11 Beantwoording Commissievragen HvM raadscie. 3-7 agendapunt 5.1 Energieneutraal en efficiënt gemeentehuis.docx

Beantwoording vragen voorafgaand aan de raadscommissie Zaaknummer Documentnummer Naam commissielid Fractie Onderwerp

Z-22-434445 DOC-23-706493 N. de Waal Hart voor Medemblik Commissievragen HvM raadscie. 3-7 agendapunt 5.1 Energieneutraal en efficiënt gemeentehuis Datum waarop de vraag is gesteld 22 juni 2023 Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur voorafgaand aan de commissievergadering. Portefeuillehouder J. Broeders Afdeling Ruimte Inleiding Tijdens de informatiebijeenkomst van 15 juni jongstleden over de voorgenomen renovatie van het gemeentehuis vertelde één van de sprekers dat er in 2016 aan de hand van een motie is besloten dat er in de toekomst een energieneutraal gemeentehuis zou moeten komen. Daarnaast vertelde hij dat er sindsdien tot op de dag van vandaag, 7 jaar lang dus, daarvoor geen euro door de verschillende colleges is gereserveerd / gespaard. Tijdens de rondleiding door het gebouw hebben ambtenaren ons bovendien verteld en laten zien dat er sprake is van langdurig en ernstig achterstallig onderhoud aan o.a. technische installaties, waarvoor veelal inmiddels zelfs geen onderdelen meer te verkrijgen zijn. Het zou mooi zijn als het u zou lukken om de antwoorden op onderstaande 2 vragen te geven vóórdat we in de raadszaal met elkaar over dit onderwerp in gesprek gaan. Vast onze dank daarvoor. 1.

antwoord

In het kader van continuïteit van bestuur: Kunt u uitleggen waarom aan de ene kant de renovatieplannen om te komen tot een energieneutraal gemeentehuis al die 7 jaren wel zijn blijven bestaan, maar aan de andere kant er al die tijd niet voor is gespaard en ondertussen noodzakelijk onderhoud niet is uitgevoerd, waardoor we nu voor een miljoenenuitgave staan? In 2016 is bij het vaststellen van het meerjarenonderhoudsplan 2016-2021 het vervangen van diverse installaties niet meegenomen in de voorziening gebouwen, vanuit de veronderstelling dat de renovatie snel van start zou gaan. Daarmee was de noodzaak om dit op te nemen in de voorziening destijds niet nodig. Diverse oorzaken hebben er voor gezorgd dat renovatie is uitgesteld, o.a. de financiële situatie, besluitvorming hierover in uw raad, corona en onvoldoende capaciteit. De jaarlijkse dotatie aan de onderhoudsvoorziening is echter niet aangepast en heeft als gevolg dat we niet gereserveerd hebben voor het vervangen van installaties. Deze achterstand moeten we nu inhalen. Overigens hebben we de afgelopen jaren wel het reguliere onderhoud uitgevoerd en ook geïnvesteerd in het verduurzamen van het gemeentehuis. In 2017 heeft de raad ingestemd om voor een energiearm gemeentehuis energiebesparende maatregelen te treffen, waaronder het plaatsen van zonnepanelen, circa 210 stuks.

In 2018 heeft uw raad besloten om nogmaals circa 1200 extra zonnepanelen te plaatsen.

2.

Vindt u dat er hier sprake is geweest van mismanagement en wilt u uw antwoord daarop toelichten?

Antwoord

In het verleden zijn politieke keuzes gemaakt door college en raad die hebben geleid tot de huidige situatie zoals geschetst in het raadsvoorstel. De afwegingen die hebben geleid tot die keuzes zijn genoemd in het antwoord op vraag 1 en zijn nader toegelicht in het raadsvoorstel.