1.10 College - 29. Memo - Interbestuurlijk toezicht archiefbeheer 2022

Memo

Kenmerk Aan Van Datum Onderwerp Afschriften voor

: 1761725/1762375 : Gemeenteraadsleden en Duo-Raadsleden : College van B&W : 27 juni 2023 : Interbestuurlijk toezicht archiefbeheer 2022 :

Het Verslag over het beheer van de nog niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archieven en het gevoerde beheer van de gemeentelijke archiefbewaarplaats over 2022 bieden wij uw raad voor kennisneming aan. Verslag 2022 Op grond van artikel 12 van de Archiefverordening 2016 van de gemeente Meppel brengt het college jaarlijks verslag uit aan de raad over het beheer van de archiefbescheiden. Inhoudelijke beoordeling In het Verslag 2022 beoordeelt de gemeente zelf de stand van zaken rondom de KPI’s die in het Verslag worden genoemd. De beoordelingen variëren van Voldoende tot Goed. Dit stemt tot tevredenheid. De komende jaren wordt dan ook gewerkt aan de nodige aandachtspunten ter verbetering van de KPI’s en het verhogen van de kwaliteit van het archiefbeheer. Bijgaand treft u aan het Verslag over het beheer van de nog niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archieven en het gevoerde beheer van de gemeentelijke archiefbewaarplaats over 2022. Dit Verslag is opgesteld door de beheerder van de archiefbewaarplaats. Hierin is de situatie over 2022 beschreven met hierin een terugkoppeling over verschillende actiepunten.

Het College, als archiefzorgdrager, dient dit verslag ter kennisname te sturen naar de gemeenteraad en in te dienen bij Gedeputeerde Staten van Drenthe in het kader van het Interbestuurlijk Toezicht op basis van de Wet revitalisering Generiek Toezicht (Wrgt). Ter informatie In 2024 zal de nieuwe Archiefwet in werking treden. Een nieuwe verplichting is het aanstellen van een archivaris voor gemeenten, die geen archivaris hebben aangesteld, zoals gemeente Meppel. Eind 2023 zal hierover een besluit worden genomen.

Bijlage Jaarverslag archiefbeheer 2022