Informatienota Themabijeenkomst doorontwikkeling regionale raadsledenbijeenkomsten d.d. 14 december 2023

Informatienota raad Zaaknummer Documentnummer Van Datum Onderwerp

Z-23-483351 DOC-23-771799 21 december 2023 Themabijeenkomst doorontwikkeling regionale raadsledenbijeenkomsten d.d. 14 december 2023

Ter informatie Kennis nemen van: Informatie over: - het verloop van de themabijeenkomst doorontwikkeling regionale raadsledenbijeenkomsten d.d. 14 december 2023 - de samenvatting van de discussie over de wensen van de fracties van de gemeente Medemblik met betrekking tot deze doorontwikkeling - het vervolgtraject NB: de vergadering kan worden teruggekeken via de site van Medemblik.

Aanleiding Op 14 december vond een themabijeenkomst over de doorontwikkeling regionale raadsledenbijeenkomsten plaats. Dit naar aanleiding van het rapport dat in april 2023 is gepresenteerd door TwynstraGudde over dit onderwerp in de regionale raadsledenbijeenkomst. Dit rapport is opgesteld in opdracht van de zeven West-Friese gemeenten. Het rapport bevat een advies over de wijze waarop in West-Friesland op raadsniveau kan worden samengewerkt.

Kernboodschap M. Pijl leidt in dat de raadsleden van de zeven West-Friese gemeenten op regioschaal ca. 6x per jaar contact hebben met elkaar over regionale onderwerpen in de zgn. regionale raadsledenbijeenkomsten. Vaak hebben deze bijeenkomsten een informatief karakter, soms ook interactief, waarbij raadsleden input kunnen geven in de fase van beleidsvoorbereiding. Daarnaast kunnen raadsleden aandacht vragen voor onderwerpen bij hun collega’s in de regio onderwerpen door gebruik te maken van het zgn. podium. Er loopt al enige jaren een gesprek over de vraag “hoe kunnen we meer uit deze bijeenkomsten halen”. “Meer” houdt bijvoorbeeld in: samen een krachtiger geluid richting gemeenschappelijke regelingen organiseren; beter in beeld komen als regio West-Friesland in Haarlem of Den Haag; gezamenlijke beeldvorming over een regionaal onderwerp organiseren en mogelijk een standpuntuitwisseling hierover, waarbij er ook meer begrip kan komen voor elkaars belangen. TwynstraGudde heeft onderzoek gedaan naar hoe dit kan worden vormgegeven, dit heeft tot een aantal scenario’s geleid. Eén van deze scenario’s betreft een regionale raadsledencommissie. In de Kop van NH wordt gewerkt met een dergelijk commissie. TwynstraGudde zal het onderzoeksrapport presenteren; daarna volgt een presentatie van de Kop van NH waarbij ervaringen die zijn opgedaan worden gedeeld.

Vervolgens geven TwynstraGudde en vertegenwoordigers van de Kop van NH (burgemeester Schagen, raadslid Schagen, griffier Den Helder) een presentatie; deze presentaties zijn bij deze informatienota gevoegd. Bij deze presentaties worden diverse vragen gesteld en beantwoord. Na deze presentaties geven de fracties aan welke opvattingen zij hebben wat betreft de richting die zij wensen wat betreft de doorontwikkeling.

M. Pijl vat deze reacties als volgt samen: - de indruk is dat – met wat varianten – er een redelijk eenduidig geluid wordt afgegeven dat wijst in de richting van scenario 3: een regionale raadscommissie; - van belang is regionale samenwerking niet alleen de GR’en betreft maar ook bv. de infrastructuur; - een selectieve start – met een aantal afgebakende onderwerpen – is wenselijk; - zeven gemeenten hebben meer raadsleden dan de vier gemeenten in de Kop van NH; wellicht verdient dat aandacht bij de inrichting of de onderwerpen die aan de orde worden gesteld; - alle partijen die zitting hebben in de raden dienen te worden betrokken bij de doorontwikkeling; M. Pijl zal contact zoeken met de twee fracties die vanavond niet aanwezig waren; - de regionale structuur dient bij te dragen aan de kwaliteit van de (betrokkenheid van de raad bij de) regionale besluitvorming en mag – bij voorkeur - geen extra tijd kosten.

Consequenties De uitkomst van deze bijeenkomst wordt meegenomen in het vervolgtraject.

Communicatie N.v.t.

Vervolg (informatie M. Pijl) - in alle zeven West-Friese gemeenten wordt – net als op 14 december in Medemblik - geïnventariseerd welke opvattingen er leven bij de fracties, zodat op basis van deze informatie een vervolgtraject voor alle zeven gemeenten kan worden ontwikkeld voor de doorontwikkeling van regionale samenwerking voor raden c.q. regionale raadsledenbijeenkomsten; - bij deze inventarisatie staat de vraag centraal hoe fracties aankijken tegen de scenario’s uit het rapport van TwynstraGudde en of er draagvlak is voor scenario 3 (regionale raadscommissie). Kortom: zijn raden nieuwsgierig naar een voorstel voor hoe dat in West-Friesland zou kunnen werken? - burgemeesters en griffiers bespreken de opbrengst van deze lokale bijeenkomsten in hun kring; - als er voldoende draagvlak is voor een bepaald scenario, komt er een vervolg; - als niet alle zeven West-Friese gemeenten tot een gelijkluidende richting komen, vindt een nadere afweging plaats. Inzet is wel dat alle zeven gemeenten op één lijn komen. Het heeft niet de voorkeur dat er met minder dan zeven gemeenten een doorontwikkeling wordt opgetuigd; - M. Pijl merkt op dat de fracties vanavond hebben aangegeven dat zij hun opvattingen/standpunten over de doorontwikkeling nog binnen de fractie willen bespreken. Zij informeren de griffie/de burgemeester hierover.

Bijlagen -

20231214 presentatie onderzoek samenwerking raden West-Friesland (TwynstraGudde) PPT presentatie Slim Blijven Samenwerken in de Noordkop - Medemblik 141223 DEFINITIEF