1.6 VVD Assen - Technische vragen vragen VVD Assen GKB

Technische vragen

Datum: 8 december 2022

Voor vergadering d.d.:

Technische vraag VVD-fractie over brief college t.a.v. GKB voortgang proces 30-112022

26-01-2022 DB besluit Europese aanbesteding werkzaamheden.

1. Op 26 januari 2022 heet het DB een voorlopig besluit genomen de werkzaamheden van de GKB middels een Europese aanbesteding te vervreemden. a. Wordt hier bedoelt de werkzaamheden voor de 3 partner gemeenten of de werkzaamheden voor alle gemeenten die diensten van de GKB afnemen? b. Mocht deze aanbesteding lukken dan betekent dat toch impliciet dat de GKB opgeheven wordt? i. Is hiervoor geen besluit van de raden nodig? c. De GKB is een gemeenschappelijke regeling van 3 gemeenten met als doel de werkzaamheden t.b.v. de schuldhulpverlening (in brede zin) uit te voeren. i. Indien de GKB opgeheven wordt, dan is toch een aanbesteding van de werkzaamheden een nieuw traject? ii. Daar moet de raad toch een besluit over nemen? iii. Zij stelt immers de kaders voor het uit te voeren beleid? 2. Vraag 1. Tekort begroting GKB. a. Het DB spreekt van een te optimistische begroting de laatste jaren. Is er dan sprake van een tekort of van een verkeerde begroting? b. Wat zou op dit moment een passende begroting zijn voor de GKB en wat betekent dat voor de bijdrage van de 3 partner gemeenten per gemeente? c. Wat is het totaal bedrag wat wij als Assen aan de GKB betalen (bijdrage, tekort, etc) in 2020 en 2021? 3. Vraag 2. Waarom onrechtmatig. a. In uw antwoord verwijst u naar Aanbestedingswet 2012 art 2.24b. U geeft aan dat het noodzakelijk is 80% omzet uit de partner gemeenten te halen.

Kunt u aangeven waar dat staat in dat artikel? b. In art 2.24b onder 1 wordt aangegeven dat de wet niet van toepassing is indien .. en dan volgen enkele voorwaarden waaronder punt b. 80% . Dat betekent toch slechts dat het bepaalde in deel 2 van de aanbestedingswet niet van toepassing is? (zin onder 1 van punt 2.24b) 4. Vraag 6. Ontvlechting a. U schrijft dat het DB heeft besloten in gezamenlijkheid te kijken naar het uitvoeren van gemeentelijke taken. i. Dat is dus anders dan in de GKB?

Technische vragen

Datum: 8 december 2022

Voor vergadering d.d.: ii. Hoe kan het DB dit besluiten indien dit een andere opdracht is dan de oorspronkelijke gemeenschappelijke regeling? iii. Is daar niet een nieuw mandaat van de raden voor nodig? Het is dan immers eventueel een nieuwe gemeenschappelijke regeling? b. U geeft in de laatste alinea aan nog niet te weten hoe een en ander er uit gaat zien. Is het dan niet nodig eerst kaders op te halen bij de raden? 5. Vraag 7. Is er al onderhandelt. a. U geeft aan dat de externe adviseur een marktverkenning heeft gedaan. U verwijst naar de brief van 22-09-2022 en het vertrouwelijke rapport. Daarin zijn echter geen conclusies en geen schattingen opgenomen over de mogelijke kosten om deze werkzaamheden aan de een derde partij te gunnen. Zijn die er wel? b. Kunnen wij daar, vertrouwelijk inzicht, in krijgen? c. Kunt u uit deze mogelijke kosten concluderen dat de kosten die de gemeente Assen nu in totaal maakt voor de GKB (bijdrage, verlies, etc.) hoger zijn dan indien wij deze werkzaamheden aan een derde partij gunnen? 6. Vraag 9. Positie medewerkers GKB. a. U geeft aan dat er aandacht moet zijn voor de positie van de medewerkers omdat die niet automatisch naar een derde partij overgaan indien wij de werkzaamheden daar onderbrengen. In het rapport van de externe adviseur staan bedragen genoemd die daarop betrekking hebben. i. Zijn deze maximale bedragen nog actueel? ii.

Waar denkt u deze bedragen te kunnen dekken indien wij de werkzaamheden vervreemden? 7. Vraag 11. Rol van de raden. a. U spreekt van een brief voor het einde van dit jaar om de raden te informeren over het liquideren van de GR. i. Wanneer kunnen wij die brief verwachten? ii. Komt u in die brief, eventueel vertrouwelijk, met onderbouwing van de alle kosten nu en in de toekomst ook van het personeel? iii. Wanneer komt u met een voorstel om de werkzaamheden die nu door de GKB worden uitgevoerd, aan te besteden en onder welke voorwaarden?

Voor nadere informatie, Bert Homan tel.

, mail: