09 Advies auditcommissie jaarstukken 2020 en accountantsverslag 2020

Uw kenmerk

-

Raad

Uw brief van

-

Zaaknummer

Z-21-144415

Documentnummer

DOC-21-405966

Bijlage(n)

0

Telefoonnummer

0229 856000

Verzonden

23 juni 2021

Postbus 45 1687 ZG WOGNUM

Onderwerp

Advies auditcommissie jaarstukken 2020 en accountantsverslag 2020

Geachte raad, De auditcommissie heeft de taak de raad te adviseren over de jaarstukken en de bevindingen in het accountantsverslag. Op dinsdag 15 juni jl. heeft de auditcommissie daartoe de jaarrekening, het jaarverslag (tezamen: de jaarstukken 2020) en het accountantsverslag 2020 besproken met de accountant en de portefeuillehouder. Advies De auditcommissie adviseert de gemeenteraad om: 1. De jaarstukken 2020 vast te stellen en het rekeningresultaat te bestemmen als voorgesteld door het college; 2. Van het college duidelijkheid te verlangen op de voorgang van de afwikkeling van de dossiers inzake de drie i’s; 3. Van het college duidelijkheid te verlangen over hun planning voor de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording; 4. Het college op te dragen de gemeenteraad actief te informeren over de extra ruimte in het sociaal domein en de gevolgen daarvan door de gemeentebegroting. Toelichting advies: I Jaarstukken 2020 Door de jaarstukken legt het college verantwoording af over het gevoerde beleid in 2020. Advies 1: De jaarstukken 2020 vast te stellen en het rekeningresultaat te bestemmen als voorgesteld. II Voortgang drie i’s De accountant en de auditcommissie hebben herhaalde malen gewezen op de tekortkomingen bij de die i’s: ICT, IC (interne controle) en Inkoop. Er is onvoldoende duidelijkheid over de voortgang op deze reeds jaren slepende dossiers.

Vorig jaar heeft de gemeenteraad het college opgedragen om deze dossiers per 1 juli 2021 opgelost te hebben. Op dit moment is de verwachting dat deze deadline niet wordt gerealiseerd.

*ZB25B303F4A*

Postbus 45, 1687 ZG Wognum / telefoon (0229) 85 60 00 / fax (0229) 85 69 99/ info@medemblik.nl / www.medemblik.nl

Gemeente Medemblik

Het niet adequaat oppakken van de adviezen van de accountant betekent dat risico’s in de dagelijkse bedrijfsvoering blijven bestaan en dat de jaarlijkse accountantscontrole onnodig veel extra inzet vereist. Advies 2: Van het college duidelijkheid te verlangen op de voorgang van de afwikkeling van de dossiers inzake de drie i’s; III Rechtmatigheidsverantwoording Waarschijnlijk vanaf 2021 of 2022 moet het college de rechtmatigheid van de uitgaven zelf vaststellen en verantwoorden aan de gemeenteraad. Vorig jaar is door de accountant een drietal scenario’s genoemd voor de invoering van deze nieuwe regeling. De auditcommissie heeft geadviseerd om scenario 2 ‘de ambitievariant’ gefaseerd toe te passen en te onderzoeken of de functie van controller kan terugkeren. Dit advies is door de gemeenteraad overgenomen. Advies 3: Van het college duidelijkheid te verlangen over de planning voor de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording. IV Kosten sociaal domein Het sociaal domein dreigt een terugkerende zware last te worden om de hals van onze mooie gemeente. Vorig jaar heeft de auditcommissie aan de gemeenteraad geadviseerd om het college op te dragen de kosten meer in lijn te brengen met de beschikbare budgetten. Onlangs is bekend geworden dat de komende jaren door het rijk meer budgetruimte beschikbaar wordt gesteld.

Advies 4: Het college op te dragen de kosten in lijn te brengen en de gemeenteraad actief te informeren over de extra ruimte in het sociaal domein en de gevolgen daarvan door de gemeentebegroting.

Met vriendelijke groet, Drs. C. Nederhoff Voorzitter auditcommissie Leden auditcommissie: A.M. Wakelkamp

S. Visser

R.A. Paarlberg

J. Visser