presentatie maart raad werken vanuit de kernen

25-2-2025

Van kernconsulent naar … +? Ruim één jaar na dato 27 januari 2025 Jessica Sluis

1

Aanleiding

Oktober motie : Werken vanuit de kernen

4 juni 2023 start kernconsulent 16 uur 29 sept 2023 bezoek raad aan Súdwest-Fryslân

• Een onderzoek naar aanleiding van de motie “Inzet meer kernconsulenten nieuwe stijl”

2

Wat?

Het kernconsulentschap wordt geëvalueerd om na te gaan of de formatie moet worden uitgebreid en, zo ja, met welk aantal.

3

1

25-2-2025

Terugkijken op de rol van kernconsulent

1. Kernvisies 2. Video’s 3. Bezoek kernen; vergaderingen dorpsraad en stadsraad 4. Wijkschouw 5. Verkenning door Rijnconsult (ophalen wensen / ideeën binnen en buiten) 6. Bezoek Súdwest-Fryslân, Groningen, Vijfherenlanden, Koggeland 7. Overleg met wethouders / opbouwwerkers / beleidsmedewerkers/ sociaal domein/ projectleiders / programmamanagers, etc.

4

Bevindingen

5

Behoefte vanuit de kernraden 1. 1 aanspreekpunt; • Bij wie kansen en problemen worden aangegeven • Die de weg weet binnen de interne organisatie • Die weet wat wel en niet kan • Weet wat er leeft en wat de bewoners belangrijk vinden in de kernen • Kernvisie • Draagt kernvisie uit • Houdt toezicht op de uitvoering van de kernvisie • Trekkersrol van de actualisatie kernvisie en coördinatie jaarlijkse herijking

• Heeft actuele informatie over de status van project/ programma /subsidie etc. • Filtert, brengt en haalt informatie • Coördineert / trekt initiatieven vanuit de kernen

6

2

25-2-2025

Behoefte vanuit de collega’s

1. 1 aanspreekpunt • Die adviseert wie ze moeten betrekken (participatie) bij hun project / beleid / programma etc. (stakeholdermanagement). • Introductie bij kernraden / mee op bezoek • Brengt en haalt informatie naar en van de dorpsraden / stadsraad

7

Behoefte vanuit het college

1 aanspreekpunt die; • Weet wat er leeft in de kernen • Informeert op hoofdlijnen over wat de bewoners belangrijk vinden in de kernen • Adviseert /Weet waar mogelijk Bestuurlijk- en politieke zaken spelen • Meer wijkschouwen organiseert (in contact met de samenleving)

8

Focus rollen binnen omgevingsmanagement Kernwaarden OM: Voorspelbaar, navolgbaar, transparant, met 1 mond praten

Kernconsulent

Opbouwwerker

Relatiemanager

Relatiemanager/ coördinator

Van buiten naar binnen Wonen, verkeer, groen, LTA

Van buiten naar binnen sociaal, preventie

Projectleider

Programmamanager

Omgevingsmanager

Relatiemanager/ coördinator

Van binnen naar buiten

Van binnen naar buiten

participatie

participatie

9

3

25-2-2025

Focus rollen binnen SWF

Gebiedsregisseur Integrale ontwikkeling gebied

Ruimte/Sociaal/Bestuurlijk

Stads- dorps- en wijkcoördinator Schakel tussen kernen en gemeente Gericht op leefbaarheid

Accountmanager Verbinder ondernemers en externe partijen. relatiebeheer

10

Werkwijze kernconsulent kernconsulent College B&W Verbinden

Dorpsraden/ stadsraad raadsleden

Uitvoeringsorganisatie Projectleiders Programmamanagers Opbouwwerkers Beleidsmedewerkers

11

Werkwijze Opbouwwerkers Kernconsulent kernraden

Kernen

College B&W Betrekken

Dorpshuizen, stichtingen, verenigingen, kleine initiatieven et.

Uitvoeringsorganisatie Projectleiders Programmamanagers Opbouwwerkers Beleidsmedewerkers

12

4

25-2-2025

Werkwijze projectmanagement opdrachtgever

Projectleider

College B&W

Project

Dorpsraden stadsraad Kernconsulent

Escalatie/ zorgen

13

Werkwijze programmamanager opdrachtgever

Programmamanager

College B&W

Gebied

Dorpsraden stadsraad kernconsulent

Escalatie/ zorgen

14

Omgevingsmanagement Medemblik Raadsleden + college • Weten wat er speelt en wat belangrijk is in de kernen Programma-/ projectmanagers • Weten wat er speelt in de kernen rondom project / programma Kernconsulent • Weet wat er speelt in de kernen op hoofdlijnen (politiek/bestuurlijk) Opbouwwerkers / jeugdwerkers / wmo / groen / Boa … • Weten wat er speelt in de kernen op meer detail/ individueel/ groep niveau

15

5

25-2-2025

Instrumenten Omgevingsmanagement Medemblik Kernraden • Weten wat er speelt en wat belangrijk is in de kernen Bewonersbijeenkomsten/enquêtes • Weet wat er speelt in de kernen rondom project / programma Wijkschouw • Weet wat er speelt in de kernen groen/verkeer/sociale veiligheid/wonen/accommodaties Loketten / Fixi / WMO / KCC • Weten wat er speelt in de kernen op individueel / groeps niveau

16

Bevindingen Medemblik heeft bijna* alle “ingrediënten” (*geen capaciteit coördinatie omvangrijke initiatieven)

Kennis en kunde niet (altijd) tijdig bereikbaar

Kwetsbaar Personeelswisselingen 1 kernconsulent

(prioritering en procedures)

samenwerking

Richting

Cultuur

Intern/ kernen (wij/zij)

(staan de inwoners wel centraal genoeg?)

(kijken niet altijd naar wat wel mogelijk is/ prioritering)

17

Conclusie kernconsulent +

1. Súdwest-Fryslân is ingericht om te werken vanuit de kernen 2. Hebben gebiedsregiseurs, gebiedscoördinatoren en accountmanagers 3. Werken conform Súdwest-Fryslân is een organisatie- en cultuurverandering 4. Werken conform Súdwest-Fryslân lukt niet alleen met het uitbreiden van Fte’s en een veranderende taakinvulling van de functie kernconsulent.

18

6

25-2-2025

Werken vanuit de kernen (van buiten naar binnen)

Vraagt om een andere mindset

Dingen mogelijk maken!

19

Wat hebben we volgens u nodig?

20

7