DOC-22-617532 Raadsvoorstel formatie griffie

RAADSVERGADERING d.d. 22 december 2022 Zaaknummer

Z-22-432748

Voorstelnummer Onderwerp

Formatie griffie

Agendapunt Portefeuillehouder(s) Afdelingshoofd(en) Besluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend voorstel van presidium d.d. 21 november 2022; gelet op artikel 107e, eerste lid Gemeentewet; overwegende dat de bevoegdheden aangaande de organisatie van de griffie niet naar de werkgeverscommissie zijn gedelegeerd bij besluit van de raad d.d. 12 december 2013; besluit 1. de formatie van de griffie uit te breiden met 1,00 fte met ingang van 1 januari 2023. 2. het college op te dragen voor 2023 de incidentele financiële gevolgen van € 100.000 te verwerken in de Lentenota van 2023 en vanaf 2024 structureel te verwerken in de begroting. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op 22 december 2022.

De griffier,

De voorzitter,

Documentnummer:

1 van 3

Voorstel van het presidium d.d. 21 november 2022 Ter besluitvorming Onderwerp Formatie griffie.

Aanleiding De werkgeverscommissie heeft geconstateerd dat reeds diverse jaren achtereen sprake is van een structurele frictie tussen de beschikbare formatie op de griffie (3,45 fte sinds 1 juli 2016) en de taken van de griffie. Nadat diverse jaren achtereen voor een taakversobering van de griffie is gekozen en een verlofstuwmeer is ontstaan, acht de werkgeverscommissie het thans noodzakelijk om de formatie van de griffie structureel uit te breiden. De werkgeverscommissie heeft het presidium daarom voorgesteld om de griffiecapaciteit structureel uit te breiden met 1,0 fte op schaal 11A-niveau, wat neerkomt op een bedrag van ongeveer € 100.000 jaarlijks.

Voorstel 1. de formatie van de griffie uit te breiden met 1,00 fte met ingang van 1 januari 2023. 2. het college op te dragen voor 2023 de incidentele financiële gevolgen van € 100.000 te verwerken in de Lentenota van 2023 en vanaf 2024 structureel te verwerken in de begroting.

Beoogd resultaat De formatie-uitbreiding met 1,0 fte (van 3,45 fte naar 4,45 fte) zal ertoe leiden dat: - de kwaliteit en continuïteit van de ondersteuning van de raad ook op de langere termijn kan worden geborgd; - er voldoende capaciteit beschikbaar komt voor de huidige taken van de griffie; hiervoor is ca. 0,7 fte benodigd; - er daarnaast 0,3 capaciteit beschikbaar komt voor nieuwe taken, waarvoor de raad opdrachtgever is en waar de raad derhalve in prioriteert; - verdere uitbreiding van het verlofstuwmeer van de griffie kan worden voorkomen.

Argumenten Goede ondersteuning van de gemeenteraad draagt bij aan de kwaliteit van de lokale democratie. Deze goede ondersteuning houdt in dat door de griffie taken dienen te worden uitgevoerd op het gebied van strategische advisering, basis-ondersteuningstaken, bedrijfsvoering, integraal management en netwerken. De huidige formatie van de griffie is niet toereikend om deze taken met voldoende kwaliteit uit te kunnen voeren. Bovendien maakt de huidige formatie de griffie – en daarmee de ondersteuning van de gemeenteraad – kwetsbaar.

Kanttekeningen --

Documentnummer:

2 van 3

Financiën Dit voorstel heeft financiële gevolgen vanaf 2023. Het financiële effect wordt verwerkt in de Lentenota 2023. Het betreft de salariskosten voor een full time medewerker op schaalniveau 11A, trede 11; deze bedragen op jaarbasis € 105.661,69 (loonsom 2023).

Uitvoering/evaluatie Benoeming van een nieuwe functionaris op de griffie zal tot een reorganisatie van de griffietaken en de griffie leiden. De werkgeverscommissie zal de hiervoor benodigde besluiten nemen.

Communicatie --

Bijlagen --

Raadscommissie d.d. 12 december 2022

Documentnummer:

3 van 3