Spoorboekje VJN 2026

Spoorboekje Voorjaarnota 2026 (definitief) Voortraject Planning volgens spoorboekje Omstreeks 12 februari 24 februari 2025

Actie

Uitvoering

Aanbieding informatienota met rapport BDO

College

Informatiebijeenkomst raad De raad wordt geïnformeerd over trends en ontwikkelingen en bouwstenen uit het rapport van BDO.

10 maart 2025

Themabijeenkomst raad De fracties geven richting in keuzes voor ombuigingsrichtingen en nieuw beleid.

College (uitnodiging 10 dagen van tevoren, presentatie vooraf, college zit voor, besloten bijeenkomst, geen vragen vooraf, vragen en antwoorden komen terug in de themabijeenkomst, geen verslaglegging). College (uitnodiging 10 dagen van tevoren, evt. presentatie vooraf, openbaar, fysiek) Griffie gaat na welke commissievoorzitter de themabijeenkomst voorzit.

Besluitvormingstraject 30 mei 2025

Levering raadsvoorstel VJN

Week 23

Communicatietraject 1. aankondigen dat VJN er ligt, grote lijn, uitnodiging tot inspreken 2. reacties fracties publiceren (voor 7.7) 3. besluitvorming publiceren (na 7.7) Informatiebijeenkomst

12 juni 2025

• •

Aanlevering rvs VJN via griffie; Papieren versies voor iedere fractie tenzij uitdrukkelijk wordt aangegeven dat men dit niet wil.

Griffie informeert o.a. via een publicatie in het gemeentenieuws de inwoners over het proces en de mogelijkheid om op de VJN in te spreken op 16 juni. College

(uitnodiging 10 dagen van tevoren, evt. presentatie vooraf, college zit voor, openbaar) • • • 16 juni 2025 23 juni 19.30 – 22.30 uur

Reservering Insprekersbijeenkomst Raadsbrede commissie (voorzitter: …<nader te bepalen>…..). Voorbereiding: Alle fracties hebben gelegenheid om vooraf hun evt. politieke vragen aan het college voor te leggen. Deze vragen worden niet als commissievragen toegevoegd aan de stukken, omdat zij mondeling worden beantwoord in de commissie. Vergadering: Per fractie kunnen maximaal drie personen plaatsnemen aan tafel. Zij kunnen alledrie het woord voeren. 19.30 Termijn 1: afronding – beeldvorming; politieke 20.45 vragen aan het college. In de eerste en tweede ronde uur kunnen per fractie kunnen maximaal drie politieke vragen gesteld worden aan het college. Eventuele vragen na de commissievergadering dienen te worden voorkomen. 20.45 Termijn 2: oordeelsvorming. – In de eerste ronde geven fracties hun mening over de

Griffie

Vragen vooraf indienen met format Uiterlijk 8 juni 2025 Beantwoording vragen uiterlijk 11 juni

22.30 uur

Week 26 (23.6 – 27.6)

23 juni 2025, 24.00 uur

27 juni 2025, 16.00 uur

begroting en geven daarbij mogelijke voorstellen voor amendementen/moties aan. In de tweede ronde krijgen fracties gelegenheid om te reageren op de inbreng van andere fracties in de eerste ronde. In de derde ronde kan de fractie die de motie/het amendement heeft voorgesteld aangeven of/welke vervolgstappen gezet worden. Het college is beschikbaar om desgevraagd te reageren op aangekondigde moties/amendementen. In week 26 plaatst de griffie een publicatie op de site, waarin fracties een algemene beschouwing op de VJN kunnen geven of eventuele moties en amendementen toelichten . Daarnaast aankondiging raadsvergadering over de VJN en het openbare karakter daarvan. uiterste datum/tijd voor aanbieding amendementen en moties aan de griffie (voor moties en amendementen die later worden aangeboden, kan niet gegarandeerd worden dat er tijdig een technische toets en/of advies van de griffie beschikbaar is) uiterste datum technisch toets en advies over moties/amendementen griffie aan indieners. NB: in het technisch advies wordt ook aangegeven of/welke gevolgen de

3 juli 2025

4 juli 2025, 14.00 uur 4 juli 2025, 17.00 uur 4 juli 2025, uiterlijk 17.00 uur

7 juli 2024, 10.30 – 18.30 uur

motie/het amendement heeft i.r.t. de sluitendheid van de begroting uiterste datum verspreiding overzicht amendementen + moties (met volgorde) via de griffiemail uiterste datum/tijd waarop mede-indieners vermeld kunnen worden op de moties en amendementen definitieve amendementen en moties (met vermelding mede-indieners) in iBabs bij de vergaderstukken het college verstrekt een globaal overzicht waarbij is doorgerekend wat de effecten van de voorliggende amendementen en moties zijn op de begroting. Het overzicht wordt via de griffiemail verspreid. VJN-raad 10.30 Opening, vaststelling agenda, – loting 10.35 uur 10.35 Algemene beschouwingen en – debat • 10.35 – 11.15 uur: 13.30 Algemene beschouwingen uur m.b.t. de begroting vanaf spreekgestoelte door de fractievoorzitters (maximaal 5 minuten per fractie, 8x5 minuten; zonder interrupties). In deze algemene beschouwingen geven de fracties in hoofdlijnen hun visie op het afgelopen jaar

•

•

en de toekomst van de gemeente en kunnen daarbij vragen stellen aan het college. (volgorde: grootste oppositiepartij, grootste coalitiepartij, 1 na grootste oppositiepartij, 1 na grootste coalitiepartij, etc.). 11.15 – 12.30 uur Nadat de fracties hun algemene beschouwingen hebben gegeven, is er gelegenheid om te reageren op elkaars algemene beschouwingen. Dit verloopt als volgt: in dezelfde volgorde van sprekers en vanaf het spreekgestoelte, wordt gereageerd op de algemene beschouwingen van de andere fracties (per spreker maximaal 3 minuten). Raadsleden die willen reageren, kunnen dat doen na deze 3 minuten, waarbij gebruik gemaakt wordt van de interruptiemicrofoon. Per spreker wordt een debat van maximaal 5 minuten toegestaan; de volgorde van sprekers bij de interruptiemicrofoon geldt.

12.30 – 13.15 uur PAUZE en lunch • 13.15 – 13.30 uur Reactie college op de algemene beschouwingen (met interruptiemogelijkheid via de interruptiemicrofoon) Raadsvoorstel VJN • 13.30 – 13.55 uur toelichting moties en amendementen door indiener (max. 1 minuut) • 13.55 – 15.00 uur beraadslagingen; 1e termijn Reacties fracties op ingediende moties en 1e termijn amendementen incl. vragen aan college; 8 minuten per fractie • 15.00 – 15.25 schorsing • 15.25 – 16.45 uur: reactie college + gelegenheid om vragen te stellen aan het college; beantwoording vragen door het college • 16.45 –17.15 uur beraadslagingen; 2e termijn De voorzitter doet na de opening van deze termijn een voorstel over de amendementen/moties waarvoor hij een 2e termijn •

13.30 – 18.30 uur

• •

•

•

Week 29 (14.7–18.7)

nodig acht; hij formuleert daarbij de bespreekpunten. Indien een raadslid een aanvulling wenst, formuleert hij/zij daarbij de bespreekpunten. 17.15 – 17.30 uur: schorsing 17.30 – 17.40 uur: de portefeuillehouder financiën krijgt het woord om te wijzen op evt. problemen w.b. het sluitend krijgen van de begroting. 17.40 – 18.00 uur: schorsing Tekstwijzigingen en evt. intrekking amendementen en moties 18.00 – 18.30 uur Stemming

18.30 sluiting Communicatie over het besluit • Op de site worden de belangrijkste effecten van de VJN gemeente en de inwoners gepresenteerd. Hiervoor wordt een infographic gemaakt. • In deze publicatie wordt aangegeven wat de besluiten van de raad waren over de amendementen en de moties en hoe er is gestemd.