25 DOC-24-982332 - 8a Westfries Archief - voorstel zienswijze

Kadernota 2026 gemeenschappelijke regelingen Naam GR: Westfries Archief

Risicoprofiel: laag

DOC-24-982332

Doelstelling GR (tekst uit de regeling) 1.

Het openbaar lichaam is ingesteld met als doel de belangen van de deelnemers met betrekking tot de zorg, het beheer, de bewaring en het ter beschikking stellen van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en collecties van de deelnemende gemeenten te behartigen alsmede het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de deelnemers voor zever deze niet zijn overgebracht (artikelen 30 en 32 Archiefwet 1995). 2. Het openbaar lichaam heeft tevens als doel het in het samenwerkingsgebied vervullen van de functie van regionaal kennis- en informatiecentrum op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis middels het opbouwen en beheren van een zo breed mogelijke collectie regionaal-historisch bronnenmateriaal en deze op een zo actief mogelijke wijze beschikbaar stellen aan en dienstbaar maken voor een breed publiek.

Voorstel zienswijze raad Positief advies bezuiniging 5% met de volgende kanttekeningen: Het Westfries Archief heeft een aantal doelstellingen die binnen de lopende begroting gedekt worden mits de situatie zich anders voordoet dan gepland. Digitale archivering Het is essentieel om bij de digitale archivering te beoordelen of de begroting voldoende ruimte biedt voor de update van systemen om aan wetgeving te voldoen. Onderzoek naar duurzame klimaatbeheersing Het is belangrijk om te beoordelen binnen het budget voldoende ruimte biedt voor dit onderzoek en de daaropvolgende implementatie, en of de verwachte besparingen op energiekosten de investering rechtvaardigen. Informatieveiligheid Het verkrijgen en behouden van certificeringen voor de digitale archiefbewaarplaats brengt initiële kosten voor de certificeringsprocedure en doorlopende kosten voor onderhoud en audits met zich mee. Het is belangrijk om te beoordelen of de financiering voldoende is voor deze certificeringen en voor mogelijke her certificering op de lange termijn. 1. Visie en ontwikkeling korte termijn (wat willen we bereiken in 2026?) ▪ Het voorzien in een veilige permanente beheer- en publicatie omgeving (eDepot) voor digitaal gevormde informatie van alle deelnemers.

▪ In 2026 is de regionale digitalisering van constructieberekeningen afgerond, zodat gemeenten hier geen dienstverlening meer op hoeven uit te voeren. ▪ In navolging van de bouwdossiers worden de constructieberekeningen gedigitaliseerd. ▪ Kwetsbare, veel geraadpleegde en bijzondere erfgoed collecties of onderdelen daarvan worden digitaal beschikbaar gesteld. ▪ Er is een educatief programma beschikbaar en in gebruik voor basisscholen en middelbare scholen. ▪ De publieksruimte zal worden aangepast om schoolactiviteiten en overige educatieve activiteiten beter te kunnen faciliteren.

Kadernota 2026 gemeenschappelijke regelingen ▪ Er zal een onderzoek gestart worden naar nieuwe mogelijkheden om het klimaat binnen de fysieke archiefbewaarplaats op een zo duurzaam mogelijke wijze binnen de wettelijke kaders te houden. ▪ Voortzetten en uitbreiden van digitale dienstverlening naar inwoners. ▪ Voortzetten samenwerking op regionale thema’s. 2. Verwachtingen lange termijn (2027-2029) ▪ Doorvoering Nieuwe Archiefwet met kortere overbrengingstermijn, wat een inhaalslag in overbrenging met zich meebrengt. ▪ Toename van archiefvorming van analoog naar digitaal (vb. scanning on demand). ▪ Verbetering, innovatie en uitbreiding online dienstverlening (vb. website, virtuele studiezaal, Woo-platform, digitale tentoonstellingen, uitplaatsing digitale informatie). ▪ Doorontwikkeling van het landelijke programma ‘Archief als Nutsvoorziening’, waarbij het Westfries Archief steeds meer zal worden benut als centraalpunt van informatiebeheer binnen de regio. 3. Actualisering financieel perspectief a. Kaders en uitgangspunten ▪ Loonindexatie 2026: 7,2% ▪ Prijsindexatie 2026: 8,0% b. (Autonome) ontwikkelingen . De bijdrage voor de Gemeente Medemblik bedraagt in 2026 € 524.393,-. Dit was € 441.104,- in 2024 en is € 461.105,- in 2025. c. nieuw beleid Het Beleidsplan in uitvoering heeft naar verwachting geen financiële gevolgen.

4. Financiële consequenties

a. Gemeentelijke bijdrage: € 524.393,b. Kengetallen: ▪ Loonindexatie 2026: 7,2% (2025: 4,0%) ▪ Prijsindexatie 2026: 8,0% (2025: 3,7%) ▪ Interne rente: geen (2025: geen) ▪ Weerstandsvermogen: maximaal 2,5% van de totale lasten (2025: 2,5%) c. Risico’s: Het Westfries Archief kan het risico voor langdurig ziekteverzuim niet verzekeren. Dit wordt opgevangen door een bestemmingsreserve. Dit heeft - volgens de begroting 2025 geen effect op de gemeentelijke bijdrage.