1.1 FG Meppel - brief autoriteit persoonsgegevens handreikingen gemeenten en privacy

Geachte heer/ mevrouw, Ik schrijf u deze e-mail als de externe functionaris gegevensbescherming (FG) van de gemeente Meppel. Een FG houdt toezicht op de toepassing en naleving van de AVG binnen de gemeente. Als FG informeren wij ook over nieuwe ontwikkelingen. Via deze e-mail wil ik de raadleden graag wijzen op een tweetal nieuwe handreikingen die de Autoriteit Persoonsgegevens specifiek heeft opgesteld voor raadsleden. Handreiking: Inzet van technologie Gemeenten krijgen steeds vaker toegang tot innovatieve technologie en willen deze inzetten ter ondersteuning van hun taken. De belofte van technologie is dat gemeenten hun taken sneller of beter kunnen uitvoeren en daarmee de burger beter van dienst kunnen zijn. Privacy risico’s liggen hierbij op de loer. Handreiking: Samenwerkingsverbanden Gemeenten nemen vaak deel aan samenwerkingsverbanden. Dit komt ten goede van de dienstverlening van inwoners maar ook hierbij kunnen persoonsgegevens verkeerd worden verwerkt. Een gemeente werkt samen met andere (semi)overheidspartijen en/of marktpartijen. U kunt daarbij denken aan de politie, andere gemeenten, het Openbaar Ministerie en uitvoeringsorganisaties, maar ook aan maatschappelijke organisaties en bijvoorbeeld zorgpartijen en woningcorporaties. Het uitwisselen van persoonsgegevens heeft voordelen, maar dit moet wel zorgvuldig gebeuren.

Wat kan u als raadslid doen? Stel vragen aan het college als u wordt meegenomen in de implementatie van nieuwe technologie of het aangaan van een nieuwe samenwerking: - Waarom is de inzet van nieuwe technologie noodzakelijk en zijn burgers goed geïnformeerd. - Aan welke samenwerkingsverbanden neemt de gemeente deel en is onderzocht welke gegevens gedeeld kunnen worden? Bijgevoegd de handreikingen van de Autoriteit Persoonsgegevens. Met vriendelijke groeten, Gosse Bijlenga Partner

www.l2p.nl