1.3 Memo - sportvisie

Memo Aan Van Datum Onderwerp Afschriften voor

: Gemeenteraad : College van B&W : September 2022 : Raadsmemo Stand van zaken sportvisie : Adviesraad sociaal domein gemeente Meppel

Geachte raadsleden, Het college gaat de komende jaren investeren in het verstevigen van de relatie met sportverenigingen. Het is één van de speerpunten uit het collegeakkoord ‘Werk in uitvoering 2022-2026’. Met dit memo informeren we u over hoe we hier uitvoering aan geven. Aanleiding In de afgelopen periode heeft een aantal sportverenigingen zorgen geuit over het ontbreken van een heldere visie en duidelijke kaders op het gebied van sport(locaties). Hierdoor is er geen eenduidige handelingswijze om actuele vraagstukken op te pakken. Ook zijn verschillen ontstaan tussen verenigingen als het gaat om (indirecte) subsidiëring en eigendomssituaties. Het college pakt deze handschoen op. We hebben verenigingen, gebruikers van sportaccommodaties en andere belanghebbenden gevraagd om een gezamenlijke sportvisie te formuleren; hoe kijken zij naar de huidige situatie en wat is voor hen belangrijk in de toekomst? Dit moet passen binnen de door uw raad vastgestelde kaders. De sportvisie is dus géén herziening van het accommodatie- of subsidiebeleid. Wel vragen we belanghebbenden aan de voorkant om hun visie en uitgangspunten te verwoorden als voorbereiding op deze vraagstukken. De gemeente faciliteert dit proces.

Inventarisatie In aanloop naar het sportvisietraject is voor de zomervakantie gestart met een inventarisatie van relevante stukken en eerdere besluitvorming over sport in brede zin. Het lokale sportakkoord, het Actieplan Gezondheid, Bewegen en Sport en het beheerplan sportaccommodaties zijn daar voorbeelden van. Een deel van deze documenten is tot stand gekomen in samenwerking met sportverenigingen en maatschappelijke organisaties. Doel van deze inventarisatie is om te bepalen welke kaders er liggen, waaraan de nog op te stellen sportvisie moet voldoen. En welke beleidsdocumenten er zijn om op verder te borduren. Aanpak en proces De volgende stap is het opstellen van de sportvisie door sportverenigingen, gebruikers van sportaccommodaties en andere belanghebbenden. Dat gebeurt tijdens een gezamenlijke sportvisiedag op vrijdag 16 december. Iedereen in Meppel die sport en bewegen een warmt hart toedraagt, kan hieraan meedoen. Dit proces wordt begeleid door een onafhankelijk begeleider. Op maandag 19 september is een informatiebijeenkomst gehouden, waarin het proces is toegelicht. Op deze bijeenkomst waren 27 sportorganisaties aanwezig, die zich vervolgens konden aanmelden voor de sportvisiedag. In oktober en november wordt met iedereen die mee wil doen aan de sportvisiedag een voorbereidend gesprek gevoerd met een nadere uitleg over het proces.

Zo worden alle deelnemers op dezelfde manier voorbereid op de sportvisiedag. Ook

verenigingen en gebruikers die niet aanwezig waren tijdens de aftrapbijeenkomst, worden nogmaals gevraagd of zij willen deelnemen. Tijdens de sportvisiedag wordt met elkaar bepaald wat er in de visie moet worden opgenomen. Uitgangspunt daarbij is dat er onder alle deelnemers consensus wordt bereikt over het eindresultaat. De gemeente draagt inhoudelijk niet bij aan de op te stellen sportvisie, maar toetst wel of het voldoet aan de bestaande kaders. Daarmee wordt het geen gemeentelijke visie, maar een breed gedragen visie van iedereen die sport en bewegen een warm hart toedraagt. Vervolg Na het opstellen van de sportvisie gaan we aan de slag met het opstellen van het (sport)accommodatiebeleid en de herijking van ons subsidiebeleid, waarbij we ook gebruik zullen maken van de kennis die vrijkomt tijdens het opstellen van de sportvisie. Zodra meer bekend is, informeren we uw raad hierover. Tot slot, het college is zich ervan bewust dat het opstellen van deze sportvisie niet direct een antwoord biedt op een aantal vraagstukken die leven bij verenigingen en die snel om een oplossing vragen. Zaken als het inroosteren van zaaluren of geplande (renovatie)werkzaamheden kunnen niet wachten en gaan gewoon door. We vertrouwen erop u zo voldoende te hebben geïnformeerd.

Graag verwijzen we u ook naar de webpagina die we voor deelnemers aan het proces hebben ingericht op www.samenbesluiten.nl/sportvisiemeppel

2