70 Beantwoording Commissievragen VVD raadscie. 2-6 agendapunt 8.1 DeSom

Zaaknummer Documentnummer Naam commissielid Fractie Onderwerp

Z-25-543373 DOC-25-1056878 D. Dekker VVD Commissievragen VVD raadscie. 2-6 agendapunt 8.1 Begrotingen 2026, jaarrekeningen 2024 gemeenschappelijke regelingen en voorjaarsnota 2025 DeSom 26 mei 2025

Datum waarop de vraag is gesteld Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur voorafgaand aan de commissievergadering. Portefeuillehouder Afdeling

1.

Het is niet volledig duidelijk welke diensten SSC DeSom per 1 januari 2026 gaan leveren. Dit staat omschreven in de Producten- en dienstencatalogus (PDC). Zou u dit document kunnen aanleveren?

antwoord

Zie bijlage

2.

Diensten die niet in het Producten- en dienstencatalogus (PDC) staan gedefinieerd moeten bij SSC DeSom worden afgenomen op projectbasis? Deze projecten moeten ook apart worden gefinancierd. Klopt dit?

Antwoord

Ja, dit klopt.

3.

Worden de licentiekosten, zoals aangegeven in de begroting 2026, één-op-één doorberekend aan de gemeenten zonder extra kosten?

Antwoord

Ja, dat klopt

4.

De wens is uitgesproken om zo veel mogelijk applicaties te migreren van eigen servers naar SAAS (Software As A Service) oplossingen. Kan er een overzicht gemaakt worden welke applicaties gaan migreren van een eigen omgeving naar SAAS?

Antwoord

De gemeente Medemblik is zelf verantwoordelijk voor zijn SAAS strategie en planning. Voor 2026 wordt dit momenteel geïnventariseerd. Basis hiervoor vormt de lange termijn software vervangingskalender i.o.

5.

De kosten van SAAS applicaties vallen niet onder de Producten- en dienstencatalogus en hierdoor zijn ze volledig voor rekening van de gemeente. Klopt dit?

*ZBD64183B0A*

Beantwoording vragen voorafgaand aan de raadscommissie

Antwoord

Ja, dat klopt.

6.

Na SaaS implementaties zijn de kosten voor de applicatie voor de gemeente, terwijl de baten, waaronder reductie servicepark, langzamer (kunnen) gaan. Dat kan negatief uitpakken. Hoeveel meer gaat de gemeente betalen als de SOM ‘verSaaSing stagneert of vertraagd?

Antwoord

De gemeente Medemblik is zelf verantwoordelijk voor zijn SAAS strategie en planning. Dat momenteel inventarisatie plaatsvindt voor de applicaties die gemeente Medemblik wil laten hosten bij DeSom. DeSom koopt op basis daarvan de hosting voor de komende twee jaar in.

7.

Graag ontvangen wij van SSC DeSom een specificatie van het aantal zilveren en gouden dienstverleningslicenties dat Medemblik nodig heeft om de huidige ICTomgeving te behouden?

Antwoord

Momenteel wordt geïnventariseerd wat we als Medemblik nodig hebben.

8.

Ook verzoeken wij om een overzicht van de bijbehorende kosten voor deze licenties, uitgesplitst per licentie?

Antwoord

De gevraagde detailinformatie over licentieprijzen kunnen wij helaas niet verstrekken. De contracten met leveranciers bevatten vertrouwelijkheidsbepalingen die het delen van individuele prijsinformatie verbieden.

9.

Alle bedragen in de begroting van SSC DeSom 2026 zijn gebaseerd op een bronzen dienstverlening, terwijl er ook zilveren en gouden dienstverleningsniveaus zijn. Heeft de gemeente Medemblik ambities om zilveren of gouden dienstverlening af te nemen?

Antwoord

Momenteel wordt geïnventariseerd wat we als Medemblik nodig hebben.

10.

Zo ja welke en tegen welke kosten?

Antwoord

Dit is afhankelijk van de inventarisatie zoals in antwoord 7 en antwoord 9 aangegeven.

11.

Klopt het dat de aanschaf en het afschrijven van de computer hardware door de gemeente zelf wordt gedaan?

Antwoord

Als het om de werkplek en vergaderfaciliteiten gaat maar ook de devices van raadsleden, dan klopt dat.