DOC-23-763119 - Themabijeenkomst participatie 23 november 2023

Informatienota raad Zaaknummer Documentnummer Van Datum Onderwerp

Z-23-480481 DOC-23-763119 College B&W 25 januari 2024 Themabijeenkomst participatie

Ter informatie Kennis nemen van: De themabijeenkomst participatie op 23 november 2023.

Aanleiding Op 23 november jl. vond de themabijeenkomst participatie plaats. Tijdens de bijeenkomst wisselden de commissie- en raadsleden van gedachten over participatie, werd inzicht gegeven in de instrumenten en werden ideeën uitgewisseld over het vervolg. In deze informatienota vatten wij de bijeenkomst samen. Wij zien op basis van de inventarisatie van participatie instrumenten dat wij vooral instrumenten hebben op het niveau van informeren, raadplegen en adviseren. Wij hebben nog weinig instrumenten op het niveau van samenwerken en (mee)beslissen. De aanwezigen gaven aan dat het belangrijk is te investeren in de instrumenten die wij hebben (in plaats van nieuwe instrumenten te ontwikkelen). Het digitale participatieplatform Samen Medemblik wordt daarbij nadrukkelijk als kans gezien. Daarnaast wordt benadrukt dat het essentieel is om inwoners goed te informeren vooraf (wat wordt er gevraagd) en achteraf (wat is er met de inbreng gebeurt). Rode draad • Inventariseer wat inwoners verwachten van participatie. • Evalueer de inzet van huidige instrumenten: welke instrumenten worden wanneer ingezet, wat is het bereik/ effect (ook voor kwetsbare doelgroepen). • De gemeenteraad geeft (vooraf) uitgangspunten/randvoorwaarden mee voor participatie. • Goede begeleiding is essentieel. • Dorps- en stadsraad hebben een belangrijke positie. • Luisteren is de sleutel.

Dit vraagt iets van de ambtelijke organisatie. • Zorg dat kleine groepen/minderheden ook een stem laten horen. Vervolgstappen Er was bij de fracties/raad (nog) geen helderheid en eenduidigheid over de gewenste koers. Het college ziet de volgende kansen: • Intensiveren inzet bestaande participatie instrumenten. • Samenspel college en raad in werkgroep participatie verordening (vanuit de griffie). • Onderzoek subsidiemogelijkheden effectiviteit participatie. • Groei naar kernconsulent+ met aandachtsgebied participatie. Daarnaast bestaat de wens om 1 á 2 keer per jaar te experimenteren met vernieuwende vormen van participatie en/of het bereiken van kleinere groepen/minderheden. Wij informeren u als het college hier stappen gaat zetten.

Kernboodschap Op 23 november 2023 spraken commissie- en raadsleden tijdens een themabijeenkomst over participatie. Wij (blijven) investeren in bestaande instrumenten (voordat wij nieuwe instrumenten ontwikkelen). Wij gaan met een werkgroep vanuit de griffie aan de slag voor de participatieverordening.

Consequenties Met deze themabijeenkomst voldoet het college aan de toezegging om een bijeenkomst over de participatie instrumenten te organiseren.

Communicatie De themabijeenkomst participatie was live te volgen en is terug te zien via de website.

Vervolg Tijdens de informatiebijeenkomst participatieverordening (aansluitend op de themabijeenkomst) gaf de griffie aan een procesvoorstel uit te werken voor het presidium. Wij sluiten hier op aan. Daarnaast gaan wij aan de slag met de vervolgstappen.

Bijlagen 1. Presentatie themabijeenkomst participatie.