20 DOC-23-634110 - Advies Westfries Archief Kadernota 2024 en begrotingswijziging 2023
Tekst van het document
Kadernota 2024 en begrotingwijziging 2023 Westfries Archief Risicoprofiel: laag
DOC-23-634110
Doelstelling GR (tekst uit de regeling) 1. Het openbaar lichaam is ingesteld met als doel de belangen van de deelnemers met betrekking tot de zorg, het beheer, de bewaring en het ter beschikking stellen van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en collecties van de deelnemende gemeenten te behartigen alsmede het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de deelnemers voor zever deze niet zijn overgebracht. (artikelen 30 en 32 Archiefwet 1995). 2. Het openbaar lichaam heeft tevens als doel het in het samenwerkingsgebied vervullen van de functie van regionaal kennis- en informatiecentrum op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis middels het opbouwen en beheren van een zo breed mogelijke collectie regionaalhistorisch bronnenmateriaal en deze op een zo actief mogelijke wijze beschikbaar stellen aan en dienstbaar maken voor een breed publiek. Voorstel zienswijze raad KADERNOTA 2024 De volgende zienswijze uit te brengen: De bedragen in de regel ‘Stand primaire begroting 2024 - 2027’ in het onderdeel ‘Verloop meerjarig perspectief 2024-2027’ (blz. 6) sluiten niet aan op de meerjarenraming die is opgenomen in de begroting 2023 van het Westfries Archief. Dit houdt verband met incidentele lasten die worden gedekt uit de bestemmingsreserve ‘Beleidsplan 2020-2023’. Wij verzoeken het Westfries Archief dit te herstellen in de begroting 2024.
BEGROTINGSWIJZIGING 2023 Een positieve zienswijze uit te brengen. 4. Financiële consequenties a. Gemeentelijke bijdrage 2024 De gemeentelijke bijdrage 2024 stijgt van € 388.404,- tot € 415.852,-. Reden voor deze stijging is de 7,1% loon- en prijsindexatie conform de Financiële Uitgangspunten Gemeenschappelijke Regelingen (FUGR) Noord-Holland Noord. In de kadernota 2024 zijn de financiële consequenties van de begrotingswijziging 2023 nog niet verwerkt. Dit betekent dat – bij akkoord op deze wijziging – deze verwerkt worden in de begroting 2024. Hierdoor stijgt de gemeentelijke bijdrage nog met plm. € 0,55 (€ 0,52 + 7,1%) per inwoner (zie hieronder). b. Gemeentelijke bijdrage 2023 Door het aanstellen van een Adviseur Digitale Informatie per 1-4-2022 kunnen gemeenten digitale informatie veilig onderbrengen bij het Westfries Archief. Daardoor heeft het Westfries Archief inmiddels een belangrijke rol in de ondersteuning en coördinatie binnen de regio op het gebied van digitale archivering en informatiebeheer. De financiële gevolgen hiervan konden in 2022 binnen bestaande begroting opgevangen worden. Voor 2023 is wel een begrotingswijziging nodig, te weten € 0,52 verhoging per inwoner.