Agendabundel

van de Opdrachtnemer te eisen dat deze voor eigen kosten onmiddellijk corrigerende actie onderneemt en



gemaakte extra kosten voor noodzakelijke verwerving van de dienstverlening in rekening te brengen bij de Opdrachtnemer. 03. Iedere aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer direct of indirect verband houdend met de uitvoering van haar diensten respectievelijk werkzaamheden, waaronder ook de situatie dat de Opdrachtgever Indien de Opdrachtgever aantoont dat zij schade heeft geleden door een fout van Opdrachtnemer die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden, is Opdrachtnemer voor die schade aansprakelijk tot maximaal €300.000,- voor de onderhavige Opdracht (overige dienstverlening, te weten bijzondere verklaringen worden buiten beschouwing gelaten) een maximum van drie (3) maal het bedrag van het honorarium, dat door Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever in rekening is gebracht voor het verrichten van de werkzaamheden waarin de oorzaak van de schade is gelegen, waarbij alleen het honorarium in aanmerking wordt genomen dat betrekking heeft op de laatste twaalf (12) maanden waarin die Werkzaamheden zijn verricht. tenzij Deze aansprakelijkheidsbeperking is niet van toepassing indien er aan de zijde van de Opdrachtnemer sprake is van opzet of daarmee gelijk te stellen grove nalatigheid en tenzij enige dwingende (inter)nationale wet of regelgeving een dergelijke beperking niet toestaat.

In ieder geval is de aansprakelijkheid van de schade van Opdrachtnemer beperkt tot het bedrag waartoe haar aansprakelijkheidsverzekering strekt. 04. Samenhangende gebeurtenissen of aanspraken worden aangemerkt als één gebeurtenis / aanspraak.

Aanbesteding accountantsdiensten

Z-20-121602

Pagina 7 van 9

Artikel 11.

Verzekeringen

01. De Opdrachtnemer heeft zich, in aanvulling op artikel 14, lid 2 van de AIV, verzekerd en houdt zich verzekerd voor bedrijfsaansprakelijkheid, waaronder begrepen (product)aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan personen of zaken die eigendom zijn van de Opdrachtgever. 02. De Opdrachtnemer heeft zich, in aanvulling op artikel 14, lid 2 van de AIV, verzekerd en houdt zich verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid, voor risico’s die voortvloeien uit beroepsfouten. 03. Iedere aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer direct of indirect verband houdend met de uitvoering van haar diensten respectievelijk werkzaamheden is beperkt tot maximaal het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door de Opdrachtnemer gesloten bedrijfsaansprakelijkheid- of beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico, dat in het desbetreffende geval uit de geldende polisvoorwaarden voortvloeit. Desgevraagd zal over de inhoud van de polisvoorwaarden nadere informatie worden verschaft door de Opdrachtnemer. Op verzoek van Opdrachtgever verstrekt Opdrachtnemer een bewijs dat zij adequaat is verzekerd voor bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid, in de vorm van een verklaring van haar verzekeraar of verzekeringsagent. 04. Samenhangende gebeurtenissen of aanspraken worden aangemerkt als één gebeurtenis / aanspraak. Artikel 12.

Rechtskarakter van de Overeenkomst, toepasselijke voorwaarden

01. Van toepassing zijn, in aanvulling op artikel 4, lid 6 van de AIV, alle relevante wet- en regelgeving, normen, voorschriften, publicaties en richtlijnen. De Opdracht zal door Opdrachtnemer worden uitgevoerd met inachtneming van de voor de bij de uitvoering van de Opdracht betrokken beroepsbeoefenaren geldende gedragsen beroepsregels. Opdrachtnemer is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde regels strijdig of onverenigbaar is. 02. Van toepassing zijn de VNG Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten inclusief addendum regio Noord-Holland-Noord. Waarbij het volgende geldt: a. Het betreft hier een overeenkomst voor Diensten. Artikel 19, 20 en 21 zijn daarom niet van toepassing. b. Artikel 4.5 wordt als volgt aangevuld: […] die verband houden met de Overeenkomst, aan de Contractant toe te rekenen zijn en die de Contractant of de Gemeente krijgt opgelegd. c. Artikel 4.6 wordt vervangen door het volgende: De Contractant zal bij de uitvoering van de Overeenkomst alle van toepassing zijnde voorschriften bij of krachtens de wet gesteld naleven en de overeenkomsten die de Gemeente met derden heeft gesloten, voor zover deze overeenkomsten bekend zijn bij de Contractant, in acht nemen.

Indien de Contractant genoodzaakt is om contact op te nemen met derden, zal de Contractant de Gemeente daarvan op de hoogte stellen voor zover geen wettelijke bepaling zich daartegen verzet. d. Artikel 4.8 is niet van toepassing. e. Artikel 6 is niet van toepassing. f. Artikel 7.1 wordt als volgt aangevuld: […] behalve voor zover enig wettelijk voorschrift, rechterlijke uitspraak of de toepasselijke gedrags- en beroepsregels tot bekendmaking noopt. g. Artikel 7.4 wordt vervangen door het volgende: De Contractant is verplicht om door hem ingeschakelde derden waarop de voor accountants geldende wet- en regelgeving niet van toepassing is, een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen. h. Artikel 8 wordt vervangen door het volgende: 8.1 Het uitvoeren van de opdracht door Contractant houdt niet tevens in de overdracht van intellectuele eigendomsrechten die bij Contractant rusten. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan tijdens, of voortvloeien uit, de uitvoering van de opdracht behoren toe aan Contractant, voor zover die rechten niet (tevens) aan derden toekomen. Alle intellectuele eigendomsrechten die reeds voor de opdracht aan de Gemeente toebehoorden, blijven toebehoren aan de Gemeente.

8.2 Contractant verleent, met het oog op de auteursrechten, databankrechten en/of andere intellectuele eigendomsrechten die kunnen worden uitgeoefend – waar en wanneer dan ook – ten aanzien van de resultaten van de verrichte werkzaamheden, aan de Gemeente een gebruiksrecht. Dit gebruiksrecht omvat al het gebruik van de resultaten van de dienstverlening binnen het doel waarvoor en de personen voor wie deze resultaten zijn opgesteld. Gebruik van de resultaten buiten het doel van de Overeenkomst en het verstrekken aan andere personen voor wie deze resultaten volgens de Overeenkomst zijn opgesteld, kan alleen plaatsvinden na schriftelijke toestemming van Contractant. Het gebruiksrecht wordt op grond van de Overeenkomst door Contractant op het moment van het ontstaan

Aanbesteding accountantsdiensten

Z-20-121602

Pagina 8 van 9

daarvan aan de Gemeente om niet verleend, welke verlening door Contractant reeds nu voor alsdan wordt aanvaard. 8.3 In geval van aanspraken van derden ter zake van (gestelde) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van die derde, waarvoor Contractant aansprakelijk is op grond van het bepaalde in de Overeenkomst of algemene voorwaarden, neemt Contractant de behandeling van deze aanspraak op eerste verzoek van de Gemeente voor eigen rekening en risico over. De tussen partijen overeengekomen aansprakelijkheidsbeperking is van overeenkomstige toepassing op voorgenoemde vrijwaring. i. Artikel 11.1 wordt als volgt aangevuld: […] niet of niet volledig zijn uitgevoerd, tenzij dit redelijkerwijs niet aan de Contractant is toe te rekenen. In dat geval wordt door Gemeente een redelijke termijn geboden om de desbetreffende Prestaties alsnog uit te voeren. j. Artikel 12.3 is niet van toepassing. k. Artikel 14.1 wordt als volgt aangevuld: […] of Diensten van de Contractant, voor zover de schade is toe te rekenen aan Contractant. l. Artikel 14.3 is niet van toepassing. m. Artikel 18.3 wordt als volgt aangevuld: […] is de Gemeente bevoegd om de betaling naar rato van de toerekenbare tekortkoming in de nakoming geheel of gedeeltelijk op te schorten. n. De artikel(led)en 22.3 en 22.4 zijn niet van toepassing. o.

Artikel 23.2 wordt als volgt aangevuld: […], dan heeft de Gemeente het recht de desbetreffende persoon door de Contractant te laten vervangen, na overleg met de verantwoordelijk partner van Contractant. p. Artikel 23.3 wordt vervangen door het volgende: Het Personeel van Contractant dat de Prestaties zal verrichten zal zo min mogelijk worden gewijzigd. Indien onverhoopt toch een wijziging moet plaatsvinden, al dan niet op verzoek van de Gemeente, dan geldt als uitgangspunt dat personen beschikbaar worden gesteld door Contractant die een vergelijkbare deskundigheid, opleiding en ervaring hebben (conform het vereiste in de Offerteaanvraag). Artikel 13.

Nietige bepalingen

01. Indien enige bepaling van de Overeenkomst of AIV nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van de Overeenkomst of AIV onverminderd van kracht blijven. Partijen zullen in dat geval in overleg treden met het doel nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige dan wel vernietigde bepalingen in acht wordt genomen. Artikel 14.

Geschillen en rechtbank

01. Verschillen van mening tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer worden zoveel mogelijk langs minnelijke weg opgelost, waarbij kosten voor mediation in gelijke delen worden gedragen. Indien een verschil van mening niet langs minnelijke weg is opgelost, wordt geacht een geschil te bestaan. 02. Ieder geschil tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer dat voortvloeit uit of verband houdt met deze Overeenkomst wordt, met uitsluiting van ieder ander forum dan wel andere rechter, voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem.

Ondertekening

Voor akkoord Opdrachtgever

Voor akkoord Opdrachtnemer

Datum

Datum

: ___________________________

: ___________________________

Handtekening : ___________________________

Handtekening : ___________________________

Aanbesteding accountantsdiensten

Z-20-121602

Pagina 9 van 9

Een opdracht voor de lokale overheid kan een mooie kans zijn. Hoe kunt u als ondernemer inschrijven op een aanbesteding en waar moet u rekening mee houden? De gemeenten en verschillende overheidsorganisaties in de regio Noord-Holland Noord werken op dezelfde manier en leggen uit hoe u als ondernemer uw kansen kunt vergroten.

Hoe werkt dat? Een aanbesteding in Noord-Holland Noord Welke aanbestedingsprocedures zijn er? 1-op-1 procedure

we vragen aan één ondernemer om een offerte uit te brengen.

Meervoudig onderhandse procedure

we vragen aan meerdere ondernemers om een offerte uit te brengen.

Nationale of Europese procedure

we doen een algemene aankondiging binnen Nederland of Europa. Iedere ondernemer die voldoet, kan en mag inschrijven.

Wij moeten opdrachten boven een bepaald bedrag aanbesteden. Waar mogelijk nodigen we bij onderhandse

opdrachten zowel ondernemers binnen als buiten de regio uit. Dit omdat de regio voor ons van belang is en wij een gezonde concurrentie belangrijk vinden. Waar vindt u onze aanbestedingen?

Alle nationale en Europese aanbestedingen kunt u terugvinden op TenderNed. Afhankelijk van de organisatie schrijft u in via TenderNed of via een ander aanbestedingsplatform zoals Negometrix of CTM. Via deze platformen verlopen vaak ook de meervoudige procedures.

Waar moet u rekening mee houden? Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO)

Wij houden bij onze inkopen rekening met mens, natuur en milieu.

Dit verwachten wij ook van u en uw offerte. Ook maken we bij bepaalde aanbestedingen afspraken over het creëren van arbeidsplaatsen, leerwerk- en stageplekken voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Dit heet Social Return on Investment (SROI). Gezamenlijke regionale inkoopvoorwaarden

Om het u als ondernemer makkelijker te maken, gebruiken wij dezelfde inkoopvoorwaarden: •

Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT)

•

VNG inkoopvoorwaarden voor overige leveringen en diensten,

•

UAV en UAV GC voor gebouw, grond-, weg- en waterbouw

inclusief addendum voor Noord-Holland Noord

Zelfstandig of samen met andere ondernemers deelnemen?

U kunt zelfstandig of samen met andere ondernemers een offerte

uitbrengen door een combinatie te vormen of gebruik te maken van een onderaannemer. Bijvoorbeeld als u niet zelfstandig kunt voldoen aan de eisen en voorwaarden.

Ga voor meer informatie over inkoop en aanbesteden naar het Ondernemersplein en de website van de betreffende overheidsorganisatie.

Hoe werkt dat? Een aanbesteding in Noord-Holland Noord Tips voor de aanbesteding Voorbereiding • • •

Meld u aan bij TenderNed en vraag e-herkenning aan om meldingen en aanvragen te krijgen van nieuwe aanbestedingen. Verdiep u in de overheidsorganisatie en de opdracht. Hoe ziet het beleid eruit? Is het een stad of juist een plattelandsgemeente? Hoe ziet de samenleving eruit? Wat zijn de doelstellingen van de opdracht?

Stel vragen en doe actief suggesties over zaken die onduidelijk zijn of beter kunnen in de aanbestedingsprocedure. Dit kan tijdens de vragenronde, ook wel de ‘nota van inlichtingen’ genoemd.

Uw offerte •

Toon aan wat u onderscheidt van de andere inschrijvers, maar houd rekening met wat er gevraagd wordt.

•

Laat de stukken ondertekenen door iemand die aantoonbaar tekenbevoegd is.

• • • •

Verplaats u in de beoordelaars. Weet wat de rol en functie is van de beoordelaars en stem uw offerte hierop af. Zorg dat u op tijd in het bezit bent van alle gevraagde bewijsmiddelen. Bijvoorbeeld de gedragsverklaring aanbesteden (GVA) en een verklaring van de Belastingdienst. Het kan 8 weken duren voordat u de GVA krijgt.

Controleer of uw inschrijving compleet is. Als een inschrijving niet compleet is, mogen wij deze meestal niet meenemen in de beoordeling.

Lever uw inschrijving op tijd in, maar wel pas na de vragenronde.

Evaluatie •

Leer van gelopen aanbestedingen door na afloop het proces te evalueren. Doe dit ook als u de aanbesteding niet heeft gewonnen.

Tips voor de contractperiode •

Blijf tijdens de contractperiode op de hoogte van relevante ontwikkelingen en pas deze toe op de opdracht.

•

Geef proactief feedback om zo de samenwerking te verbeteren. Meld het ook als er problemen zijn tijdens de uitvoering

Bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, digitalisering en lokale beleidsontwikkelingen. of als zaken niet gaan zoals afgesproken.

Ga naar het Ondernemersplein voor meer informatie over inkoop en aanbesteden

Bijlage 8 Formulier Prijs Deze bijlage maakt onderdeel uit van de Aanbestedingsstukken voor de openbare Europese aanbesteding accountantsdiensten van gemeente Medemblik voor de verslagjaren 2022 t/m 2025.

1. Ondergetekende verklaart zich door ondertekening bereid de gevraagde dienstverlening voor wat betreft de certificering, de natuurlijke adviesfunctie en de vaste deelverklaring (waarbij ook rekening moet worden gehouden met bekende toekomstige ontwikkelingen), conform beschrijving Opdracht in de inschrijfleidraad, aan te nemen voor de vaste prijs (excl. BTW) per jaar van: € ………………………….… (bedrag in cijfers) zegge. ……………………………… Euro (bedrag in letters). 2. Ondergetekende verklaart zich door ondertekening bereid de gevraagde dienstverlening voor wat betreft de overige deelverklaringen en meer/minderwerk aan te nemen voor het gewogen gemiddelde uurtarief (excl. BTW) per jaar van: € ………………………….… (bedrag in cijfers) zegge. ……………………………… Euro (bedrag in letters).

N.B.  Alle velden dienen ingevuld te worden. Niet ingevulde velden leiden tot terzijde legging van uw Inschrijving.  Alle genoemde bedragen dienen in euro’s te zijn, exclusief BTW, inclusief alle additionele kosten. Aldus naar waarheid ingevuld, Naam inschrijver Naam (tekenbevoegde) functionaris Functie: Handtekening:

Datum:

Bijlage 9 Formulier referentie Deze bijlage maakt onderdeel uit van de Aanbestedingsstukken voor de openbare Europese aanbesteding accountantsdiensten van gemeente Medemblik voor de verslagjaren 2022 t/m 2025. U gebruikt voor het opgeven van de referentieopdracht(en) dit referentieformulier. Gebruik per referentieopdracht één formulier. Naam van de referent Contactpersoon en functie Telefoonnummer E-mail Omschrijving van de opdracht Opdracht uitgevoerd in combinatie?  Zo ja, benoem welke onderdelen van de opdracht door u zijn/ worden uitgevoerd? Omvang van de opdracht  Als u gebruik maakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven. Startdatum opdracht Einddatum opdracht Naam Inschrijver Datum

We behouden ons het recht voor om de door u opgegeven referentie(s) op juistheid en volledigheid te controleren. Ook kunnen wij zonder tussenkomst en/of toestemming van u contact opnemen met één of meer referenties.

Bijlage 9

1/1

1 04 Beantwoording commissievragen CU raadscie. 25-4 agendapunt 8.1 Aanwijzen accountant boekjaren 2022-2025.docx

Beantwoording vragen voorafgaand aan de raadscommissie Nummer Zaaknummer Naam commissielid Fractie Onderwerp

DOC-22-522294 Z-21-180420 J. Groot CU Commissievragen CU raadscie. 25-4 agendapunt 8.1 Aanwijzen accountant boekjaren 2022-2025 Datum waarop de vraag is gesteld 19 april 2022 Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur, voorafgaand aan de raadscommissie. Portefeuillehouder Afdeling

1.

Bij 8.3 punt 2 staat het volgende. Helderheid van communicatie en informatiestroom aan raad en commissies. Max 2-A4tjes Zijn deze A4-tjes beschikbaar? Zo ja, kunnen wij die ontvangen?

antwoord

De uitwerking van BDO Audit & Assurance B.V. voor wat betreft het subgunningscriterium ‘Helderheid van communicatie en informatiestroom aan raad en commissies’ kunt u terugvinden in bijlage 2 bij het raadsvoorstel (de inschrijfstukken van BDO Audit & Assurance B.V.), op de derde en vierde pagina.

8.3 Bespreeknotitie HvM Stimuleer lokale politiek onder jongeren uit gemeente Medemblik 1 00 DOC-22-517549 Bespreeknotitie Stimuleer lokale politiek onder jongeren uit gemeente Medemblik

BESPREEKNOTITIE COMMISSIE Registratienummer: Aan: Van: Datum: Onderwerp: Agendapunt:

DOC-22-517549 De commissieleden T. Meendering/T. Berlijn (Hart voor Medemblik) 6 april 2022 Stimuleer lokale politiek onder jongeren uit gemeente Medemblik <in te vullen door griffie>

Ter discussie Onderwerp Tijdens de vergadering willen wij graag van gedachten wisselen met de commissie over bovengenoemd onderwerp. Probleembeschrijving: De gemeenteraadsverkiezingen zijn net achter de rug. Toch kijkt Hart voor Medemblik alvast naar de toekomst. In 2026 zijn er weer nieuwe gemeenteraadsverkiezingen en dan mogen 4 jaargangen voor het eerst naar de stembus. Wij zien onderwijs over de lokale democratie dan ook als een punt dat wij de komende 4 jaar als raads- en commissieleden zouden moeten oppakken. In Medemblik hebben wij een middelbare school. Het is wenselijk dat de jeugd daar ook les krijgt over de lokale democratie. Het is belangrijk dat de jeugd weet wat de taak van de gemeente is en dat zij bekend wordt gemaakt dat ook zij dagelijks in contact komt met de gevolgen van beslissingen die in de raadszaal worden genomen. Denk bijvoorbeeld maar eens aan een schoolgebouw en de sportvereniging. Dit sluit dan ook goed aan bij de kerndoelen voor de leerlingen. Het kerndoel 44 voor het niveau vmbo-tl luidt dan ook ‘De leerling leert op hoofdlijnen hoe het Nederlandse politieke bestel als democratie functioneert en leert zien hoe mensen op verschillende manieren bij politieke processen betrokken zijn’1 . Op dit moment vinden wij dat er meer aandacht geschonken moet worden aan de lokale democratie.

Als wij als gemeenteraad de scholen actief zouden gaan benaderen en stimuleren om les te geven over de lokale democratie dan stimuleren wij gelijk ook de kinderen en jongeren om in de toekomst te gaan stemmen of politiek actief te worden. Mogelijke stappen Een werkgroep van raads- en commissieleden op zetten met als doel om structureel jongeren te stimuleren en betrekken bij de lokale politiek. Een (dag)programma ‘stimulering politieke participatie’ te organiseren voor de jonge scholieren (examenjaar) in de gemeente Medemblik. De eerste stappen zetten voor de oprichting van een jongerenraad met daarbij een ´jongeren-burgemeester’. Middelbare school ‘de Dijk’ te Medemblik actief benaderen en bezoeken van raads- en commissieleden aanbieden met als doel deze een korte les te laten geven over het gemeentelijk bestuur in Medemblik.

1 http://leerplaninbeeld.slo.nl/regulier-onderwijs/c63858da-23e4-4e1e-8456-b4aa13a6a826/core-

targets?subject=8ee02a5b-5e70-4260-b104-96538d8d0cb0