Concept-notulen_Raadscommissie_8_juni_2023.pdf

Concept-notulen Raadscommissie Datum Tijd Locatie Voorzitter Commissiegriffier Aanwezigen

08-06-2023 19:00 - 22:00 Raadzaal (MBG06) T. Berlijn P. Nooij CDA: E. van den Bosch, C. Selders, M. Droog, E. Salman, S. Schouten CU: J. Groot, S. Visser, E-J. Gorter D66: D. Swart, G. Mos GB: P. Mosch, R. Paarlberg, R. Braaksma, Y. Buwalda, L. Plekker, F. Diergaarde GL: B. Huisman, A. van der Mark HvM: J. Verschoor, T. Meendering, N. de Waal, L. van Eekelen, M. Hoogewerf, R. Mensink Morgen!: M. Schermer, T. Beuker, A. van der Geest, C. Neefjes VVD: D. Dekker, S. Heestermans, A. Meester, T. Beerepoot, J. de Vries College: D. Straat, Y. Nijsingh, G. Gringhuis, H. Nederpelt, J. Broeders Ambtelijk: E. Ploeger, F. Krabbendam, D. van Delden

Van de vergadering zijn audio- en video-opnamen beschikbaar op de site.

1

Opening De voorzitter opent de vergadering.

2

Vaststelling agenda De agenda wordt conform voorstel vastgesteld.

3

Spreekrecht art. 16 Verordening op de raadscommissies gemeente Medemblik 2019 Er hebben zich voor vanavond geen insprekers aangemeld.

4

Vaststellen notulen 15 mei 2023 De notulen van de vergadering van 15 mei 2023 (van zowel het openbare als het besloten deel) worden ongewijzigd vastgesteld.

5

Toezeggingen- en motielijst De commissie stemt in met het voorstel van het college inzake de af te voeren toezeggingen/moties.

6

Bestuurlijke termijnagenda (BTA) Wethouder J. Broeders geeft aan dat het college naar aanleiding van de (besloten) raadsvergadering van 1 juni een collegevoorstel heeft voorbereid inzake de voorkeurslocatie voor woningbouw in Wognum, welk voorstel op maandag 12 juni in het college zal worden behandeld en daarna aan de raad zal worden aangeboden. De toegezegde aanvullende notitie is eveneens in dit raadsvoorstel geïncorporeerd. Tevens heeft wethouder J. Broeders aangegeven dat het nu aan het presidium is om zich uit te spreken over de themabijeenkomst waar de raad bij amendement om

verzocht heeft. Het voorstel is om deze themabijeenkomst op 19 juni te laten plaatsvinden. (PN: gezien de informatie van het college zal de BTA worden aangepast met toevoeging van het onderwerp ‘voorkeurslocatie woningbouw Wognum’ in de cyclus van de raad van 13 juli 2023.) De BTA wordt vastgesteld. 7

Actieve informatie van het college Toezeggingen Wethouder G. Gringhuis zegt toe dat de tekeningen van de tijdelijke huisvesting van de scholen De Meridiaan, de Jozefschool en de Maria Bernadetteschool in Medemblik, ter inzage zullen worden gelegd voor de raads- en commissieleden.

8

RAADSBREED

8.1

Begrotingen 2024 en jaarrekeningen 2022 gemeenschappelijke regelingen en voorjaarsnota 2023 DeSom Inzake GR DeSom geeft wethouder G. Gringhuis aan dat er bij het raadsvoorstel een negatieve zienswijze is afgegeven bij de voorjaarsnota en de begroting van DeSom maar dat het college naar aanleiding van recente gesprekken met DeSom wil voorstellen om een positieve zienswijze af te geven op de begroting en de voorjaarsnota. De wethouder stelt daarom voor een gewijzigd raadsvoorstel te leveren. Vragen die schriftelijk beantwoord zullen worden: • • •

D. Dekker (VVD). Is er op het gebied van informatiehuishouding rekening gehouden met de invoering van de WOO in de planning of het budget van DeSOM? (GR DeSOM) E. van den Bosch (CDA): Het accountantsverslag is in concept bij de stukken gevoegd. Is het definitieve stuk al beschikbaar en is deze exact gelijk aan het concept? (GR OD NHN) N. de Waal (HvM): In de beantwoording van de schriftelijk gestelde vragen wordt aangegeven dat de achterstand in het beschrijven en ontsluiten van de archieven zo’n 9 jaar geleden is ontstaan. Wilt u uitleggen waarom er volgens het college binnen het Westfries Archief wel of geen ondermaats beleid is gevoerd en waarom de politiek niet eerder heeft ingegrepen? (GR WFA)

Aangekondigde raadsinstrumenten: HvM: overweegt een amendement om naast het onderzoek van Bodemzorg ook de beoordeling van het Hoogheemraadschap en de Omgevingsdienst te krijgen (GR ABWF). Conclusie: Nu er een raadsinstrument is aangekondigd concludeert de voorzitter dat het voorstel als bespreekstuk op de agenda van de raad wordt geplaatst. 9

RUIMTE

9.1

Nota Vastgoedbeleid 2023 (pfh. J. Broeders) Vragen die schriftelijk beantwoord zullen worden: D. Swart (D66): Er wordt vastgehouden aan conditieniveau 3. Is ook overwogen om een ander conditieniveau, hoger of lager, toe te passen, en wat zouden daar dan de financiële consequenties van zijn? Pagina 2

Toezeggingen Wethouder J. Broeders zegt toe een nieuwe opgave van de bestaande accommodaties en objecten te zullen opstellen, met daarin ook kolommen met “Afschrijving”, “Onderhoudskosten”, “Beheer- en exploitatiekosten” en “subsidies” opgenomen. Conclusie: Nu er geen raadsinstrumenten zijn aangekondigd concludeert de voorzitter dat het voorstel als hamerstuk op de agenda van de raad wordt geplaatst. 9.2

Nota grondbeleid (pfh. J. Broeders) Toezeggingen Wethouder J. Broeders zegt toe een lijst met grondposities te zullen verstrekken, met een ondergrens van grondposities van 5000 m2. Aangekondigde raadsinstrumenten: CU: overweegt een amendement over het geven van goede voorlichting in het geval er sprake is van erfpacht. Conclusie: Nu er een raadsinstrument is aangekondigd concludeert de voorzitter dat het voorstel als bespreekstuk op de agenda van de raad wordt geplaatst.

9.3

Regionale Urgentieverordening Westfriesland 2023 (pfh. J. Broeders) Conclusie: Nu er geen raadsinstrumenten zijn aangekondigd concludeert de voorzitter dat het voorstel als hamerstuk op de agenda van de raad wordt geplaatst.

9.4

Verordening tegemoetkoming medisch afval 2023 (pfh. H. Nederpelt) Aangekondigde raadsinstrumenten: HvM: overweegt een raadsinstrument om eerst onderzoek te doen naar de doelgroep van deze verordening, en hoe je die daadwerkelijk kunt bereiken, en daarvoor een plan op te maken. Conclusie: Nu er een raadsinstrument is aangekondigd concludeert de voorzitter dat het voorstel als bespreekstuk op de agenda van de raad wordt geplaatst.

10

BESTUUR & MIDDELEN

10.1

Wensen en bedenkingen oprichting en deelname Stichting Waarborgfonds Veiligheidsregio's (pfh. D. Straat) T. Beerepoot geeft aan dat hij nog veel (technische) vragen heeft over het oprichten van een waarborgfonds. Portefeuillehouder D. Straat geeft in reactie hierop aan dat hij het geen probleem vindt om de heer Beerepoot nader te informeren en dat hij gaat kijken wat hij voor de heer Beerepoot kan betekenen. Conclusie: Nu er geen raadsinstrumenten zijn aangekondigd concludeert de voorzitter dat het voorstel als hamerstuk op de agenda van de raad wordt geplaatst.

Pagina 3

10.2

Ontheffing ingezetenschap wethouder J.H.N. Broeders (pfh. D. Straat) Conclusie: Nu er geen raadsinstrumenten zijn aangekondigd concludeert de voorzitter dat het voorstel als hamerstuk op de agenda van de raad wordt geplaatst.

11

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22:00 uur.

Gewijzigd/ongewijzigd vastgesteld in de vergadering van 29 juni 2023

………………………..

Pagina 4