1.1 Korfbalvereniging DOS46-VDK Groep - Brief over de urgentie en afronding dossier overname kunstgrasveld DOS46-VDK Groep (geanonimiseerd)

Korfbalvereniging DOS’46/VDK Groep

Opgericht 22 mei 1946

Tussenboersweg 8 7948 NZ Nijeveen

Aan: College van burgermeester en wethouders Gemeente Meppel CC: beleidsadviseur , beleidsadviseur

K.v.K. 40046286

en regisseur sportaccommodaties dhr.

Nijeveen, 19 mei 2025 Betreft: Urgentie en afronding dossier overname kunstgrasveld DOS’46/VDK Groep Geacht college, Met deze brief willen wij als bestuur van DOS’46/VDK Groep onze ernstige zorgen uiten over de voortgang van het dossier omtrent de overname van ons kunstgrasveld. Inmiddels zijn wij sinds 2018 in gesprek met diverse contactpersonen van gemeente Meppel over dit onderwerp, waarbij wij keer op keer toezeggingen hebben ontvangen die vervolgens niet zijn nagekomen. Uit gemeentelijke rapporten en beleidstukken blijkt keer op keer dat er geen sprake is van een eerlijke verdeling van middelen en investeringen onder sportverenigingen in Meppel. Dit wordt expliciet onderschreven in het Concept Rapport Plan Sportaccommodaties (2020) en de Presentatie Beheerplan Sportaccommodaties 20202030. Beide documenten benadrukken de noodzaak om eigendom en beheer te harmoniseren en sportverenigingen gelijkwaardig te behandelen. Ondanks deze duidelijke erkenning is er na acht jaar overleg nog altijd geen concreet besluit genomen omtrent de overname van ons kunstgrasveld. Wij hebben meermaals de afgelopen jaren alle benodigde documenten aangeleverd, zijn voortdurend in gesprek gebleven en hebben constructief meegewerkt aan mogelijke oplossingen. Desondanks wordt ons telkens opnieuw verzocht te wachten op budgettaire besluitvorming die steeds wordt uitgesteld.

Het meest recente uitstel betreft het PPN 2026-2029, waardoor er in 2025 geen budget beschikbaar zou zijn voor de overname. Dit betekent opnieuw vertraging zonder garanties. Ondertussen worden wij als vereniging direct geraakt door de kwaliteit en het onderhoud van het kunstgrasveld, waardoor wij hoge kosten maken. De verantwoordelijkheid voor onderhoud en vervanging rust momenteel volledig op de vereniging, terwijl dit bij andere sportaccommodaties in de gemeente anders is geregeld. Dit zorgt voor een oneerlijke situatie, waarbij wij structureel meer kosten maken en hierdoor benadeeld worden in onze financiële planning en investeringsmogelijkheden. Daarnaast geldt dat hoe langer de gemeente wacht met de overname, hoe minder financiële compensatie wij ontvangen, aangezien wij inmiddels al jaren hebben afgeschreven op het veld. Dit is uiterst onrechtvaardig, aangezien de gemeente meermaals heeft toegezegd de velden over te nemen en wij daar destijds op hebben vertrouwd. Door de aanhoudende vertraging worden wij als vereniging direct benadeeld.

Korfbalvereniging DOS’46/VDK Groep Tussenboersweg 8 7948 NZ Nijeveen

Opgericht 22 mei 1946 K.v.K. 40046286

Daarom verzoeken wij u dringend om: 1. Gelijkwaardige behandeling ten opzichte van andere verenigingen in Meppel, conform de aanbevelingen in het gemeentelijk sportbeleid. 2. Een concreet en bindend besluit over de overname van het kunstgrasveld, zonder verdere vertraging. 3. Financiële dekking en een vastgelegde termijn waarin de overname plaatsvindt, zodat wij hierop kunnen anticiperen in onze begroting, meerjarenplan en accommodatieplanning. 4. Duidelijkheid over de bijbehorende voorwaarden van overname, waaronder eigendom, onderhoud, afschrijving en vervangingsverantwoordelijkheid. Wij verzoeken u vriendelijk om dit onderwerp vóór het aantreden van de nieuwe raad tot een heldere afronding te brengen. Dit zou een uitstekende manier zijn om direct een belangrijke stap te zetten in het sportbeleid van de gemeente en de betrokkenheid bij de sportverenigingen te tonen. Ter verdere onderbouwing voegen wij als bijlage een gedetailleerd tijdspad toe waarin alle gesprekken, toezeggingen en ontwikkelingen met betrekking tot de overname van het kunstgrasveld zijn opgenomen. Dit laat duidelijk zien hoe lang dit dossier al loopt en hoeveel inspanningen wij als vereniging al hebben geleverd. Wij vertrouwen erop dat de gemeente haar verantwoordelijkheid neemt en verwachten uiterlijk binnen vier weken een schriftelijk en concreet besluit over dit dossier. Met sportieve groet,

voorzitter DOS’46/VDK Groep Kopie: Afschrift van deze brief is tevens verzonden aan de gemeenteraad van Meppel. Bijlage: Tijdspad en gesprekken overname kunstgrasveld DOS46 door Gemeente Meppel