1.12 College Memo 30 - Interbestuurlijk toezicht archiefbeheer 2023
Tekst van het document
Memo Kenmerk Aan Van Datum Onderwerp Afschriften voor
: 1915677/1915704 : Gemeenteraadsleden en Duo-Raadsleden : College van B&W : 11 juni 2024 : Interbestuurlijk toezicht archiefbeheer 2023 :
Het Verslag over het beheer van de nog niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archieven en het gevoerde beheer van de gemeentelijke archiefbewaarplaats over 2023 bieden wij uw raad voor kennisneming aan. Verslag 2023 Op grond van artikel 12 van de Archiefverordening 2016 van de gemeente Meppel brengt het college jaarlijks verslag uit aan de raad over het beheer van de archiefbescheiden. • Inhoudelijke beoordeling In het Verslag 2023 beoordeelt de gemeente zelf de stand van zaken rondom de Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) die in het Verslag worden genoemd. De beoordelingen variëren van Voldoende tot Goed. Dit stemt tot tevredenheid. De komende jaren wordt dan ook gewerkt aan de nodige aandachtspunten ter verbetering van de KPI’s en het verhogen van de kwaliteit van het archiefbeheer. Bijgaand treft u aan het Verslag over het beheer van de nog niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archieven en het gevoerde beheer van de gemeentelijke archiefbewaarplaats over 2023. Dit Verslag is opgesteld door de beheerder van de archiefbewaarplaats. Hierin is de situatie over 2023 beschreven met hierin een terugkoppeling over verschillende actiepunten.
Het college, als archiefzorgdrager, dient dit verslag ter kennisname te sturen naar de gemeenteraad en in te dienen bij Gedeputeerde Staten van Drenthe in het kader van het Interbestuurlijk Toezicht op basis van de Wet revitalisering Generiek Toezicht (Wrgt). Ter informatie De inwerkingtreding van de nieuwe Archiefwet is uitgesteld naar 1 januari 2026. Een nieuwe verplichting in de wet is het aanstellen van een archivaris voor gemeenten, die geen archivaris hebben aangesteld, zoals gemeente Meppel. Op welke wijze gemeente Meppel deze functie gaat invulling zal eind 2024/begin 2025 bekend zijn.
Bijlage Jaarverslag archiefbeheer 2023