Commissievragen HvM en VVD raadscie. 2-2 agendapunt 8.1 Kadernota's 2027 gemeenschappelijke regelingen

Zaaknummer Documentnummer Naam commissielid Fractie Onderwerp

Z-25-594824 DOC-26-1149425 M. Hoogewerf en D. Dekker VVD Commissievragen VVD raadscie. 2-2 agendapunt 8.1 Kadernota's 2027 gemeenschappelijke regelingen 20 januari 2026

Datum waarop de vraag is gesteld Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur voorafgaand aan de commissievergadering. Portefeuillehouder Afdeling De fracties Hart voor Medemblik en VVD hebben met grote zorgen kennisgenomen van de Kaderbrief en de bijbehorende presentatie over de toekomst van SSC DeSom. Uit deze stukken blijkt dat de Gemeenschappelijke Regeling (GR) zich in een uiterst gevoelige situatie bevindt: een dreigend structureel tekort van ruim € 1,5 miljoen vanaf 2027, het vertrek van WerkSaam Westfriesland per oktober 2026 en een modernisering van de digitale werkplek die niet loopt zoals gehoopt. Omdat de organisatie zelf aangeeft dat de continuïteit na medio 2027 juridisch niet langer gewaarborgd kan worden zonder ingrijpende keuzes, stellen Hart voor Medemblik en de VVD de volgende vragen aan het college. 1.

In de presentatie wordt gesteld dat SSC DeSom bij het afnemen van enkel basisdienstverlening relatief te duur wordt voor haar deelnemers, zeker na het vertrek van WerkSaam. Heeft het college een scenario klaarliggen voor de situatie waarin nog een deelnemende partner besluit uit te treden, en wat zijn de directe financiële gevolgen voor de bijdrage van de gemeente Medemblik in dat geval?

antwoord

2.

antwoord

De Kaderbrief rapporteert een geraamd negatief resultaat van € 1.589.100 voor het jaar 2027. Hierbij zijn de frictiekosten van de uittreding van WerkSaam nog slechts als 'p.m.' opgenomen. Kan het college een reële inschatting geven van de totale extra kosten (inclusief frictiekosten en tekorten) die de gemeente Medemblik tussen nu en 2030 moet bijpassen om SSC DeSom overeind te houden?

*ZBEE10AD6C6*

Beantwoording vragen voorafgaand aan de raadscommissie

3.

De Kaderbrief meldt dat de modernisering van de digitale werkplek met minstens een jaar is vertraagd door slechte testresultaten, terwijl er tegelijkertijd acute maatregelen nodig waren voor de vervanging van verouderde storage. In hoeverre is er sprake van kapitaalvernietiging door investeringen in een infrastructuur die in 2027 mogelijk wordt afgedankt, en hoe borgt het college dat er geen belastinggeld meer vloeit naar onhoudbare ICT-projecten binnen de GR?

antwoord

4.

De presentatie noemt 'Inbesteden' (regie op ICT en strategische sourcing) als een serieus alternatief voor de toekomst. Is het college bereid om, gezien de instabiele situatie bij DeSom, de optie tot het volledig inbesteden van de ICT-taken door de gemeente Medemblik versneld te onderzoeken, in plaats van te wachten op het advies van de gemeentesecretarissen in het eerste kwartaal van 2026? De presentatie noemt 'Inbesteden' (regie op ICT en strategische sourcing) als een serieus alternatief voor de toekomst. Is het college bereid om, gezien de instabiele situatie bij DeSom, de optie tot het volledig inbesteden van de ICT-taken door de gemeente Medemblik versneld te onderzoeken, in plaats van te wachten op het advies van de gemeentesecretarissen in het eerste kwartaal van 2026? De presentatie noemt 'Inbesteden' (regie op ICT en strategische sourcing) als een serieus alternatief voor de toekomst. Is het college bereid om, gezien de instabiele situatie bij DeSom, de optie tot het volledig inbesteden van de ICT-taken door de gemeente Medemblik versneld te onderzoeken, in plaats van te wachten op het advies van de gemeentesecretarissen in het eerste kwartaal van 2026? De presentatie noemt 'Inbesteden' (regie op ICT en strategische sourcing) als een serieus alternatief voor de toekomst.

Is het college bereid om, gezien de instabiele situatie bij DeSom, de optie tot het volledig inbesteden van de ICT-taken door de gemeente Medemblik versneld te onderzoeken, in plaats van te wachten op het advies van de gemeentesecretarissen in het eerste kwartaal van 2026?

antwoord

5.

antwoord

In de stukken wordt vermeld dat WerkSaam Westfriesland per oktober 2026 uittreedt uit de Gemeenschappelijke Regeling. Wat is de precieze aanleiding en onderbouwing voor dit besluit? In hoeverre spelen hierbij financiële overwegingen, kwaliteit en continuïteit van dienstverlening, of strategische keuzes van WerkSaam een rol, en welke lessen trekt het college hieruit voor de toekomst van SSC DeSom?

6.

Gezien de expliciete constatering dat de continuïteit van SSC DeSom na medio 2027 juridisch niet langer kan worden gegarandeerd zonder ingrijpende keuzes, welke contingency- en business continuity-plannen zijn er op dit moment beschikbaar voor de gemeente Medemblik indien SSC DeSom in acute financiële problemen komt of (deels) omvalt? Kan het college toelichten hoe de continuïteit van kritieke ICTdiensten in dat scenario wordt geborgd?

antwoord

7.

Naast de in de presentatie genoemde optie van inbesteden (regie op ICT en strategische sourcing), is er ook gekeken naar het (gedeeltelijk of volledig) uitbesteden van de ICT-taken van de gemeente Medemblik? Is het college bereid om, gezien de huidige instabiliteit en financiële risico’s binnen SSC DeSom, een marktconsultatie te organiseren om alternatieven in de markt te verkennen? Zo nee, waarom niet?

antwoord

8.

antwoord

In de presentatie wordt aangegeven dat de uittredingskosten voor deelnemers “zeer hoog” zullen zijn, zonder dit verder te concretiseren. Kan het college inzichtelijk maken wat de concrete uittredingskosten voor WerkSaam Westfriesland bedragen, hoe deze zijn opgebouwd (bijvoorbeeld frictiekosten, desintegratiekosten, afkoop van verplichtingen) en in hoeverre deze kosten (direct of indirect) worden doorbelast aan de overblijvende deelnemers, waaronder de gemeente Medemblik? En, in hoeverre zouden deze kosten representatief zijn voor de Gemeente Medemblik, als die hetzelfde besluit zou nemen?