23 Beantwoording commissievragen VVD uit raadscie. 1-2 SSC De Som

Beantwoording vragen uit de raadscommissie Zaaknummer

Z-23-482395

Documentnummer

DOC-24-791019

Naam commissielid

D. Dekker

Fractie

VVD

Onderwerp

Commissievragen VVD uit raadscie. 1-2 SSC De Som

Datum waarop de vraag is gesteld

5 februari 2024

Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur voorafgaand aan de raadsvergadering. Portefeuillehouder Afdeling

1.

Hoe vaak is het in de afgelopen 5 jaar voorgekomen dat DeSom meer budget heeft verbruikt dan begroot? Met andere woorden, hoe vaak heeft gemeente Medemblik achteraf of tijdens een lopende begroting bij moeten leggen?

antwoord

Onderstaande tabel bevat een overzicht van de (incidentele) bijstellingen gedurende het jaar van onze gemeentelijke bijdrage aan DeSom van 2019 t/m 2023. Indien van toepassing zijn de structurele effecten van deze bijstellingen steeds verwerkt in de begroting van DeSom in de jaren daarna.

Voorjaarsrapportage 2019 2020 2021 2022 2023

Najaarsrapportage

82.800

Separaat voorstel 15.800

Jaarstukken -31.900 -99.500

153.000 156.100

82.100

Positief = Hogere bijdrage; Negatief = Lagere bijdrage. 2.

Om hoeveel geld gaat dit?

Antwoord

Zie het antwoord op vraag 1.

3.

Heeft de gemeente Medemblik exit afspraken (in de contracten) met DeSom?

Antwoord

De exitafspraken met DeSom over de taken die ze uitvoeren staan in de gemeenschappelijke regeling. Die gelden voor alle deelnemers van DeSom

3a.

Zo ja, welke exitafspraken zijn dit?

Antwoord

In de gemeenschappelijke regeling is dit opgenomen onder het kopje ‘uittreden’. Daar staat nu opgenomen (m.i.v. 1 juli 2024 wijzigt dit artikel): Artikel 41 Uittreding en opheffing 1. De colleges kunnen uit de regeling treden na verkregen toestemming van hun gemeenteraad met inachtneming van een opzegtermijn van kalenderjaar. 2. Uittreding vindt niet plaats binnen 3 jaar na oprichting van het SSC. 3. Het uittreden van een van de colleges leidt tot opheffing van de regeling, tenzij er meer dan één gemeente na uittreding overblijft. Het algemeen bestuur regelt de gevolgen van de uittreding. 4. Op voorstel van het algemeen bestuur kunnen de colleges van de gemeenten besluiten tot opheffing van de regeling. 5. De uittredende gemeente is een door het algemeen bestuur vastgestelde schadeloosstelling verschuldigd. Deze schadeloosstelling bedraagt in ieder geval; a. het aandeel in de oprichtingskosten, frictiekosten en investeringen van de uittredende partij; b. de eenmalige kosten als gevolg van het uittreden; c. de contante waarde van de door het uittreden ontstane meerkosten voor de resterende deelnemende gemeenten, en d. de wachtgelden van eventueel overtollig personeel of de overname door de uittredende gemeente van dat personeel. 6. Het algemeen bestuur stelt een liquidatieplan op om tot opheffing van het SSC te komen. 7.

Het liquidatieplan voorziet in de verplichting van de gemeenten tot deelneming in de financiële gevolgen van de opheffing. Het liquidatieplan voorziet ook in de gevolgen die de opheffing heeft voor de ambtenaar. Indien het SSC alle op haar rustende verplichtingen is nagekomen en een batig saldo resteert, dan wordt dit batig saldo aan de hand van de gehanteerde verdeelsleutel aan gemeenten uitgekeerd. Resteert een negatief saldo, dan zijn gemeenten naar rato van de gehanteerde verdeelsleutel gehouden deze verplichtingen op zich te nemen. Bij ontbinding van het SSC in verband met opheffing van de regeling of anderszins blijft het SSC voortbestaan voor zover dat voor de vereffening van het vermogen noodzakelijk is.

3b.

Zo ja, welke tijdslijnen/termijnen/voorwaarden hangen hieraan?

Antwoord

Voor de gemeenschappelijke regeling: opzegtermijn van één kalenderjaar. De periode van ontvlechting gaat echter langer duren.

3c.

Zo nee, wat zou het eerste moment zijn dat dergelijke gemaakt kunnen worden?

Antwoord

Voor de gemeenschappelijke regeling is dit geregeld, zie antwoord 3b.

4.

Heeft de gemeente Medemblik een business continuïteitsplan om verder te kunnen zonder DeSom?

Antwoord

Nee

5.

Heeft de Gemeente Medemblik privatisering van IT overwogen? Zoals eerder ook gedaan is in Hoorn? https://www.dutchitchannel.nl/news/172358/gemeente-hoorn-kiest-raminfotechnology-als-ict-partner

Antwoord

Nee

5a.

Zo ja, kunnen hiervan de details gedeeld worden?

Antwoord

N.v.t.