Motie 13 van 2025 VAO GB Onderzoek naar het gebruik van AI binnen de gemeentelijke organisatie

voor

totaal voor:

Invullen door de griffier tegen opmerkingen

totaal tegen: paraaf

MOTIE Vreemd aan de orde van de dag Onderwerp: Agendapunt: Ingediend door:

Onderzoek naar het gebruik van AI binnen de gemeentelijke organisatie D.1 Moties Vreemd aan de orde van de dag R. Paarlberg (GB)

De raad van de gemeente Medemblik, in de vergadering bijeen op 23 januari 2025; gelet op artikel 33 van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Medemblik 2023, Constaterende dat: • Kunstmatige intelligentie (AI) steeds vaker wordt toegepast in publieke en private organisaties om processen te ondersteunen en te verbeteren; • Er binnen de gemeentelijke organisatie een grote hoeveelheid documenten wordt verwerkt, wat een aanzienlijke werkdruk legt op raads- en commissieleden. Overwegende dat: • AI kansen biedt om deze documenten efficiënter samen te vatten, wat de werkdruk van raads- en commissieleden kan verlichten; • De Europese AI Act en andere relevante wet- en regelgeving richtlijnen bieden voor het verantwoord gebruik van AI; • Het van belang is om juridisch en ethisch verantwoorde toepassingen van AI te onderzoeken en benutten binnen de gemeentelijke organisatie; Verzoekt het college: • Te onderzoeken hoe AI binnen de gemeentelijke organisatie kan worden ingezet om processen te ondersteunen, in het bijzonder op het gebied van documentverwerking en samenvatting; • Bij dit onderzoek expliciet aandacht te besteden aan de naleving van relevante EU-wetgeving en de juridische en ethische kaders; • De raad uiterlijk in het vierde kwartaal van 2025 te informeren over de uitkomsten van dit onderzoek en de mogelijke implementatie.

Ingediend door: ……………………………. R. Paarlberg (GB)