14 Beantwoording Commissievragen VVD uit raadscie. 3-2 agendapunt 5.1 Investeren in een toekomstbestendig gemeentehuis
Tekst van het document
Beantwoording vragen uit de raadscommissie Zaaknummer
Z-25-543373
Documentnummer
DOC-25-1000253
Naam commissielid
T. Beerepoot
Fractie
VVD
Onderwerp
Commissievragen VVD uit raadscie. 3-2 agendapunt 5.1 Investeren in een toekomstbestendig gemeentehuis 3 februari 2025
Datum waarop de vraag is gesteld Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur voorafgaand aan de raadsvergadering. Portefeuillehouder Jeroen Broeders Afdeling
1.
Uit een e-mail van IGG Bouweconomie van 16 oktober 2024 blijkt dat u de opdracht aan Mecanoo in drie deelopdrachten wilde uitsplitsen en dat u onderzocht of de aanbestedingsregels dit toestonden. Daarnaast geeft IGG aan dat dit erg blijft schuren met artikel 1.10 van de Aanbestedingswet. Verder wordt in deze mail verwezen naar een mail van 18 september 2024 en verzoekt IGG om nadere informatie. De e-mail waarnaar verwezen wordt ontbreekt en de afloop van de verdere discussie blijkt ook niet uit de stukken. Naar aanleiding hiervan verzoeken wij u de ontbrekende informatie te verstrekken. We willen graag weten waarom de opdracht in drie deelopdrachten uitgesplitst moet worden, waarom u IGG ingehuurd heeft en of u nog een kopie van de opdracht aan IGG bij de stukken kunt voegen.
antwoord
Er is geen sprake van geweest om de opdracht in drie deelopdrachten uit te splitsen. We hebben onderzocht of de opdracht en het meerwerk (fase 1) onlosmakelijk aan nog te vergeven opdrachten verbonden zijn. Dit om te onderzoeken wat de aanbestedingsstrategie van de volgende fase (2) van het project zou kunnen zijn. Fase1 betrof het huisvestingsadvies oftewel het masterplan voor het gemeentehuis, fase 2 is het daadwerkelijk uitwerken van de plannen in een voorlopig en definitief ontwerp leidend naar de uiteindelijke verbouwing. IGG is ingehuurd voor 2 opdrachten, ten eerste om op te treden als kostendeskundige en ten tweede voor een integrale aanbestedings- en contracteringsstrategie voor de renovatie van het gemeentehuis. Bijlagen bijgevoegd: 4 documenten