09 Beantwoording commissievragen HvM raadscie. 24-6 agendapunt 8.2 Lentenota 2021.pdf

Beantwoording vragen voorafgaand aan de raadscommissie Nummer

DOC-21-406591

Zaaknummer

Z-20-133065

Naam commissielid

T. Berlijn

Fractie

Hart voor Medemblik

Onderwerp

Commissievragen HvM raadscie. 24-6 agendapunt 8.2 Lentenota 2021

Datum waarop de vraag is gesteld

21 juni 2021

Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur, voorafgaand aan de raadscommissie. Portefeuillehouder Afdeling Pag. 1: “Implementatie BIO” BIO is om hacking tegen te gaan! Zeer opvallend zijn wat ons betreft de redenen die worden genoemd om nu eindelijk wel tot actie over te gaan. Gek genoeg zijn dat geen redenen die betrekking hebben op de gevolgen van hacking voor onze inwoners, maar wel over een dreigende hoge boete voor de gemeente EN vooral de persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders van de gemeente Medemblik in geval er iets misgaat! 1.

Hoe is het mogelijk dat de BIO per 2019 verplicht is en dat dit in Medemblik nog steeds niet is geregeld?

antwoord

Vanaf 1 januari 2020 is de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) van kracht. De BIO (Basis Informatie voor Overheden) is een doorontwikkeling, ofwel een ‘update’, van de BIG (Basis Informatie Gemeenten). Wij voldoen nog steeds aan de BIG. Wij hebben voor informatieveiligheid aangegeven dat we BIO-compliant willen zijn per 2023. De technische BIO-normen worden ingericht en beheerd door DeSom. Op dit onderdeel is in 2020 en de eerste helft van dit jaar geïnvesteerd, om samen met de overig aangesloten gemeenten, een gemeenschappelijke koers te bepalen. In de komende jaren vindt implementatie plaats. De organisatorische aspecten betreffen houding, gedrag en cultuur. Het implementeren van nieuwe afspraken, spelregels en uitgangspunten vergt meer doorlooptijd omdat het een cultuurverandering betreft, dan een technische aanpassing.

2.

“Met de migratie van dit systeem zijn kosten gemoeid die we ten tijde van de begroting 2021 nog niet in beeld hadden.” Is hiervoor dan geen stelpost opgenomen?

Antwoord

Nee, dat is niet gebeurd.

3.

Waarom is dit niet gebeurd als we al zo lang weten dat dit eraan zat te komen?

Antwoord

De kosten die gemoeid zijn met de technische kant hadden en hebben een gemeenschappelijke routekaart nodig. Deze wordt opgesteld door DeSom in samenwerking met de deelnemende gemeenten. Er is om deze reden geen stelpost opgenomen.

“Bijstelling corona” 1.

Kunt u naast de door u genoemde “inhuur” voorbeelden geven van door corona veroorzaakte hogere kosten bedrijfsvoering?

Antwoord

Hogere kosten voor de bedrijfsvoering worden veroorzaakt door bezorgkosten van reisdocumenten, de aanschaf van hygiënemiddelen, faciliteren in voorzieningen voor thuiswerken en hogere communicatiekosten.

2.

U gebruikt hier “onder meer”, naast inhuur en verhoging kosten bedrijfsvoering. Welke zaken doelt u nog meer op?

Antwoord

Hogere kosten voor inhuur en bedrijfsvoering zijn de grootste posten. Niet uit te sluiten valt dat we in de fase na de gezondheidscrisis in de herstelfase voor andere uitgaven komen te staan zoals voor het Sociaal Domein en het Maatschappelijk Beleid, Economie en Veiligheid. Op dit moment is nog niet bekend wat de herstelfase voor ons gaat betekenen.

Pagina 3: “Medemblik aan Zee” 1.

Kunt u een toelichting geven op genoemde afboeking van € 180.000?

Antwoord

Na de verkoop aan de ontwikkelaar MAZ (Medemblik aan Zee) resteert nog een boekwaarde. Deze resterende boekwaarde van het voormalige gemeentehuis in Medemblik is € 180.000,-. In de reserve exploitatielasten gemeentelijke accommodaties is rekening gehouden met het afboeken van deze boekwaarde. De raad is bevoegd om dit bedrag te onttrekken uit de reserve.

Pagina 4: “MFA Abbekerk en nieuwbouw zwembad “ 1.

Graag ontvangen wij een detailleert overzicht van de voorbereidings- en begeleidingskosten.

Antwoord

In algemeenheid kunnen we u melden dat het gaat om diverse soorten varierend van voorbereidend onderzoek tot en met externe projectleiderskosten. Dit kunnen we op hoofdlijnen mondeling toelichten.

“Zaalsport Wognum” 1.

Wat wordt er hier specifiek bedoeld met “infrastructurele maatregelen”, die € 200.000 kosten?

Antwoord

Dit is de uitwerking van een aangenomen amendement bij de begroting 2021. Hierin staat: de gemeente betaald de aansluitkosten van de voorziening en de buitenruimte van de blaashal en toekomstige sporthal.

“Professionalisering havenbedrijf en relatie gemeente” 1.

Hoe kan het zijn dat de basis hiervan niet op orde is? Graag een beargumenteerd antwoord omdat in het verleden steeds door de portefeuillehouder beterschap is beloofd.

Antwoord

Tijdens het op afstand plaatsen heeft uw raad geen middelen beschikbaar gesteld voor de interne organisatie. De portefeuillehouder heeft een evaluatie voorgesteld. Uw raad stelde daar de middelen voor beschikbaar. De uitkomsten daarvan leiden nu tot dit voorstel.

2.

Wie heeft de hiergenoemde aanbevelingen gedaan? (belangrijk om te weten alvorens er hier geld aan wordt uitgegeven)

Antwoord

De opsteller van de evaluatie: Edwin Roos als onafhankelijk adviseur.

“Bijstellen inkomsten lijkbezorging” 1.

Het college constateert structureel minder inkomsten uit lijkbezorging, omdat er meer gecremeerd wordt en er minder grafrechten worden verlengd. Als dit structureel zo is, waarom heeft er hier niet eerder een budgettaire correctie op plaatsgevonden?

Antwoord

We hebben gekeken of de lagere inkomsten incidenteel waren of er een structurele lijn in is te ontdekken. Dit laatste blijkt de afgelopen jaren het geval. Daarom stellen we de inkomsten bij.