1.59 Bestuur Filmhuis Meppel - Ontbreken juiste vergunning De Plataan

Q

Meppel, 3

april 2026 Aan de B &W en de Gemeenteraad Meppel,

Graag brengen wij u op de hoogte van onze recente ervaringen met de besluitvorming en communicatie van de gemeente naar ons, Filmhuis Meppel. We kwamen in oktober 2025 overeen met de gemeente om de zaal in de Plataan voor films te gebruiken, voor vertoningen 1 x per 14 dagen. Dinsdag 24 maart werden wij als Filmhuis Meppel plotseling geconfronteerd met besluitvorming, eerder die dag, rond de vergunning van locatie de Plataan. We werden door de verantwoordelijk manager gebeld met de mededeling dat we de filmvoorstelling van woensdagavond 25 maart moesten annuleren. Een toelichting behelsde niets anders dan dat er iets met de vergunning was en er geen uitstel werd geduld. Er was ons niet eerder gemeld dat men hiermee bezig was en wij er mogelijk mee te maken zouden krijgen. Nadat we woensdag zelf contact opnamen met de afdeling vergunningen van de gemeente bleek dat er een fout gemaakt is met het Omgevingsplan en dat er daarom geen films (en voorstellingen van Ogterop) kunnen plaatsvinden. Aanpassing van het plan zou minstens 3 maanden vergen, de hele procedure moest over, begrepen wij. Dat houdt in dat wij ons hele programma zullen moeten schrappen en alle verkochte kaarten zullen restitueren. Elke suggestie om tijdelijk een noodverband te leggen werd afgewezen.

Op 1 april lezen we in de Meppeler Courant dat de burgemeester toegeeft dat de gemeente de situatie ten aanzien van het Filmhuis eerder had moeten constateren en dat de activiteiten in De Plataan medio april weer kunnen plaatsvinden. Ook hier hebben we geen bericht over ontvangen. Wat we ronduit schokkend vinden, is het gebrek aan communicatie en flexibiliteit:

• dat de ambtenaren ons niet vooraf hebben geïnformeerd, zodat we overvallen werden met het besluit • dat we slechts een kort telefoontje kregen en geen formele brief met de opschorting van ons contract, de redenen daarvoor en wie onze contactpersoon is binnen de gemeente • er geen aanbod kwam om mee te denken over een (tijdelijke) oplossing of alternatief voor de, voor ons, zeer vervelende situatie • dat we weinig empathie vanuit de gemeente ervaarden voor wat de situatie voor ons betekent • dat er geen compensatie voor al eerder gemaakte kosten en voor gederfde inkomsten is aangeboden vanuit de gemeente

Wie zijn wij? Filmhuis Meppel is een Stichting met 10 enthousiaste vrijwilligers, die al ruim 10 jaar het culturele aanbod in Meppel versterken met het vertonen van kwaliteitsfilms.

We zijn graag bereid om bovenstaande in een gesprek toe te lichten, Namens het bestuur van Filmhuis Meppel, Irene van Kampen, voorzitter info@filmhuismeppel.com