1.13 College - 15. Memo - Privacy beleid

Memo Kenmerk Aan Van Datum Onderwerp Afschriften voor

: 1823220/1856878 : Gemeenteraad Meppel : College van B&W Meppel : 28 maart 2024 : Privacy beleid :

Inleiding De gemeente werkt met (persoons)gegevens van burgers, ondernemers, medewerkers en (keten)partners. Deze gegevens verzamelt de gemeente voor het goed kunnen uitvoeren van de gemeentelijke (wettelijke) taken. Denk hierbij onder andere aan taken in het sociaal domein, openbare orde en veiligheidsdomein of voor burgerzaken. Om deze taken goed te volbrengen is het noodzakelijk dat de gemeente persoonsgegevens verwerkt. De burger moet erop kunnen vertrouwen dat de gemeente zorgvuldig en veilig met deze persoonsgegevens omgaat. Nieuwe technologische ontwikkelingen, innovatieve voorzieningen, globalisering en een steeds digitaler wordende overheid maakt het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens steeds complexer en noodzakelijker. Wij zijn ons hiervan bewust en willen daarom met dit beleid aangeven hoe wij in algemene zin invulling geven aan nationale, Europese wet- en regelgeving en sectorspecifieke wetgeving, zoals de participatiewet en WMO, op het gebied van privacy, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna te noemen: AVG) en Wet politiegegevens (hierna te noemen: Wpg). De gemeente Meppel wil met dit beleid de ruimte benutten die er is om haar taken goed uit kunnen voeren en de privacy van betrokkenen beschermen. Waar dit schuurt maken wij dat transparant. Verantwoording afleggen vinden wij horen bij een betrouwbare overheid.

Incorporatie van een goede privacybescherming hoort thuis in de werkzaamheden van de organisatie. Uitgangspunten Het privacy beleid is gebaseerd op de volgende (bestuurlijke) uitgangspunten en gemeentelijke kernwaarden. Deze uitgangspunten en waarden versterken elkaar. - Bedoeling centraal - Betrouwbaar Partnerschap - Samen Flexibel aan de slag - Juiste grondslag De wetgever heeft een aantal beginselen opgenomen voor de verwerking van persoonsgegevens. De gemeente onderschrijft deze beginselen en stelt zich ten doel persoonsgegevens slechts te verwerken in overeenstemming met deze principes. Wijzigingen beleid Het huidige privacy beleid is vastgesteld in 2020. Dit document is geëvalueerd en aangescherpt. Het document beschrijft hoe we in Meppel omgaan met persoonsgegevens. Met verwerkingen zoals die zijn beschreven in de AVG. Daarnaast heeft de gemeente als werkgever van Buitengewoon opsporing ambtenaren (Boa’s) ook te maken met het verwerken van strafrechtelijke persoonsgegevens onder de Wpg.