25 Beantwoording commissievragen CDA (C. Selders) raadscie. 6-2 agendapunt 5.1 Kadernota's 2024 gemeenschappelijke regelingen en begrotingswijziging 2023 Westfries Archief

Beantwoording vragen voorafgaand aan de raadscommissie Nummer Zaaknummer Naam commissielid Fractie Onderwerp

DOC-23-639105 Z-22-434445 C. Selders CDA Commissievragen CDA raadscie. 6-2 agendapunt 5.1 Kadernota's 2024 gemeenschappelijke regelingen en begrotingswijziging 2023 Westfries Archief Datum waarop de vraag is gesteld 23 januari 2023 Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur, voorafgaand aan de raadscommissie. Portefeuillehouder Afdeling

1.

antwoord

Kadernota's 2024 gemeenschappelijke regelingen en begrotingswijziging 2023 Vanuit de organisatie krijgen wij het advies om een negatieve zienswijze op de Kadernota 2024 af te geven, met name vanwege het feit dat er geld gevraagd wordt voor projecten waar geen overeenstemming over is zoals het MIB, en het bestuur te vragen een aangepaste Kadernota aan te bieden. In de Kadernota op pagina 2 staat inderdaad onder doelstellingen de zin: “Ontwikkelingen 2024 waarover nog geen besluitvorming heeft plaatsgevonden.” Echter op pagina 3 onder verwachtingen staan: “Indien het AB in dienstjaar 2023 de hiervoor genoemde middelen voor het MIB beschikbaar stelt…” en “…wordt er in opdracht van het AB een MIB opgesteld.” Naar welke overeenstemming (volgens zienswijze) / welke besluitvorming (volgens Kadernota) wordt verwezen; besluitvorming door de gemeenteraden of besluitvorming door het AB van SSC De Som? Op de inhoudelijke onderwerpen Meerjaren Uitvoeringsplan Informatiebeveiliging 20222024 (MIB) heeft nog geen besluitvorming door het AB van SSC DeSom plaatsgevonden.

In de Kaderbrief 2024 is overleg met het dagelijks bestuur door SSC DeSom wel een inschatting gegeven wat de financiële gevolgen in meerjaren perspectief zijn (incidenteel en structureel) van de nu in het MIB opgenomen acties, waar voor alle duidelijkheid in de loop van het planjaar 2023 nog de definitieve besluitvorming over plaats moet vinden. Zodra er door het DB en AB duidelijkheid wordt gegeven over welke keuze zij maken, kan mede hierop gebaseerd de begroting voor 2024 van SSC DeSom worden opgesteld. Daarnaast wordt er op dit moment in opdracht van het AB van SSC DeSom een onderzoek gedaan naar de gezamenlijke ambities van de deelnemers op het gebied van automatisering en informatisering. De uitkomst hiervan worden binnenkort in een

rapport (“Stip op de horizon”’) aan het AB gepresenteerd. In dit onderzoek staan een aantal vragen centraal: welke individuele ambities hebben de deelnemers in de breedste zin op het terrein van ICT; of daar gezamenlijke ambities bij zitten; of en zo ja welke rol DeSom hierin speelt;