1.8 College - 48. Memo - Reactie motie bekendmakingen raadsvergadering 9 november

Memo Kenmerk Aan Van Datum Onderwerp Afschriften voor

: 1843532/1843534 : Gemeenteraad : College : 19 december 2023 : Reactie motie bekendmakingen raadsvergadering 9 november :

Tijdens uw raadsvergadering van donderdag 9 november 2023 heeft u de motie Publicatie bekendmakingen aangenomen. Met deze memo geven wij onze reactie op deze motie. Het college hecht grote waarde aan juist en tijdig informeren. Daarom blijven we actief communiceren via alle mogelijke kanalen, zowel off- en online, over onder andere bekendmakingen via het gemeenteblad. Daarbij zijn we duidelijk in de juridische status van deze bekendmakingen. Op die manier maken zo veel mogelijk mensen kennis met de (juridisch) juiste manier om actuele overheidsbekendmakingen tot zich te nemen. Zo doen we er enerzijds alles aan om het bereik van de bekendmaking zo groot mogelijk te houden, terwijl anderzijds voorkomen wordt dat verwarring ontstaat over de juistheid en volledigheid van de publicaties. Dit om te voorkomen dat er (juridische) onduidelijkheid ontstaat. Want, niet elke inwoner ontvangt het huis-aan-huisblad door onder andere de invoering van de ‘ja sticker’ en het wisselende verspreidingsgebied omdat er regelmatig wijken/buurten/straten niet bezorgd worden. Vanzelfsprekend heeft het college oog voor inwoners die minder digitaal vaardig zijn. Het Informatiepunt Digitale Overheid in de bibliotheek biedt hulp bij het instellen van de bekendmakingen. Ook kunnen inwoners bij de receptie van het stadhuis een overzicht van de besluiten van de voorgaande week raadplegen.

Daar is voor zover bekend, sinds de start van deze werkwijze in oktober 2023, twee keer gebruik van gemaakt.