B D.1 Motie VAO Morgen! Correcte en tijdige beantwoording van schriftelijke raadsvragen.docx

B Invullen door de griffier voor tegen opmerkingen paraaf

MOTIE vreemd aan de orde van de dag Onderwerp: Agendapunt: Ingediend door: Ondersteund door:

Correcte en tijdige beantwoording van schriftelijke raadsvragen D.1 Moties Vreemd aan de orde van de dag B. de Jong (Morgen!) G. Mos (D66)

De raad van de gemeente Medemblik, in de vergadering bijeen op 10 maart 2022; gelet op artikel 34 van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Medemblik 2019, Constaterende dat: • De raad in de afgelopen raadsperiode helaas regelmatig te horen heeft gekregen dat beantwoording van schriftelijke raadsvragen niet binnen de daarvoor vastgestelde termijn plaats kan vinden; • De schriftelijke raadsvragen van de PvdA over de parkeersituatie in de stad Medemblik van 18 augustus en 19 september nu na ruim een half jaar nog steeds niet schriftelijk beantwoord zijn; • Er tussentijds met de indiener wel mondeling ambtelijke informatie is gedeeld, maar het blijkbaar ondanks toezeggingen nog steeds niet aan papier kan worden toevertrouwd; • De op 18 december jl. gedateerde, maar pas op 11 januari jl.

verzonden, informatienota “Parkeervergunningsstelsel oostelijk stadsdeel Medemblik” slechts gedeeltelijk antwoord geeft op gestelde vragen; • Deze route van het college, middels een informatienota, het college niet ontslaat van het niet schriftelijk beantwoorden van raadsvragen; • Er helaas in de afgelopen raadsperiode zichtbaar niets aan de parkeerproblematiek in de binnenstad van Medemblik is gedaan en ook het buitendijkse parkeerterrein na woorden nu ook nog steeds op daden wacht, maar het zomer- en toeristenseizoen al wel weer voor de deur staat; • De raad in de afgelopen raadsperiode zich helaas toch wel regelmatig heeft uitgesproken over de niet altijd heldere en volledige beantwoording van raadsvragen, wat helaas weer vervolgvragen tot gevolg had. Overwegende dat: • De raad duidelijke schriftelijke raadsvragen dient te formuleren die vervolgens niet leiden tot onduidelijke of onvolledige antwoorden en weer tot schriftelijke vervolgvragen leiden; • De raad recht heeft op het tijdig en volledig beantwoorden van haar vragen; • Op dit moment de vastgestelde termijn van 1 week voor de beantwoording van technische raadsvragen en maximaal 2 weken voor politieke vragen door het college dient te worden nagevolgd; • In uitzonderlijke situaties beantwoording later kan plaatsvinden en de indiener c.q.

raad met een goed onderbouwde argumentatie hierover tijdig dient te worden geïnformeerd; • De huidige vastgelegde termijnen voor beantwoording wellicht moeten worden aangepast. Draagt het college op: • Zich in de nieuwe raadsperiode te houden aan de huidige vastgestelde termijnen voor beantwoording van zowel technische als politieke raadsvragen; • Indien dit niet mogelijk is, zowel de indiener als de raad hierover tijdig met een steekhoudende onderbouwing te informeren; • In het begin van de nieuwe raadsperiode met een onderbouwd voorstel naar de raad/het presidium te komen met mogelijke nieuwe termijnen, waaraan het college wel kan voldoen.

Ingediend door: ……………………………. B. de Jong (Morgen!) Ondersteund door: ……………………………. G. Mos (D66)