33 Beantwoording commissievragen HvM raadscie. 2-2 agendapunt 8.1. Kadernota's 2027 WF Archief

Zaaknummer

Z-25-594824

Documentnummer

DOC-26-1151173

Naam commissielid

R. Mensink

Fractie

Hart voor Medemblik

Onderwerp

Commissievragen HvM raadscie. 2-2 agendapunt 8.1 Kadernota’s 2027 gemeenschappelijke regelingen WF Archief 26 januari 2026

Datum waarop de vraag is gesteld Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur voorafgaand aan de commissievergadering. Portefeuillehouder Michiel Pijl Afdeling Bedrijfsvoering, Informatieregie & Belastingen. Beantwoording door directeur Westfries Archief.

1.

Het WF archief voorziet in een belangrijk aspect van onze samenleving, namelijk het koesteren, uitbreiden en beheren van onze rijke geschiedenis in de breedste zin van het woord. Het gaat hier om één van de goedkoopste GR’en, ondanks dat kost het ons als gemeente bijna 535.000 Euro. Het WF archief biedt een gratis rondleiding aan voor scholen, wij vinden dit een goed initiatief en wij hopen dat veel scholen uit onze gemeente van deze mogelijkheid gebruik maken.

antwoord

Niet alleen het koesteren, uitbreiden en beheren van de rijke geschiedenis in de breedste zin van het woord, maar ook het publiceren van actuele overheidsinformatie en het bijdragen aan een efficiënte informatiehuishouding van alle Westfriese gemeenten waarbij het Westfries Archief (WFA) voorziet in het borgen van digitale duurzaamheid, zodat de archieven en informatie die vandaag gevormd wordt ook veilig en beschikbaar is voor toekomstige generaties. Het WFA beheert erfgoed, maar is ook een regionaal toekomstbestendig digitaal informatie- en dataplatform.

1a

Worden scholen actief benaderd?

Antwoord

Scholen werden tot nu toe voornamelijk benaderd via regionale kanalen. Deze kanalen zijn onderverdeeld in De Blauwe Schuit en de Westfriese Bibliotheken, deze laatste bedient daarbij onder meer de gemeente Medemblik. Tot 2025 zorgden de Westfriese Bibliotheken en De Blauwe Schuit er in een proactieve rol voor dat scholen een bezoek aan het WFA opnamen in het programma waar mogelijk. Sinds 2025 verloopt dit bij Westfriese Bibliotheken via een keuzemenu waarbij het WFAbezoek gekozen kan worden, maar de concurrentie daarbij is groot. De mogelijkheid om op deze menukeuze te sturen is 2 bovendien beperkt. Wat het WFA daarin wel heeft kunnen doen, is pitchen voor docenten/intern cultuur coördinatoren van de

*ZBEE81DB7A3*

Beantwoording vragen voorafgaand aan de raadscommissie

scholen in Medemblik. Daarnaast is het WFA jaarlijks aanwezig geweest op de cultuurmarkt voor scholen om daar het educatief programma van het WFA te promoten. Tot nu toe heeft in 2026 één school zich aangemeld vanuit de gemeente Medemblik (Zwaagdijk). In gemeenten Hoorn, Koggenland en Opmeer is een actiever aanbod mogelijk, omdat De Blauwe Schuit nog altijd een meer prominente rol speelt bij het bemiddelen met scholen. Het WFA biedt daar nu het programma Archief Avontuur aan waarbij diverse thema gekozen kunnen worden door docenten. Het WFA zou dit programma graag ook aanbieden bij de scholen in de overige Westfriese gemeenten en werkt eraan om dit kenbaar te maken bij de scholen door zelf contacten te leggen. 1b

Wordt er (nog) op een andere manier aandacht aan de mogelijkheid geschonken?

Antwoord

Omdat het WFA gemerkt heeft dat de gewijzigde werkwijze vanuit de Westfriese Bibliotheken en De Blauwe Schuit tot een daling van het aantal schoolbezoeken heeft geleid in 2025, heeft het WFA besloten de scholen in 2026 ook zelf actief en rechtstreeks te gaan benaderen. In 2026 zullen docenten van basisscholen worden uitgenodigd voor een informatiebijeenkomst en introductie van het educatieve aanbod, waarbij het WFA lessen biedt die speciaal afgestemd zijn op gemeente Medemblik en kunnen gaan over iedere gewenste periode of onderwerp vanaf eind veertiende eeuw. Naast schoolbezoeken is het WFA actief op het online platform Geschiedenislokaal Medemblik dat door docenten in de lessen gebruikt wordt. En op 1 mei 2026 staat het WFA met een educatief onderdeel voor scholieren op de landelijke Expeditie NEXT, georganiseerd door de Nationale Wetenschapsagenda (NWA). Een evenement dat dit jaar georganiseerd wordt in Westfriesland.

1c

Hoeveel scholen/klassen hebben er de afgelopen jaren gebruik gemaakt van deze mogelijkheid? Als het kan uitsplitsing per gemeente, maar in ieder geval gemeente Medemblik.

Antwoord

In 2024 bezochten 938 scholieren (40 klassen) het WFA. Zij kwamen voornamelijk uit Hoorn, Koggenland en Opmeer. In 2025 bezochten 620 scholieren het WFA (34 klassen). Zij kwamen voornamelijk uit Hoorn en Stede Broec. 3 In 2025 hebben heeft het WFA voor 19 docenten uit Medemblik het educatieve programma 2026 gepresenteerd. De feedback die is ontvangen was positief, maar de logistiek blijkt een uitdaging.

1d

Mochten deze aantallen laag zijn, laat zeggen minder dan 10 bezoeken in het schooljaar 2024-2025, zou u dan openstaan voor een actievere manier van promotie van deze mogelijkheid?

Antwoord

Absoluut. Het WFA denkt een aantrekkelijk programma te kunnen bieden aan de scholen en is betrokken bij de kanalen die hiervoor regionaal zijn georganiseerd, maar het WFA gaat de scholen binnen de mogelijkheden die er zijn ook zelf actief benaderen dit jaar. Er wordt gewerkt aan het leggen van contacten en de mogelijkheden tot vervoer naar de WFA locatie worden onderzocht.

2

Naast deze mogelijkheid voor scholen kunnen inwoners, na afspraak, de studiezaal bezoeken. Het digitaal raadplegen van informatie via de website is ook een optie. Naar ons gevoel wordt er niet veel van de mogelijkheden gebruik gemaakt, mogelijk door een gebrek aan bekendheid.

Antwoord

Het huidige beleid richt zich bij raadpleging van archieven volledig op digitale inzage. De ondernomen initiatieven hiertoe zijn succesvol gebleken. Het publiek weet het WFA goed te vinden en er wordt veel gebruik gemaakt van de vernieuwde website voor raadpleging. De grootschalige digitalisering heeft hiertoe een grote bijdrage geleverd, maar ook het digitaliseren op verzoek wordt steeds populairder. Het raadplegen op de studiezaal is in de afgelopen jaren sterk afgenomen door het ingezette beleid. Het WFA nodigt de nieuwe gemeenteraden graag uit voor een presentatie. Het WFA is ook altijd vertegenwoordigd op regionale raadsleden bijeenkomsten om te vertellen over de activiteiten en mogelijkheden.

2a

Valt er iets te zeggen over het aantal bezoeken, zowel aan het archief zelf alsook via de website?

Antwoord

Voor studiezaalbezoekers op locatie van het WFA wordt geen onderscheid per gemeente geregistreerd, maar de totale bezoekers aantallen en het type bezoek. Deze aantallen voor het raadplegen op de studiezaal kende het volgende verloop: 2023: 516 bezoekers 2024: 482 bezoekers 2025: 304 bezoekers Digitale raadpleging wordt specifieker geregistreerd: In 2025 werd het archief behorende bij gemeente Medemblik online totaal 492.960 keer geraadpleegd. Totaal is het regionale archief van het WFA online 2.366.881 keer geraadpleegd het afgelopen jaar. 4 Hierbij ging het in de eerste plaats 242.087 keer om het raadplegen van bouwvergunningen en op de tweede plaats staat het raadplegen van Oud Archief Stad Medemblik dat 18.128 keer bekeken is. Overige geraadpleegde archieven zijn heen divers en bestaan uit notarissen, gemeente bestuur, scholen, kerken, etc. In 2025 werden 361 unieke archiefstukken op basis van online verzoeken gescand uit de archieven van gemeente Medemblik en daarmee beschikbaar gesteld op onze website voor iedereen.

2b

Zou u het Westfries archief meer onder de aandacht willen brengen?

Antwoord

Het WFA is steeds meer zichtbaar in de regio en het is de ambitie die zichtbaarheid te vergroten. Zo is het WFA zoveel mogelijk aanwezig en zichtbaar bij evenementen waarbij de rijke historie van Medemblik onder de aandacht wordt gebracht zoals de Gouden Nacht en het jaar 1573. Maar ook werkt het WFA samen met historische verenigingen waarbij activiteiten in de regio georganiseerd worden, begin januari werd een filmavond georganiseerd in Midwoud, momenteel wordt geëxposeerd in kasteel Radboud en het WFA is prominent aanwezig in de publieksruimte van het stadhuis met een informatie zuil. Eenzelfde soort activiteiten is terug te vinden in de andere gemeenten van Westfriesland, zodat het WFA zichtbaar is in de gehele regio.