1.13.2 Bijlage Werkgroep Drentse griffiers - Wijzigingen op hoofdlijnen Nota Samen werken voor Drenthe 2024
Tekst van het document
Bijlage 2 Wijzigingen op hoofdlijnen – Nota Samen werken voor Drenthe 1. De bepalingen uit de nieuwe wet gemeenschappelijke regelingen zijn verwerkt in het document. Het schema inzake de P&C cyclus is hierop aangepast. 2. Herziening van overlegmomenten gemeenschappelijke regelingen en raden: •
Informatiebijeenkomst GR-en is optioneel en vindt begin december plaats op regionaal niveau.
•
Winteroverleg (voorheen voorjaarsmarkt) is optioneel en vindt eind januari / februari plaats op gemeentelijk niveau.
•
Zomeroverleg (voorheen zomermarkt) is verplicht en vindt eind april / mei plaats op regionaal niveau.
•
Thema bijeenkomst / werkbezoek GR Georganiseerd door GR zelf.
3. Verbetering van opleggers: •
Informatiebijeenkomst GR-en Voor de informatiebijeenkomst stelt iedere GR een informatiebrief op. Hoewel er geen vast format is, kan de structuur van eerdere gespreksnotities voor het winteroverleg (voorheen voorjaarsoverleg genoemd) als basis dienen. De informatiebrieven worden bij voorkeur twee weken voorafgaand aan de bijeenkomst gedeeld met de raden. De informatiebrieven worden gebruikt om: 1) Inzicht te geven in de actuele zaken en ontwikkelingen van de GR, 2) De dialoog tussen raad en GR te faciliteren, en 3) Input te leveren voor het winteroverleg met de AB/DB-leden. 4) De informatiebrieven kunnen ook dienen als basis voor het winteroverleg.
•
Winteroverleg De informatiebrieven die zijn opgesteld voor de informatiebijeenkomsten GRen kunnen tevens gebruikt worden om tijdens het winteroverleg met de AB/DBleden het gesprek te voeren over de ontwerpbegroting, en mogelijk richting mee te geven.
•
Zomeroverleg Elke GR stelt een oplegger op voor de ontwerpbegroting, conform bijlage 1 van de nota Samen werken voor Drenthe. In deze oplegger ligt de nadruk op twee zaken: Het inzichtelijk maken van de belangrijkste wijzigingen en aandachtspunten in de begroting, en het aangeven van de mogelijkheden waar de gemeenteraad invloed op kan uitoefenen.
4. Intergemeentelijk Deelnemersoverleg (IDO) is komen te vervallen en niet meer opgenomen in de nota. 5. De verantwoordingsgesprekken zijn komen te vervallen en niet meer opgenomen in de nota. 6. De aanbeveling vanuit de evaluatie met betrekking tot het verkennen van de uitbreiding intergemeentelijke raadswerkgroepen is opgenomen. 7. Het volgende evaluatiemoment is gepland in 2028.