Getekend raadsbesluit Aanwijzing nieuwe griffier gemeente Medemblik
Tekst van het document
Raadsvergadering
februari 2025
Zaaknummer
Z-25-547357
Documentnummer
DOC-25-997lóó
Onderwerp
Aanwijzing nieuwe griffier gemeente
Portefeuillehouder(s)
Michiel Pijl
Medemblik
Samenvatting
De gemeenteraad is bevoegd en verplicht een griffier aan te wijzen. De werkgeverscommissie heeft de heerJ.A. Wammes voorgedragen als griffier. De raad besluit over de aanwijzing van de
griffier.
Ontwerp
raadsbesluit
De raad van de gemeente
Medemblik,
gelezen het bijbehorend voorstel van de werkgeverscommissie
12 februari 2025;
Gelet op de artikelen lOO en 107 van de Gemeentewet; dat perl april 2025 de uitoefening van de functie van griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van de huidige griffier mevrouwA. Reus vanwege pensionering, waardoor perl april 2025 dient te worden voorzien in de vacature van griffier;
Overwegende
besluit De heer
Wammes met ingang van l april 2025 aan te wijzen als griffiervan
de gemeente
van de raad van de gemeente
Medemblik,
Medemblik.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering gehouden op 13 februari 2025
De voor `tter,
nïåäëinbiik Voorstel van de werkgeverscommissie
d
februari 2025
Ter besluitvorming
Aanleiding Perl april 2025 krijgt de huidige griffier, mevrouw Reus, ontheffing van deze functie tot de formele uitdiensttredingsdatum van leuni 2026. Tot die datum neemt zij verlof en behoudt zij de huidige arbeidsvoorwaarden. Hierdoor client vanafl april 2025 te worden voorzien in de vacature van griffier.
De werkgeverscommissie
is daarom vanaf het najaar 2024 gestart
de) werving en selectie van een nieuwe griffiervoorde
met de (voorbereidingen
gemeenteraad
voor
van Medemblik.
Op grond van artikel lO7 lid l Gemeentewet wijst de raad de griffier aan. Op grond van artikel 107 lid 2 Gemeentewet en de Verordening werkgeverscommissie
Medemblik 2023 oefent de werkgeverscommissie het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en is zij bevoegd tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met de op de griffie werkzame ambtenaren. Met het voorliggende
raadsvoorstel wordt voorgesteld
in te stemmen
met de aanwijzing tot griffiervan
om, conform artikel 107 Gemeentewet, de door de werkgeverscommissie
geselecteerde
kandidaat, te weten de heer
Wammes.
Voorgesteld
De heer
besluit Wammes met ingang van l april 2025 aan te wijzen als griffiervan
de gemeente
Medemblik. Beoogd resultaat Het invullen van de vacature
van griffier.
Argumenten Om, vanwege de pensionering en verlof van mevrouwA. Reus, tot invulling van de vacature van griffier te komen, is de werkgeverscommissie vanaf het najaar 2024 gestart met een zorgvuldige
procedure
voor de werving en selectie van een nieuwe griffiervoor de gemeenteraad van Medemblik. Tijdens dit proces is de werkgeverscommissie ondersteund en begeleid door adviesbureau Necker.
Een overzicht van de processtappen: o
o
7 oktober: startbijeenkomst van de werkgeverscommissie met Necker; 20 september oktober: uitzetten van een digitale enquête door Necker onder
raads- en commissieleden, ter input voor het op te stellen wervingsprofiel; 14 oktober: raadssessie; voor het ophalen van (verdiepende) input voor het wervingsprofiel
en uitleg over de te volgen procedure.
hierbij uitgenodigd;
De burgemeester
en griffie zijn
niiåäëinbiik o
Week van 21 oktober: middels gesprekken is door Necker input opgehaald bij het griffieteam, de burgemeester en gemeentesecretaris;
o
19 november: afstemming
en Necker over het definitieve
werkgeverscommissie
wervingsprofiel; o
bespreken met de fractievoorzitters;
9 december: vacaturetekst
iZjanuari 2025: de vacature
december 2024
e
(online) drie weken in- en extern
openstellen en het inzetten van communicatiekanalen; o 0
lSjanuari: intake van de kandidaten door Necker;
21januari: presentatie van de kandidaten aan de selectiecommissie
door Necker en een
eerste selectie; o
o
28januari: de eerste gespreksronde
met kandidaten
aanwezigheid van de burgemeester
als zijnde adviseur;
4 februari: de tweede gespreksronde twee adviescommissies
zijnde
doorde selectiecommissie,
in
met kandidaten door de selectiecommissie
het griffieteam
en
de burgemeester
en
en
gemeentesecretaris;
7
zaken met de geselecteerde
ll februari: afhandelen procedurele
een ontwikkelassessment
kandidaat
en het definitief afstemmen van arbeidsvoorwaarden)
Overzicht van het resultaat:
Er hebben negen kandidaten, wervingsprofiel
gereageerd.
zij sollicitatiegesprekken
met verschillende
De selectiecommissie
Ook het griffieteam,
heeft vijf kandidaten geselecteerd
burgemeester
Hierna heeft de selectiecommissie
Het hierboven geschetste
is vervolgens besloten om
en de gemeentesecretaris
zorgvuldig doorlopen
hebben met
over de
een definitieve afweging gemaakt.
proces heeft geleid tot selectie van de heerJ.A.
(Hans) Wammes. De heerJ.A. Wammes is momenteel raadsadviseurvan
Medemblik en voldoet aan het wervingsprofiel
waarmee
gesprek te voeren waarbij tevens twee casussen
deze drie kandidaten kennisgemaakt en vervolgens een advies uitgebracht benoembaarheid.
op het
en werkervaringsprofielen,
heeft gevoerd. Door de selectiecommissie
met drie kandidaten een tweede (verdiepend)
zijn voorgelegd.
opleidings-
de gemeente
van griffier. Op basis van het wervingsprofiel,
CV en de gevoerde gesprekken draagt de werkgeverscommissie
zijn
uw raad voor de heerJ.
Wammes aan te wijzen als griffier. Kanttekeningen
Voor indiensttreding
is een Verklaring Omtrent het Gedrag
niet binnen. De aanwijzing vindt derhalve plaats ondervoorbehoud
vereist. De VOG is thans nog
van het overleggen van de
VOG.
Financiën De loonkosten van de griffierzijn opgenomen
in de begroting van de griffie.
Juridische Zaken Artikel lO7 lid l bepaalt dat de raad de griffier aanwijst en dat de aanwijzing van rechtswege eindigt met ingang van de datum dat de uitoefening van de functie van griffier geen onderdeel
GEMEENTE
Medemblik meer uitmaakt van de werkzaamheden van de betreffende ambtenaar. Om deze reden is het ook niet nodig dat de raad een besluit neemt om mevrouw Reus te ontheffen uit haarfunctie. Uitvoering/evaluatie
Naar aanleiding van het raadsbesluit Wordt ereen arbeidsovereenkomst
aangegaan met de heer
Wammes.
Participatie
Communicatie Het besluit wordt op de gebruikelijke Wijze bekendgemaakt. De griffie draagt zorg voor toezending daarvan aan de betrokkene. Tevens Wordt na de aanwijzing een intern communicatiebericht verspreid. Bijlagen Vacature griffier gemeente Medemblik CV kandidaat (vertrouwelijk)