Presentatie Energieneutraal en efficiënt gemeentehuis.pdf
Tekst van het document
Energieneutraal en efficiënt gemeentehuis
Presentatie Haalbaarheidsonderzoek Presentatie Haalbaarheidsonderzoek Raadscommissie Raadscommissie 1515juni 2023 juni 2023
Proces huisvesting tot nu toe Wanneer
Wat
2004
Nieuwbouw DSB
2010
Aankoop gemeente
2016
Motie energieneutraal gemeentehuis Stoppen sparen in onderhoudspot (MJOP)
2018
Pilot werkcafé en tweede verdieping middengebouw
2021
raadsbudget verkennend onderzoek
2022
Verkennend onderzoek (flexfactor) Taxatierapport
Informatienota aan de raad 2023
Rapport haalbaarheid LSA College – en raadsbesluit voorbereidingskrediet en meubilair
Uitgangspunten •
Energieneutraal en Efficiënt gemeentehuis
•
Arbo-proof en veilig
•
Praktisch en sober
•
Recente verbouwingen behouden, uitgangspunt voor vervolg
•
Bestuursvleugel hoofdindeling behouden
•
Dienstverlening concentreren hoofdgebouw
•
Werkplekfactor 0,6 + +
•
Raadszaal alleen bouwkundig
•
Gefaseerde uitvoering / winkel openhouden
•
Buitenruimte PM
Overzicht scenario’s (TGH/A)
flexfactor
(TGH/ENG)
Label A 0,6 flexfactor
Energieneutraal 0,6 flexfactor
Label A 0,8 flexfactor
Energieneutraal 0,8 flexfactor
(……)
energiefactor
Financiële scenario’s Incidenteel 5,2 + 8 mio Structureel 0
Incidenteel 5,2 mio Structureel min ca 5 – 7 ton
1. forse besparing energiekosten en verhoging huurinkomsten
2. versnelde noodzaak verduurzaming
Gevraagd raadsbesluit 13 juli 2023 1. Kennis te nemen van het haalbaarheidsonderzoek “Gemeente Medemblik: naar een veilige, gezonde en toekomstgerichte huisvesting”. 2. In te stemmen met de uitwerking van het voorkeursscenario van een ‘Energieneutraal en efficiënt Gemeentehuis’ 3. Voor deze nadere uitwerking een voorbereidingskrediet vrij te geven van € 1.600.000,4. Voor de investering in de vervanging van het meubilair een krediet vrij te geven van € 400.000,6
Vervolg proces jaartal
Actie
2023
Raadsbesluit 13 juli • Voorbereidingskrediet 1,6 • 0,4 meubilair
2024
2025 2026 (begin?)
Ontwerp /outputspecificatie Aanbestedingsstrategie Aanschaf meubilair Advies OR / klankbordgroep personeel Invulling raadszaal en griffiekamer Raadsbesluit Go – no go over aanbesteding Start aanbesteding Start renovatie Afronding
Totale doorlooptijd 2 tot 2,5 jaar