D Motie VAO HvM Waarborging transparantie en eerlijke verdeling financiele middelen zonnepark.docx

Invullen door de griffier voor tegen opmerkingen paraaf

MOTIE vreemd aan de orde van de dag Onderwerp: Agendapunt: Ingediend door:

Waarborging van transparantie en eerlijke verdeling van financiële middelen zonnepark Zwaagdijk-Oost D.1 Moties vreemd aan de orde van de dag T. Berlijn (HvM), S. Visser (CU), J. Stam (VVD)

De raad van de gemeente Medemblik, in de vergadering bijeen op 20 april 2023; gelet op artikel 34 van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Medemblik 2019, Constaterende dat: • De wethouder tijdens de commissievergadering van 6 april jl. heeft aangegeven dat de dorpsraad Zwaagdijk-Oost in de lead is v.w.b. de verdeling van de €100.000,- die beschikbaar komt uit de financiële participatie rond de realisatie van de zonneweide aldaar; • In de eerdere, soortgelijke casus betreffende de zonneweide Midwoud/Oostwoud en de donatie door HVC aan de inwoners van die dorpen het college na schriftelijke vragen van Hart voor Medemblik hierover inmiddels heeft toegegeven dat het proces dáár niet goed is verlopen (zie alle raadsvragen en overige informatie rondom de zaak met de naam “HVC-gelden / Het Boetje Oostwoud”) • Ook in díe zaak de lokale dorpsraad in de lead was; • Het college nu dus hetzelfde uitgangspunt bij de verdeling van genoemde €100.000,- hanteert.

Overwegende dat: • Het waarborgen van een eerlijke en breed gedragen verdeling van die €100.000,- en van de volledige transparantie tijdens dit proces essentieel zijn voor het vertrouwen van de inwoners (van ZwaagdijkOost) en voor het succes van dit soort projecten; • Het daarom van belang is om ten behoeve van genoemde verdeling en transparantie duidelijke criteria te stellen en te hanteren; • Daarmee (de schijn van) belangenverstrengeling en oneerlijke verdeling kan worden voorkomen; Verzoekt het college: • Concrete criteria, danwel een format op te stellen voor de eerlijke en breed gedragen verdeling van de gelden in deze zaak en van gelden in vergelijkbare, toekomstige zaken; • De transparantie in dit proces en die in vergelijkbare, toekomstige zaken te waarborgen door die openbaar te maken en door betrokken partijen, waaronder (maar niet beperkt tot!) de dorpsraad en te allen tijde de lokale bewoners hierbij en bij de verdeling van gelden te betrekken; • Gaandeweg het proces de praktijk te toetsen aan de vooraf gestelde criteria en na afronding van het (betreffende) project een evaluatie uit te voeren aan de hand van diezelfde criteria. Ingediend door: ……………………………. T. Berlijn (Hart voor Medemblik)

……………………………. S. Visser (CU)

……………………………… J. Stam (VVD)