PowerpointPresentatie tbv raad en commissie 6 juli 2022.pdf

Presentatie Raad en Commissie 27 Juni 2022

Sociaal Domein in Balans

27 Juni 2022

AGENDA

Project

Terugblik

Voortgang & Vooruitblik

Hoofdopdracht Project Opdracht van de raad (18-02-2021): Akkoord te gaan met de inrichting van een vervolgfase voor een samenhangende projectmatige aanpak voor de uitwerking en uitvoering van de 14 beheersmaatregelen (Rapport: Sociaal domein financieel in balans). Dit betekent: gericht op meer grip en sturing in het Sociaal Domein

Waarom project Sociaal Domein in Balans?

Startpunt: Rapport Sociaal Domein financieel in Balans • Analyse op meest kritieke vraagstukken in Sociaal Domein vertaald in 14 beheersmaatregelen • Besluit in de raad voor het programma Sociaal Domein in Balans • Omvang programma en projecten

Project 1

Project 2

Organisatie en Inrichting

Managen van informatie

Van 4 stromen met 12 beheersmaatregelen naar 4 projecten Project 3

Project 4

Focus in

Lokale samenwerking

(Preventie)Beleid

binnen regionale Inkoopsystematiek

Project 1 Organisatie en Inrichting

De deelresultaten • Herontwikkeling en herinrichting toegang • Financieel Beheer op orde • Continuïteit, kwaliteit en werkplezier bij professionals in het Sociaal Domein op gewenst niveau

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Project 1 Organisatie en Inrichting

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Voortgang • Herontwikkeling en herinrichting toegang: twee scenario’s & toetsen stakeholders • Financieel Beheer op orde: deelprojectleider gestart • Continuïteit, kwaliteit en werkplezier bij professionals in het Sociaal Domein op gewenst niveau: Opstarten planning na gekozen model

Project 1 Organisatie en Inrichting

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Vooruitblik • Herontwikkeling en herinrichting toegang: keuze model voor zomerreces genomen, aansluiting bij organisatieontwikkeling • Financieel Beheer op orde: deelprojectplan voor zomer gereed • Continuïteit, kwaliteit en werkplezier voor alle professionals in het Sociaal Domein op gewenst niveau: nulmeting start na het zomerreces

Project 1 Organisatie en Inrichting Kwartaal 3 2021 September: • Start project projectbrief

Kwartaal 4 2021 Oktober, november, december: • Projectplan • Nulmeting huidige situatie • Onderzoek andere gemeenten naar inrichting toegang

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Tijdspad

Kwartaal 1 2022 januari, februari, maart:

Kwartaal 2 2022 april, mei, juni:

Kwartaal 3 2022 juli, augustus september:

• Afronding onderzoek andere gemeenten

• Twee scenario’s voor inrichting toegang

• Besluitvorming inrichtingsmodel toegang

• Nulmeting huidige processen

• Implementatieplan inrichtingsmodel en migratieplan (tot en met 1e kwartaal 2023 (=einde project) en verder)

• Klankbord sessies inrichting toegang

• Start deelproject financieel • Advies en rapportage beheer op orde financieel beheer op orde • Start nulmeting Professionele cultuur (kwaliteit en kwantiteit formatie)

Project 2 Managen van informatie

Deelresultaten • ICT oplossingen op orde: • Processen op orde • Dashboard

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Project 2 Managen van informatie

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Voortgang • ICT oplossingen op orde: implementatie bij de Jeugd gerealiseerd • Processen op orde: externe ondersteuning gestart, pakket vastlegging processen aangeschaft • Dashboard: aanvraag systemen datamanagement bij Informatie Management & samenwerking data analist wordt gezocht

Project 2 Managen van informatie

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Vooruitblik

• ICT oplossingen: implementatie ICToplossingen bij de Wmo na zomerreces afgerond • Processen op orde: uitwerking verschillende processen van diverse afdelingen met daaraan te koppelen proceseigenaar • Dashboard: samenwerking met de netwerkorganisatie is essentieel. Vertraging op voortgang vanwege privacy wetgeving. Besluit is genomen, voortgang kan plaats vinden

Project 2 Managen van Informatie Kwartaal 3 2021 Juli: • Start project projectbrief

Kwartaal 4 2021 Oktober, november, december:

Augustus september:

• Nulmeting ICT op orde

• Projectplan gereed

Tijdspad

Kwartaal 1 2022 januari, februari, maart:

Kwartaal 2 2022 april, mei, juni:

Kwartaal 3 2022 juli, augustus september:

• Nulmeting processen en beschrijving huidige processen

• Beschrijving huidige processen (vervolg)

• Start Implementatie regiesysteem Jeugd (ICT op orde)

• Implementatie regiesysteem Jeugd afgerond (ICT op orde)

• Beschrijving huidige processen vertalen naar gewenste situatie: beschrijving gewenste situatie gekoppeld aan gekozen inrichtingsmodel

• Aanschaf softwarepakket • Start nulmeting dashboard processen

• Opdracht DeSom voor inrichting 2 datalakes (dashboard)

• Start Implementatie regiesysteem WMO (ICT op orde • Start ontwerp dasboard

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Deelresultaten • Uitvoerbaar en realistisch effectief preventiebeleid (visie, beleid, uitvoering, inrichting) • Passende methodieken geïmplementeerd • Versterken verbinding voorliggend veld

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Voortgang • M.b.t. alle deelresultaten geldt dat project in de onderzoeksfase is. De interne interviews zijn afgerond & landelijk, regionaal en lokaal beleid is in beeld gebracht

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Vooruitblik • Eerste kwartaal 2023 leveren we preventiebeleid op voor alle drie de deelresultaten • Financiële doorrekening van conceptkader volgt • Dit deelresultaat wordt meegenomen in het nieuwe 4-jarige beleidsplan Sociaal Domein

Project 3 Preventie(beleid) Kwartaal 3 2021

Tijdspad

Kwartaal 4 2021 Oktober, november, december:

Kwartaal 1 2022 januari, februari, maart:

Kwartaal 2 2022 april, mei, juni:

Kwartaal 3 2022 Juli, augustus september:

• Projectplan

• Rapportage onderzoek

• Start project en nulmeting/vooronderzoek

• Vervolg nulmeting/onderzoek

• Opstellen preventiebeleid/concept kader met speerpunten

Deelproject 4 Lokale samenwerking

Deelresultaten

binnen regionale inkoopsystematiek

• Snelle start van zorg • Inzicht in huidige financiële context • Up-to-date kennis en kunde van professionals

Deelproject 4 Lokale samenwerking binnen regionale inkoopsystematiek

Voortgang • Voor alle drie de deelresultaten geldt dat Fase 1 gereed is, namelijk data verzameling en data analyse – foto van huidige en gewenste situatie- zijn afgerond.

Deelproject 4 Lokale samenwerking binnen regionale inkoopsystematiek

Vooruitblik • Voor alle drie de deelresultaten, te weten: 1. Snelle start van zorg 2. Inzicht in de huidige financiële context 3. Up-to-date kennis en kunde van professionals

geldt dat er een intern onderzoek heeft plaats gevonden

Deelproject 4 Lokale samenwerking binnen regionale inkoopsystematiek

Vooruitblik • Onderzoek leidt tot twee type adviezen, namelijk: 1. Adviezen die geïntegreerd worden in de andere deelprojecten of de staande organisatie 2. Adviezen die opgepakt worden in Fase 2 van het project in de samenwerking met de regio

Deelproject 4 Lokale samenwerking binnen regionale inkoopsystematiek

Tijdspad

VRAGEN EN REACTIES?