14 2022-11-17 - Beantwoording Raadsvragen HvM Communicatie afspraken tussen gemeente Medemblik en provincie NH over statushouders en spoedzoekers in Zwaagdijk-West.pdf
Tekst van het document
Beantwoording politiek/technische vragen raadsleden Nummer
DOC-22-611451
Zaaknummer
Z-21-180419
Naam raadslid
T. Berlijn
Fractie
Hart voor Medemblik
Onderwerp
Raadsvragen HvM Communicatie afspraken tussen gemeente Medemblik en provincie Noord-Holland over statushouders en spoedzoekers in Zwaagdijk-West
Datum waarop de vraag is gesteld
17 november 2022
Termijn beantwoording is 1 week voor technische en maximaal 2 weken voor politieke vragen. Portefeuillehouder Afdeling
Inleiding Tijdens de beraadslaging van de moties over informatievoorziening met betrekking tot de statushouders/spoedzoekers en de haalbaarheidsstudie op 31 oktober is de wethouder uitgebreid ingegaan op de communicatie richting inwoners. Afhankelijk van de provincie De gemeente is afhankelijk van de informatie die zij ontvangt van de provincie en dat de gemeente verder ook niet precies weet hoe ze deze casus verder op moeten pakken. De gemeente heeft beterschap beloofd m.b.t. communicatie. 16 november hebben de inwoners een brief ontvangen van de provincie, die in samenspraak met de gemeente Medemblik, is opgesteld. Communicatie afspraken Uit schriftelijke vragen van de Provinciale Staten (nr. 108-2022) blijkt dat er wel degelijk communicatie afspraken zijn tussen de gemeente Medemblik en de Provincie Noord-Holland over de huisvesting van statushouders en spoedzoekers in Zwaagdijk-West. Hart voor Medemblik wil daarom graag het volgende weten: 1.
Wat zijn de communicatieafspraken met de Provincie Noord-Holland over statushouders en spoedzoekers / haalbaarheidsstudie in Zwaagdijk-West?
antwoord
De provincie, de corporaties en de gemeente hebben op ambtelijk niveau overleg over het haalbaarheidsonderzoek. We houden elkaar op de hoogte van de voortgang van het haalbaarheidsonderzoek en wisselen ambtelijk de beantwoording uit van vragen aan Gedeputeerde Staten en/of gemeenteraad.
2.
Wanneer zijn deze afspraken gemaakt?
antwoord
Deze afspraken zijn in oktober op ambtelijk niveau gemaakt.
3.
Wat is de reden dat de wethouder tijdens de beraadslaging over de eerder genoemde moties niet is ingegaan op de communicatieafspraken?
antwoord
Er is géén communicatieplan opgesteld, waarin de wijze van communiceren is vastgesteld. Als uit het haalbaarheidsonderzoek blijkt dat de locatie geschikt is als opvanglocatie, zal er in overleg tussen provincie en gemeente een communicatietraject opgesteld worden. Het belang van goede communicatie is daarmee naar elkaar uitgesproken. Met voornoemde afspraken is voor nu een praktische invulling gegeven om elkaar over en weer te informeren. Overigens herkent het college zich op generlei wijze in de stelling van de vragensteller dat zij in een eerdere raadsvergadering gesteld zou hebben “dat de gemeente verder ook niet precies weet hoe ze deze casus verder op moeten pakken.” En zij herkent zich ook niet in de uitspraak: “De gemeente heeft beterschap beloofd m.b.t. communicatie.” Ondanks wat de vragensteller doet voorkomen zijn dergelijke of vergelijkbare opmerkingen door het college niet gemaakt.