Agendabundel

Bundel - Informatiebijeenkomst van 15 juni 2023 Agenda bijlagen Uitnodiging informatiebijeenkomst over de toekomst van het gemeentehuis.docx 1 Opening 2 Presentatie LSA Presentatie Energieneutraal en efficiënt gemeentehuis.pdf 3 Vragenronde 4 Rondleiding (2 groepen) 5 Sluiting

Uitnodiging informatiebijeenkomst over de toekomst van het gemeentehuis Toelichting onderwerp: Informatiebijeenkomst over de toekomst van het gemeentehuis. Tijdens de informatiebijeenkomst presenteren we, op hoofdlijnen, de uitkomsten van het haalbaarheidsonderzoek dat LSA het eerste kwartaal van 2023 heeft uitgevoerd naar de mogelijkheden om ons gemeentehuis te renoveren en te verduurzamen (toekomstgericht, veilig en gezond te maken). Programma: 21.30 Opening door voorzitter: Daniel van Delden 21.35 Presentatie resultaten haalbaarheidsonderzoek door Louis Hosman (ambtelijk opdrachtgever), bijgestaan door LSa 21.50 Vragenronde 22.10 Rondwandeling door gemeentehuis in twee groepen 22.30 Einde

Energieneutraal en efficiënt gemeentehuis

Presentatie Haalbaarheidsonderzoek Presentatie Haalbaarheidsonderzoek Raadscommissie Raadscommissie 1515juni 2023 juni 2023

Proces huisvesting tot nu toe Wanneer

Wat

2004

Nieuwbouw DSB

2010

Aankoop gemeente

2016

Motie energieneutraal gemeentehuis Stoppen sparen in onderhoudspot (MJOP)

2018

Pilot werkcafé en tweede verdieping middengebouw

2021

raadsbudget verkennend onderzoek

2022

Verkennend onderzoek (flexfactor) Taxatierapport

Informatienota aan de raad 2023

Rapport haalbaarheid LSA College – en raadsbesluit voorbereidingskrediet en meubilair

Uitgangspunten •

Energieneutraal en Efficiënt gemeentehuis

•

Arbo-proof en veilig

•

Praktisch en sober

•

Recente verbouwingen behouden, uitgangspunt voor vervolg

•

Bestuursvleugel hoofdindeling behouden

•

Dienstverlening concentreren hoofdgebouw

•

Werkplekfactor 0,6 + +

•

Raadszaal alleen bouwkundig

•

Gefaseerde uitvoering / winkel openhouden

•

Buitenruimte PM

Overzicht scenario’s (TGH/A)

flexfactor

(TGH/ENG)

Label A 0,6 flexfactor

Energieneutraal 0,6 flexfactor

Label A 0,8 flexfactor

Energieneutraal 0,8 flexfactor

(……)

energiefactor

Financiële scenario’s Incidenteel 5,2 + 8 mio Structureel 0

Incidenteel 5,2 mio Structureel min ca 5 – 7 ton

1. forse besparing energiekosten en verhoging huurinkomsten

2. versnelde noodzaak verduurzaming

Gevraagd raadsbesluit 13 juli 2023 1. Kennis te nemen van het haalbaarheidsonderzoek “Gemeente Medemblik: naar een veilige, gezonde en toekomstgerichte huisvesting”. 2. In te stemmen met de uitwerking van het voorkeursscenario van een ‘Energieneutraal en efficiënt Gemeentehuis’ 3. Voor deze nadere uitwerking een voorbereidingskrediet vrij te geven van € 1.600.000,4. Voor de investering in de vervanging van het meubilair een krediet vrij te geven van € 400.000,6

Vervolg proces jaartal

Actie

2023

Raadsbesluit 13 juli • Voorbereidingskrediet 1,6 • 0,4 meubilair

2024

2025 2026 (begin?)

Ontwerp /outputspecificatie Aanbestedingsstrategie Aanschaf meubilair Advies OR / klankbordgroep personeel Invulling raadszaal en griffiekamer Raadsbesluit Go – no go over aanbesteding Start aanbesteding Start renovatie Afronding

Totale doorlooptijd 2 tot 2,5 jaar