Agendabundel

Bundel - Informatiebijeenkomst van 27 juni 2022

Agenda bijlagen Uitnodiging Informatiebijeenkomst Sociaal Domein in Balans 27 juni 2022.pdf PowerpointPresentatie tbv raad en commissie 6 juli 2022.pdf 1 2 3

Opening Introductie programma Sluiting

Agenda bijlagen 1 Uitnodiging Informatiebijeenkomst Sociaal Domein in Balans 27 juni 2022.pdf

Geachte raad- en commissieleden, Graag nodig ik u uit voor een presentatie vanuit het project Sociaal Domein in Balans op maandagavond 27 juni om 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis. Het doel van deze presentatie is om u als raad te informeren betreffende de stand van zaken binnen het project Sociaal Domein in Balans. De belangrijkste onderwerpen tijdens de presentatie zijn: -

Kennismaking Terugblik start project Sociaal Domein in Balans Voortgang project Sociaal Domein in Balans Vooruitblik project Sociaal Domein in Balans

Uiteraard zal er deze avond ruimte zijn voor het stellen van vragen. Hopelijk tot ziens maandagavond 27 juni a.s.

Met vriendelijke groet, Dirk Kuipers Wethouder

1 PowerpointPresentatie tbv raad en commissie 6 juli 2022.pdf

Presentatie Raad en Commissie 27 Juni 2022

Sociaal Domein in Balans

27 Juni 2022

AGENDA

Project

Terugblik

Voortgang & Vooruitblik

Hoofdopdracht Project Opdracht van de raad (18-02-2021): Akkoord te gaan met de inrichting van een vervolgfase voor een samenhangende projectmatige aanpak voor de uitwerking en uitvoering van de 14 beheersmaatregelen (Rapport: Sociaal domein financieel in balans). Dit betekent: gericht op meer grip en sturing in het Sociaal Domein

Waarom project Sociaal Domein in Balans?

Startpunt: Rapport Sociaal Domein financieel in Balans • Analyse op meest kritieke vraagstukken in Sociaal Domein vertaald in 14 beheersmaatregelen • Besluit in de raad voor het programma Sociaal Domein in Balans • Omvang programma en projecten

Project 1

Project 2

Organisatie en Inrichting

Managen van informatie

Van 4 stromen met 12 beheersmaatregelen naar 4 projecten Project 3

Project 4

Focus in

Lokale samenwerking

(Preventie)Beleid

binnen regionale Inkoopsystematiek

Project 1 Organisatie en Inrichting

De deelresultaten • Herontwikkeling en herinrichting toegang • Financieel Beheer op orde • Continuïteit, kwaliteit en werkplezier bij professionals in het Sociaal Domein op gewenst niveau

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Project 1 Organisatie en Inrichting

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Voortgang • Herontwikkeling en herinrichting toegang: twee scenario’s & toetsen stakeholders • Financieel Beheer op orde: deelprojectleider gestart • Continuïteit, kwaliteit en werkplezier bij professionals in het Sociaal Domein op gewenst niveau: Opstarten planning na gekozen model

Project 1 Organisatie en Inrichting

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Vooruitblik • Herontwikkeling en herinrichting toegang: keuze model voor zomerreces genomen, aansluiting bij organisatieontwikkeling • Financieel Beheer op orde: deelprojectplan voor zomer gereed • Continuïteit, kwaliteit en werkplezier voor alle professionals in het Sociaal Domein op gewenst niveau: nulmeting start na het zomerreces

Project 1 Organisatie en Inrichting Kwartaal 3 2021 September: • Start project projectbrief

Kwartaal 4 2021 Oktober, november, december: • Projectplan • Nulmeting huidige situatie • Onderzoek andere gemeenten naar inrichting toegang

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Tijdspad

Kwartaal 1 2022 januari, februari, maart:

Kwartaal 2 2022 april, mei, juni:

Kwartaal 3 2022 juli, augustus september:

• Afronding onderzoek andere gemeenten

• Twee scenario’s voor inrichting toegang

• Besluitvorming inrichtingsmodel toegang

• Nulmeting huidige processen

• Implementatieplan inrichtingsmodel en migratieplan (tot en met 1e kwartaal 2023 (=einde project) en verder)

• Klankbord sessies inrichting toegang

• Start deelproject financieel • Advies en rapportage beheer op orde financieel beheer op orde • Start nulmeting Professionele cultuur (kwaliteit en kwantiteit formatie)

Project 2 Managen van informatie

Deelresultaten • ICT oplossingen op orde: • Processen op orde • Dashboard

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Project 2 Managen van informatie

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Voortgang • ICT oplossingen op orde: implementatie bij de Jeugd gerealiseerd • Processen op orde: externe ondersteuning gestart, pakket vastlegging processen aangeschaft • Dashboard: aanvraag systemen datamanagement bij Informatie Management & samenwerking data analist wordt gezocht

Project 2 Managen van informatie

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Vooruitblik

• ICT oplossingen: implementatie ICToplossingen bij de Wmo na zomerreces afgerond • Processen op orde: uitwerking verschillende processen van diverse afdelingen met daaraan te koppelen proceseigenaar • Dashboard: samenwerking met de netwerkorganisatie is essentieel. Vertraging op voortgang vanwege privacy wetgeving. Besluit is genomen, voortgang kan plaats vinden

Project 2 Managen van Informatie Kwartaal 3 2021 Juli: • Start project projectbrief

Kwartaal 4 2021 Oktober, november, december:

Augustus september:

• Nulmeting ICT op orde

• Projectplan gereed

Tijdspad

Kwartaal 1 2022 januari, februari, maart:

Kwartaal 2 2022 april, mei, juni:

Kwartaal 3 2022 juli, augustus september:

• Nulmeting processen en beschrijving huidige processen

• Beschrijving huidige processen (vervolg)

• Start Implementatie regiesysteem Jeugd (ICT op orde)

• Implementatie regiesysteem Jeugd afgerond (ICT op orde)

• Beschrijving huidige processen vertalen naar gewenste situatie: beschrijving gewenste situatie gekoppeld aan gekozen inrichtingsmodel

• Aanschaf softwarepakket • Start nulmeting dashboard processen

• Opdracht DeSom voor inrichting 2 datalakes (dashboard)

• Start Implementatie regiesysteem WMO (ICT op orde • Start ontwerp dasboard

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Deelresultaten • Uitvoerbaar en realistisch effectief preventiebeleid (visie, beleid, uitvoering, inrichting) • Passende methodieken geïmplementeerd • Versterken verbinding voorliggend veld

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Voortgang • M.b.t. alle deelresultaten geldt dat project in de onderzoeksfase is. De interne interviews zijn afgerond & landelijk, regionaal en lokaal beleid is in beeld gebracht

Deelproject 3 (Preventie)Beleid

Vooruitblik • Eerste kwartaal 2023 leveren we preventiebeleid op voor alle drie de deelresultaten • Financiële doorrekening van conceptkader volgt • Dit deelresultaat wordt meegenomen in het nieuwe 4-jarige beleidsplan Sociaal Domein

Project 3 Preventie(beleid) Kwartaal 3 2021

Tijdspad

Kwartaal 4 2021 Oktober, november, december:

Kwartaal 1 2022 januari, februari, maart:

Kwartaal 2 2022 april, mei, juni:

Kwartaal 3 2022 Juli, augustus september:

• Projectplan

• Rapportage onderzoek

• Start project en nulmeting/vooronderzoek

• Vervolg nulmeting/onderzoek

• Opstellen preventiebeleid/concept kader met speerpunten

Deelproject 4 Lokale samenwerking

Deelresultaten

binnen regionale inkoopsystematiek

• Snelle start van zorg • Inzicht in huidige financiële context • Up-to-date kennis en kunde van professionals

Deelproject 4 Lokale samenwerking binnen regionale inkoopsystematiek

Voortgang • Voor alle drie de deelresultaten geldt dat Fase 1 gereed is, namelijk data verzameling en data analyse – foto van huidige en gewenste situatie- zijn afgerond.

Deelproject 4 Lokale samenwerking binnen regionale inkoopsystematiek

Vooruitblik • Voor alle drie de deelresultaten, te weten: 1. Snelle start van zorg 2. Inzicht in de huidige financiële context 3. Up-to-date kennis en kunde van professionals

geldt dat er een intern onderzoek heeft plaats gevonden

Deelproject 4 Lokale samenwerking binnen regionale inkoopsystematiek

Vooruitblik • Onderzoek leidt tot twee type adviezen, namelijk: 1. Adviezen die geïntegreerd worden in de andere deelprojecten of de staande organisatie 2. Adviezen die opgepakt worden in Fase 2 van het project in de samenwerking met de regio

Deelproject 4 Lokale samenwerking binnen regionale inkoopsystematiek

Tijdspad

VRAGEN EN REACTIES?