Memo gemeenteraad m.b.t. gang van zaken Installatieraad 1 april 2026

Aan:

gemeenteraad

Van:

griffie; Jan Commandeur; 24 maart 2026

Betreft:

Memo gemeenteraad m.b.t. gang van zaken Installatieraad 1 april 2026

Inleiding De gemeenteraadsverkiezingen hebben plaatsgevonden en bij iedere raad vindt deze dag de zogenoemde Installatieraad plaats. Deze bijzondere raadsvergadering wijkt enigszins af van de reguliere vergaderingen. Vandaar dit memo om u wegwijs te maken bij de behandeling van de agendapunten. Groepsfoto nieuwe raad Vooruitlopend op het aanvangstijdstip van de raadsvergadering zal om 19.00 uur een nieuwe groepsfoto worden gemaakt. Wij verzoeken u tijdig aanwezig te zijn. Agenda raadsvergadering om 19.30 uur 1. Opening/moment stilte 2. Installatie van de raad; beëdiging raadsleden Op 31 maart jl. heeft het onderzoek van de geloofsbrieven plaatsgevonden en heeft de oude raad besloten de nieuw benoemde raadsleden toe te laten. Het Reglement van orde bepaalt dat de voorzitter de toegelaten raadsleden oproept om in de eerste raadsvergadering in nieuwe samenstelling de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen. Thans is het moment hiertoe over te gaan. Tekst van de eed (de voorzitter verzoekt allen te gaan staan en leest voor) Ik zweer dat ik, om tot lid van de raad benoemd te worden, rechtstreeks noch middellijk, onder welke naam of welk voorwendsel ook, enige gift of gunst heb gegeven of beloofd. Ik zweer dat ik, om iets in dit ambt te doen of te laten, rechtstreeks noch middellijk enig geschenk of enige belofte heb aangenomen of zal aannemen.

Ik zweer dat ik getrouw zal zijn aan de Grondwet, dat ik de wetten zal nakomen en dat ik mijn plichten als lid van de raad naar eer en geweten zal vervullen. (uit te spreken door raadslid, onder het aaneengesloten opsteken van de wijs- en de middelvinger van de rechterhand) “Zo waarlijk helpe mij God Almachtig!"

Tekst van de belofte (de voorzitter verzoekt allen te gaan staan en leest voor) Ik verklaar dat ik, om tot lid van de raad benoemd te worden, rechtstreeks noch middellijk, onder welke naam of welk voorwendsel ook, enige gift of gunst heb gegeven of beloofd. Ik verklaar en beloof dat ik, om iets in dit ambt te doen of te laten, rechtstreeks noch middellijk enig geschenk of enige belofte heb aangenomen of zal aannemen. Ik beloof dat ik getrouw zal zijn aan de Grondwet, dat ik de wetten zal nakomen en dat ik mijn plichten als lid van de raad naar eer en geweten zal vervullen. (uit te spreken door raadslid) “Dat verklaar en beloof ik!”

Na het afleggen van de eed of de verklaring en belofte kan het raadslid als zodanig optreden. 3. Loting volgorde stemming Indien er bij een van de geagendeerde raadsvoorstellen wordt verzocht om een hoofdelijke stemming, bepaalt de voorzitter (burgemeester) bij dit agendapunt via een loting bij welk raadslid op de presentielijst de stemming dan begint. Bij een hoofdelijke stemming zal de griffier vervolgens de namen op volgorde van de presentielijst (beginnend bij het gelote lid) afroepen. Het raadslid antwoordt met 'voor' of 'tegen'. 4. Vaststelling agenda 5. Benoeming commissieleden raadsperiode 2026-2030 De raadscommissie bereidt de besluitvorming van de raad voor. Alle raadsleden zijn per definitie ook lid van de raadscommissie. Thans gaat het om de benoeming van de commissieleden, niet-raadslid zijnde. Iedere fractie mag maximaal vier personen voordragen. In het desbetreffende raadsvoorstel treft u de voorgedragen kandidaten aan. Na de benoeming wordt door hen de eed of verklaring en belofte afgelegd in de handen van de voorzitter. 6. Benoeming (plaatsvervangend) voorzitters raadscommissie De Verordening op de raadscommissie gemeente Medemblik voorziet in het (plaatsvervangend) voorzitterschap van de raadscommissie. In totaal gaat het om een zestal personen. In het raadsvoorstel treft u de voordrachten aan. 7.

Benoeming leden van de auditcommissie, werkgeverscommissie en vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester. De commissies vervullen een belangrijke rol in onder meer de voorbereidende werkzaamheden van de raad en brengen adviezen uit. Voor de auditcommissie en werkgeverscommissie zijn een vijftal leden benodigd en voor de vertrouwenscommissie één lid per fractie.

In het raadsvoorstel treft u de voordrachten vanuit de fracties aan. 8. Bespreken verkiezingsuitslag In menige gemeente is en het een goed gebruik in een openbaar debat een gedachtewisseling te hebben over de uitkomst van de verkiezingen. Hoe moet de verkiezingsuitslag worden geïnterpreteerd en welke gevolgen moet dat hebben voor de vorming van een nieuw college, kunnen vragen zijn die hierbij een rol spelen. Naast deze vragen kan verder iets worden gezegd over het te volgen proces en de wijze waarop een samenwerkingsverband tot stand kan komen. 9. Sluiting Voorstel Kennis te nemen van het memo en al naar gelang de wensen te reageren op de agendapunten.