ontwikkelingen in Meppel, zoals de demografische ontwikkeling en de beleidsontwikkeling (bv omgevingswet); - Inspeelt op landelijke trends en ontwikkelingen in het algemeen en op het gebied van sport en bewegen in het bijzonder; - In het verlengde ligt van de opgestelde sportvisie (incl. uitvoeringsplan) en bijdraagt aan de doelen daarvan. Resultaat Het accommodatiebeleid moet ertoe leiden: - Dat er meer duidelijkheid en gelijkheid is voor gebruikers van sportaccommodaties, bijvoorbeeld waar het gaat om eigendom, tarieven en investeringen; - Een transparante en onderbouwde verdeling van schaarse middelen (geld en tijd), gebaseerd op beleidsdoelstellingen; - Dat er duidelijkheid is voor alle betrokkenen (inwoners, sportaanbieders, onderwijs en overige stakeholders) over fysieke keuzes en ingrepen door de gemeente; - Er een meer planmatige (en minder ad hoc) ontwikkeling van sport- en beweegfaciliteiten is, gebaseerd op heldere kaders en uitgangspunten. Inhoudelijke kaders Het sportaccommodatiebeleid moet bijdragen aan de realisatie van de (beleids)doelstellingen zoals die zijn vastgesteld in de sportvisie. Daarin zijn onder meer de volgende uitgangspunten opgenomen:

-

-

-

-

• Vanuit een schone lei zijn alle verenigingen, gebruikers en sportaanbieders betrokken bij een gelijke verdeling van geld, middelen, opstal, grond en capaciteit. En denkt hierbij ook aan verduurzamen, kwaliteit van trainers en bestaansrecht van sporten. • Heldere kaders voor alle betrokkenen voor sport en bewegen • Een betrouwbare overheid die de urgentie ervaart, de wil toont en de daadkracht heeft om sporten en bewegen op de kaart te zetten en te houden, blijvende inzet en continuïteit waarborgend. • Overzicht van de behoeften en het aanbod van sporten en bewegen en accommodaties en de eisen waaraan deze moeten voldoen. • Als een voorziening (emotioneel & fysiek) niet toegankelijk is, dan wordt een oplossing gezocht door de betrokkenen in gezamenlijkheid onder regie van de gemeente. • De inrichting van de openbare ruimte draagt bij aan een gezonde en actieve leefsijl en nodigt uit tot bewegen.

Roadmap Zoals in de inleiding aangegeven beschrijft dit memo beschrijft het proces dat we doorlopen om tot accommodatiebeleid te komen. De stappen die we hierin zetten zijn:

Participatie Op wezenlijke momenten hebben belangrijke stakeholders de kans om hun bijdrage te leveren aan de totstandkoming van het beleid. In het proces van totstandkoming van de sportvisie is de sport- en beweegwereld betrokken geweest bij het stellen van inhoudelijke kaders. In dit proces voor het op te stellen accommodatiebeleid is de betrokkenheid minder co-producerend en/of beslissend van aard, maar meer informerend, raadplegend/consulterend op de inhoud en adviserend op het proces.

Fase 1: Een gedragen vertegenwoordiging (klankbordgroep) van het sportlandschap geeft feedback op de uitgangspunten en roadmap / plan van aanpak. MEEDENKEN Voorstel voor klankbordgroep:

● ● ● ● ●

Voorzitter FC Meppel Voorzitter Red Giants Voorzitter DOS’46 Voorzitter MZPC Directeur Bad Hesselingen

Fase 2: In samenwerking met betrokken stakeholders wordt in kaart gebracht hoe de kaders hun uitwerking hebben op de praktijk. Waar mogelijk wordt rekening gehouden met onbedoelde effecten. MEEBEOORDELEN Fase 3: College en raad besluiten over de uitgangspunten en uitwerking daarvan. Stakeholders worden desgewenst op de hoogte gehouden van de voortgang. MEEWETEN Fase 4: Er wordt uitvoering gegeven aan het sportaccommodatieplan.