1.2 Publiek Vervoer - Inloopbijeenkomst raadsleden 20 november 2024

Inloopbijeenkomst raadsleden (hand-out) 20 november 2024

1. Publiek Vervoer

8,0 Wmo

7,6

Leerlingen

20-11-2024

Inloopbijeenkomst raadsleden

2. Aanbesteding doelgroepenvervoer en kleinschalig vervoer • 23 deelnemers: Alle 22 gemeenten van de provincies Groningen en Drenthe en het OV-Bureau; • Publiek Vervoer regisseert; • Mandaat voor beleid en contracteren bij deelnemers; • Er wordt samengewerkt in 7 percelen: ook in deze aanbesteding; • Samenspel uniformiteit en eigen beleidsruimte in de percelen. 20-11-2024

Inloopbijeenkomst raadsleden

2. Aanbesteding doelgroepenvervoer en kleinschalig vervoer Alle deelnemers: • Wmo-vervoer • Leerlingenvervoer • Hub-taxi Sommige deelnemers: • Participatie-vervoer • Dagbesteding-vervoer • Jeugdwet-vervoer • Sport-vervoer • SW-vervoer • Stadsdiensten Meppel, Hoogeveen, Assen 20-11-2024

Inloopbijeenkomst raadsleden

3. Waarom aanbesteden? • De huidige contractering voldoet voor alle betrokkenen, opnieuw aanbesteden is wettelijk nodig; • ‘Het zou wat ons betreft zo gecontinueerd mogen worden’; • Dit is het moment om de uitvoering aan te scherpen en in te spelen op demografische ontwikkelingen en financiële uitdagingen.

20-11-2024

Inloopbijeenkomst raadsleden

3. Waarom aanbesteden • Opbouw van de prijs: • 60% personeel; • 40% materiaal;

• Stijgende personeelslasten en aanschafkosten zullen kosten hoger maken dan in huidige contract; • Vervoerders gaan nieuwe prijzen stellen die geënt zijn op 2026 in plaats van het huidige prijsniveau van 2018

20-11-2024

Inloopbijeenkomst raadsleden

4. Planning van de aanbesteding Fase

Opbrengst

1, Voorbereiding Q4 2023

Opstellen projectplan en begroting, voorbereidende documenten, projectinrichting

2. Inventarisatie Q1-Q3 2024

Evaluatie oude contract: Afgerond 13 maart 2024 Strategische oriëntatie: werkconferentie op 16 mei 2024 Marktconsultatie: Afgerond 15 november 2024

3. Formuleren aanbestedingsstukken Q4 2024-Q1 2025

Aanbestedingsdocumenten formuleren: 15 januari 2025 Afstemming aanbestedingsdocumenten: 15 januari – 31 maart 2025 Vaststellen aanbestedingsdocumenten: Uiterlijk 31 maart 2025

4. Proces aanbesteding Q2-Q4 2025

Publicatie: 1 april 2025 Nota van inlichtingen: 27 juni 2025 Offertes indienen: 10 juli 2025 Beoordelingsfase: Tot en met 31 augustus 2025 Voorlopige gunning: 21 november 2025 Bezwaartermijn: 11 december 2025 Definitieve gunning: 2 januari 2026

20-11-2024

5. Implementatie Q1-Q3 2026

Implementatie: 2 januari 2026 – 1 augustus 2026 Start van het vervoer: 1 augustus 2026

6. Afhechting Q4 2026

Evaluaties en monitoring implementatie: 15 december 2026

Inloopbijeenkomst raadsleden

5. Voortgang aanbesteding • Volgens plan: 1. Evaluatie bestaande overeenkomst: • Evaluatierapport: Tevredenheid bij alle stakeholders, wens om vergelijkbaar te vervolgen 2. Werkconferentie: • Position Paper: Concept weergave van de beelden van de deelnemers over het vervoer in het nieuwe contract 3. Marktconsultatie: • Rapport gepubliceerd op 15 januari 2024: Beelden vanuit de markt bij het nieuwe contract. • Huidige fase: formuleren aanbestedingsdocumenten 20-11-2024

Inloopbijeenkomst raadsleden

6. Vervolg van het proces Fase 1. Formuleren aanbestedingsstukken Q4 2024

Opbrengst • Aanbestedingsdocumenten formuleren

2. Bestuurlijk proces Q1 2025

• ➢ ➢ ➢ • • • ➢ ➢ ➢

Aanbiedingsbrief aanbesteding in het besluitvormingsproces Afstemming per gemeente door coördinerend ambtenaar Langs alle gremia, niet in de laatste plaats participatieraden NB: Inloopbijeenkomst raadsleden 30 januari 2025 Verzamelen en vaststellen aanbestedingsdocumenten Publicatie, nota’s van inlichtingen, uitbrengen offertes Beoordelingsfase: Voorlopige gunning Bezwaartermijn Definitieve gunning: 2 januari 2026

4. Implementatie Q1-Q3 2026

• •

Implementatie Start van het vervoer: 1 augustus 2026

6. Afhechting Q4 2026

•

Evaluaties en monitoring implementatie

3. Proces aanbesteding Q2-Q4 2025

20-11-2024

Inloopbijeenkomst raadsleden

6. Vervolg van het proces

Volgende inloopmoment voor raadsleden:

Donderdag 30 januari 2025 20-11-2024

Inloopbijeenkomst raadsleden