08 e EXTERN WEEFF beleidsplan 2023-2024.pdf
Tekst van het document
WEEFF BELEIDSPLAN 2023-2024 ‘Op weg naar een ondernemend nieuwsen mediaplatform voor West-Friesland’
01-10-2022 // Bestuur WEEFF
Beleidsplan WEEFF 2022-2024
INDEX
INDEX .....................................................................................................................................1 INLEIDING ..............................................................................................................................2 WEEFF ....................................................................................................................................2 WEEFF, SPEERPUNTEN VAN HET BELEID 2022-2023 .............................................................3 VERBETEREN VAN DE ORGANISATIE. ..............................................................................................3 INVESTEREN IN DE KWALITEIT VAN PROGRAMMA’S EN JOURNALISTIEKE KWALITEIT.
...................................5 COMMUNICATIE ......................................................................................................................6 VERBETERING VAN DE MONITORING VAN EFFECTIVITEIT EN BELEVING VAN HET PROGRAMMAAANBOD ...........7 VERBETERING VAN DE IN- EN DOORSTROOMMOGELIJKHEDEN VOOR MAKERS...........................................8 VERBETEREN VAN HET CORRESPONDENTENNETWERK ........................................................................8 BIJLAGE: WERKOMSCHRIJVINGEN FUNCTIEBOUWWERK WEEFF ..........................................9 BIJLAGE: SAMENVATTING VAN DE BEGROTING 2023 ..........................................................12 BIJLAGE: SAMENVATTING VAN DE BEGROTING (INCLUSIEF BATEN UIT SUBSIDIE SVDJ ) ...14 Extra BIJLAGE: WEEFF SMART Doelstellingen Operationeel plan 2022-2023 ….…………..16 ev
Contact: Erik Bout // erik.bout@weeff.nl // 06 25 168 168
1
Beleidsplan WEEFF 2022-2024
INLEIDING Hierbij treft u het beleidsplan van Stichting Streekomroep West-Friesland, WEEFF 2023-2024. In het huidige jaar zal onze Stichting Streekomroep West-Friesland, WEEFF (hierna WEEFF) een forse groei doormaken. Het primaire doel daarbij is om te anticiperen op de stelselwijzigingen die voor ons liggen en een stevig fundament te leggen om - meer, beter en toegankelijker - journalistieke content te vergaren, verwerken en verspreiden voor ons West-Friese publiek. Daarvoor is professionalisering van de WEEFF organisatie nodig. Daarbij is het de doelstelling van WEEFF om: • •
in 2023 het keurmerk streekomroepen van de NLPO te verwerven, en; in 2024 De doelstelling in te stromen in de Subsidieregeling Professionalisering Lokale Journalistiek 2024 bij het Stimuleringsfonds voor de Journalistiek.
In dit document treft u onze plannen voor onze verdere professionalisering en de verdere verbetering van onze content, maar ook voor het opschalen van de activiteiten van WEEFF. Daarin zijn de volgende speerpunten uitgewerkt: -
Verbetering organisatie. Investeren in programma- en journalistieke kwaliteit Verbetering van communicatie met medewerkers en partners. Verbetering van de meetbaarheid in bereik en publiekservaring. Verbetering van de in- en doorstroommogelijkheden voor makers. Verbeteren van het correspondentennetwerk Investeren in locaties en faciliteiten Maken en implementeren marketingplan 2023 en verder
In dit document zijn deze speerpunten in de paragrafen hieronder nader uitgewerkt.
WAT IS WEEFF WEEFF is een onafhankelijke lokale publieke media-instelling die programma’s aanbiedt voor WestFriesland. WEEFF richt zich op een breed publiek. WEEFF huldigt het idee dat nieuws niet alleen het informatieniveau en de maatschappelijke en politieke betrokkenheid van burgers vergroot, maar onze inwoners ook het gevoel geeft dat ze ergens bij horen, het zogenoemd community belonging1. WEEFF is een streekomroep die programma’s maakt voor meerdere aaneengesloten gemeenten die een sociaal¬-culturele eenheid vormen. West-Friesland beslaat de gemeenten Stede Broec, Opmeer, Medemblik, Koggenland, Hoorn, Enkhuizen en Drechterland. De streek West-Friesland omvat o.a. de steden en dorpen Aartswoud, Abbekerk, Andijk, Avenhorn, Benningbroek, Berkhout, Blokker, Bovenkarspel, Enkhuizen, De Goorn, Grootebroek, Grosthuizen, 1
Kim & Ball-Rokeach (2006) Contact: Erik Bout // erik.bout@weeff.nl // 06 25 168 168
2
Beleidsplan WEEFF 2022-2024 Hauwert, Hem, Hensbroek, Hoogkarspel, Hoogwoud, Hoorn, Lambertschaag, Lutjebroek, Medemblik, Midwoud, Nibbixwoud, Obdam, Onderdijk, Oosterblokker, Oosterleek, Oostwoud, Opmeer, Opperdoes, Oudendijk, Scharwoude, Schellinkhout, Sijbekarspel, Spanbroek, Spierdijk, Twisk, Ursem, Venhuizen, Wadway, De Weere, Wervershoof, Westwoud, Wijdenes, Wognum, Zuidermeer, Zwaag, Zwaagdijk Oost en Zwaagdijk West.
WEEFF, Speerpunten van het beleid 2022-2023 Algemeen WEEFF wil zich onderscheiden met uitstekende programma’s en journalistieke producten rondom de West-Friese maatschappelijke, sociale en culturele actualiteit. WEEFF is zich uitermate bewust van haar belangrijke positie in het publieke bestel en voor de lokale democratie. WEEFF wil de ogen en oren voor een breed West-Fries publiek zijn. WEEFF wil haar achterban informeren, vermaken en verbinden. Dit zijn de speerpunten van het beleid 20223-2024 die WEEFF in het kader van haar ontwikkeling nastreeft:
Verbeteren van de organisatie. WEEFF wil vanaf 2022 investeren in een capaciteitsopbouw van mensen, diensten en producten waarmee WEEFF competent – en naar tevredenheid van haar partners - haar werk kan doen. Met name gaat de aandacht daarbij uit naar: -
Beschrijving en verankering van de het organisatiemodel en de daarbij behorende rollen en functies en het verbeteren van organisatie en content. Hierbij baseert WEEFF zich onder meer op de functiekarakteristieken van het functiewaarderingssysteem USB van Bereschot. Voor beschrijvingen van de functies: zie bijlage ‘Functies WEEFF 2022-2023’. Vanaf juni 2022 zijn/worden stapsgewijs de volgende functies bemenst/ingevuld: > > > > > > > > > > >
> >
Directeur / hoofdredacteur Nieuwscoördinator Eindredacteuren Journalistieke content, Radio en Online & TV Bureauredacteur Verslaggever Camera journalist (Camjo) Mobiele journalist (Mojo) Fotojournalist Nieuwslezer Beeldredacteur Social mediamanager / community manager. Moderatie van content in blogposts, live chats van nieuws en discussies rondom thema’s. Het actief , cross mediaal betrekken van de WEEFF doelgroepen. Ombudsman Bureaumedewerker Contact: Erik Bout // erik.bout@weeff.nl // 06 25 168 168
3
Beleidsplan WEEFF 2022-2024 >
Marketingmedewerker
Deze functies moeten per 1 juli 2023 zijn ingevuld. Dit met de aantekening dat WEEFF haar licenties behoudt. -
-
-
-
-
-
-
Transitie naar een financiële administratie met meer mogelijkheden, zoals het voeren van een salarisadministratie en de implementatie van een betere afstemming tussen de operationele activiteiten en een transparante kostenpostenadministratie. Uitbreiding van het aantal strategische partners maar ook een intensivering van contacten met gemeenten, culturele partners, dorps- en buurthuizen, NH-Media en het Noordhollands Dagblad. Meer aandacht voor nieuwsvoorziening voor minderheidsgroepen. WEEFF is een publieke, fondsenwervende organisatie met een maatschappelijke doelstelling die niet op winst is gericht en voor het realiseren van haar doelstelling baten verwerft uit overheidssubsidies en publieke offervaardigheid. Voor het verslagjaar 2023 verwachten wij dat onze baten substantieel toenemen – zeker bij toekenning(en) in het kader van Subsidieregeling Professionalisering Lokale Journalistiek. Dat vergt migratie naar een gedetailleerde financiële administratie en jaarverslaggeving. De daarbij behorende meerkosten kosten zijn opgenomen in de begroting 2023. WEEFF groeit. Dat is goed nieuws, maar vergt tegelijkertijd een helder kader voor de organisatorische en inhoudelijke activiteiten en verplichtingen.
Het huidige beleidsplan is daarom vertaald naar een operationeel- en activiteitenplan met een SMART gemaakte, gedetailleerde uren- en uitvoeringsbegroting (De actuele versie daarvan - die van 2022-2023 - treft u als bijlage). Daarmee wordt aan WEEFF medewerkers meer structuur en overzicht geboden en is ook de organisatie en overdraagbaarheid van taken en verantwoordelijkheden binnen de organisatie gediend. Staf en (ingehuurd) personeel goed kunnen werven, instrueren, trainen, managen en behouden. Deelname aan het traject Professionalisering Lokale Omroepen. Behoud aanwijzing van het Commissariaat van de Media voor alle gemeenten uit het huidige werkgebied; i.c. Drechterland, Enkhuizen, Hoorn, Koggenland, Medemblik, Opmeer en Stede Broec. Verkrijging Keurmerk Nederlandse Streekomroepen. De organisatie voorbereiden op de verdere implementatie stelselwijziging en professionalisering lokale media 2024. De organisatie voorbereiden op financieel duurzamer kunnen opereren. In de toekomst zullen naast vormen van publieke bekostiging van onze activiteiten ook eigen reclame- en productie-inkomsten worden gegenereerd. Om daarop te anticiperen zal WEEFF meer ondernemendheid aan de dag moeten leggen en een toename van inkomsten uit diensten en advertenties vanaf 2024 voorbereiden.
Daarvoor zullen gedetailleerde beschrijvingen worden gemaakt van alle producten die WEEFF kan aanbieden vanaf dat jaar, ondermeer: Een PR pakket met uitgewerkte beschrijvingen van aangeboden diensten zoals het maken van opnames op locatie (raadsvergaderingen), videoproducties, bedrijfsvideo’s, webinars (van opnamestudio tot faciliteitenverhuur) en voiceovers. § Een PR pakket voor adverteerders. § Inrichten publicatiemogelijkheid voor West-Friese gemeenten en provincie Noord Holland voor hun bekendmakingen en mededelingen (nu in lokale gemeentelijke
Contact: Erik Bout // erik.bout@weeff.nl // 06 25 168 168
4
Beleidsplan WEEFF 2022-2024
-
-
-
papieren nieuwsmedia). Programma doorontwikkeling & kwaliteitsverbetering op basis van evaluaties, makerservaringen en interne gesprekken en onderzoek. Een intranetomgeving (zie ook later in dit document) waarin kennis- en ervaring kan worden gedeeld, maar ook, inspirerende werkvormen, formats en thema’s voor trainers en begeleiders. Verdere uitbouw van de WEEFF-academie waar (bij)scholing kan worden georganiseerd. Verdere ontwikkeling van de academie kan dienen als basis voor doorgroei naar een certificering als leerbedrijf. Het vastleggen van de doelstellingen van het samenwerkingsverband met NH-Media in een samenwerkingsovereenkomst. Een redactieplatform met de volgende doelstellingen: ‘waarborging van de continuïteit en kwaliteit van het programmaaanbod en de uitvoering daarvan’.
Investeren in de kwaliteit van programma’s en journalistieke kwaliteit. -
Duidelijke formats ontwikkelen voor: • Nieuws (korte berichten van max 250 woorden en langere berichten (max 500 woorden). Publicatie zal plaatsvinden in een overzichtelijk 'grid' met blokken. Deze blokken zijn chronologisch geordend en bevatten artikelen. leder artikel bestaat uit een kop, lead, afbeelding en bodytekst. In de tekst is het mogelijk gebruik te maken van verschillende in line elementen zoals social embeds (facebook en twitter) of media-elementen zoals video. Deze nieuwsberichten kunnen worden gemaakt door de redacteuren en verslaggevers van WEEFF, maar ook door de online NH-redactie en de regioverslaggevers van NH-Nieuws. • Achtergronden (onderzoeksjournalistiek vanuit gemeenschappelijke redactie WEEFF/NHMedia) • Cultuur • Politiek • Sport (WEEFF heeft een eigen sportredactie van 7 reporters en correspondenten)
-
Een en ander begint met het maken van een ‘handreiking’. Medewerkers en vrijwilligers moeten weten wat er van ze wordt verwacht. De handreiking zal bestaan uit: • Een instructie voor organisatie, uitvoering en kwaliteitseisen voor WEEFF content en programma’s. • Een WEEFF stijlboek
-
De cruciale impuls voor kwaliteitsverbetering komt voort uit het samenwerkingsverband met NH-Media die inhoud krijgt door: • Ontwikkeling van gemeenschappelijke producten en redactionele samenwerking. • Detachering van mensen. • Aansturing van NPO gedetacheerden.
-
De WEEFF Academie. In 2022 voerde de hoofdredactie van WEEFF een intern onderzoek uit. Uit de gesprekken met onze medewerkers kwam als aanbeveling naar voren om te
Contact: Erik Bout // erik.bout@weeff.nl // 06 25 168 168
5
Beleidsplan WEEFF 2022-2024 investeren in de voortdurende ontwikkeling van onze programmamakers. Dit heeft geleid tot de oprichting van de WEEFF-academie. Dit is een motiverende en inspirerende leer- en ontwikkelomgeving. In de WEEFF academie worden – al of niet in samenwerking met NHMedia – cursussen en trainingen aangeboden op allerlei gebied; van creatief programmamaken tot het betrachten van journalistieke zorgvuldigheid bij het maken van reportages, het schrijven van stukken en inhoudelijke/technische vaardigheden als cameravoering, maken en gebruiken van heldere formats voor journalistieke bijdragen en programma’s, de upload van content en het gebruik van de WEEFF handreikingen op het gebied van de kwaliteitseisen en randvoorwaarden voor content. Ook worden ervaren medewerkers aangemoedigd om hun kennis over te dragen en voor beginnende makers als coach op te treden. •
-
2x Per jaar wordt deze WEEFF Academie georganiseerd als inspirerende training en cursusomgeving waarbinnen medewerkers bekend worden gemaakt met de onderdelen van de ‘handreiking’, de programmaformats en de vaardigheden die nodig zijn om als maker, technicus of ondersteuner aan de slag te gaan.
• WEEFF wil meer betekenen voor de streek dan alleen nieuws en actualiteiten brengen. WEEFF gaat zich ook bezighouden met ombudswerk; de onafhankelijke en onpartijdige behandeling van klachten van inwoners van ons werkgebied over, bijvoorbeeld, instanties, verenigingen of bedrijven. Met een journalistieke ombudsrol hoopt WEEFF hiermee deuren te kunnen openen die anders gesloten blijven.
Communicatie Met medewerkers, vrijwilligers en partners. -
-
Goed informatie blijven uitwisselen met medewerkers en vrijwilligers die voor WEEFF actief zijn. Ook in de monitoring of zij hun werkzaamheden kwalitatief goed uitvoeren en in het juiste format. Daartoe ook tweemaal per jaar medewerkersbijeenkomsten organiseren waarop plannen worden gepresenteerd en besproken. Maandelijkse nieuwsbrief. Het inrichten van een intranetfunctie. Dit wordt een online omgeving waarbij alle betrokkenen bij WEEFF toegang krijgen tot alle relevante documentatie, inspiratie en instructie. Tevens wordt dit een platform voor onderlinge uitwisseling, bijvoorbeeld om makkelijk met elkaar te kunnen sparren en informatie uit te wisselen. De grootste voordelen van het gebruik van Intranet zijn: • Verbeteren betrokkenheid medewerkers • Het beter managen en ondersteunen van medewerkers op afstand • Een centraal punt voor medewerkers om makkelijk met elkaar in contact te kunnen komen, samenwerken en uit te wisselen • Centrale toegangspoort tot up-to-date informatie en documenten voor medewerkers • Een centraal punt voor alle informatie en nieuws voor zowel medewerkers als deelnemers
Contact: Erik Bout // erik.bout@weeff.nl // 06 25 168 168
6
Beleidsplan WEEFF 2022-2024 • • • •
Verminderen van e-mails Verhogen van productiviteit Beheren van evenementen, vergaderingen en andere belangrijke data Organiseren van gelegenheden om te evalueren en feedback te geven.
Met betrekking tot de impact -
Goed kunnen communiceren over de impact van de WEEFF programma’s met partners, overheden, fondsen, donoren en medewerkers. Met name met betrekking tot de maatschappelijke waarde van het WEEFF en het bouwen en de instandhouding van (nieuwe) partnerschappen en allianties.
Verbetering van de monitoring van effectiviteit en beleving van het programmaaanbod WEEFF wil graag op drie niveaus kunnen meten: 1. Hoe worden de programma’s uitgevoerd > toetsing van makers, journalisten en reporters op programma-niveau. 2. Voldoet het media-aanbod van WEEFF aan de ICE-norm en de door de mediawet bepaalde productienorm. Hier wordt WEEFF gecontroleerd door het eigen Programma Beleidbepalend Orgaan (PBO) en door het Commissariaat voor de Media. 3. Hoe wordt WEEFF ervaren door haar socials-, kijk-, luister- en websiteleespubliek.
Ad. 1. Vindt die uitvoering plaats volgens: • •
De voorgeschreven formats, en; Aan de gestelde kwaliteitseisen.
Daarbij komen o.a. de volgende vragen aan de orde: - Voor de hoofdredactie: Zijn alle programmaonderdelen aan bod gekomen? Worden alle programmaonderdelen aangeboden in de juiste mix? Was de kwaliteit voldoende? Wat zijn verbeterpunten? - Voor de maker: Feedback gelegenheid.
Ad 2. Vindt die uitvoering plaats volgens door genoemde organen en instanties gestelde kwaliteitseisen. Ad 3. Toetsing bij doelgroepen op basis van hun beleving van WEEFF producten:
Contact: Erik Bout // erik.bout@weeff.nl // 06 25 168 168
7
Beleidsplan WEEFF 2022-2024 § § §
Analyse van gegevens, zoals: een in eigen beheer uit te voeren marketingonderzoek Analyse van data Google Analytics, de gegevens van Facebook en Instagram, en De beoordeling van gegevens uit kijk en luisteronderzoeken, etc.
Verbetering van de in- en doorstroommogelijkheden voor makers. WEEFF kan een springplank zijn voor makers met ambitie en een landingsbaan voor herintreders en oud medewerkers van de meer professionele mediaplatforms. Samenwerking met het initiatief Stadsreporters. Zo kan WEEFF werken aan meer inclusie en diversiteit. Stadsreporters laat een divers palet aan bewoners film- en audioreportages maken over de sociale, culturele en sportieve initiatieven in hun eigen buurt en wijk. Initiatiefneemster Mirna Ligthart leert de deelnemers opnames maken en monteren. WEEFF wordt zo betrokken bij reportages op inspirerende plekken in wijken op het gebied van ontmoeting, creativiteit en zingeving. Met deelname aan Stadsreporters verlaagt WEEFF de drempel voor nieuwe deelnemers. Actief investeren in kennis en professionaliteit van WEEFF-professionals en zorgen voor een goede werksfeer gericht op tevredenheid en behoud van de steunpilaren van de organisatie.
Verbeteren van het correspondentennetwerk Actief blijven zoeken naar aansluiting bij maatschappelijke, sociale en culturele initiatieven in WestFriesland. Investeren in de WEEFF faciliteiten Een nieuwe WEEFF-App. De huidige whitelabel app voldoet niet. Met een nieuwe app moet het streeknieuws uitstekend te volgen zijn, maar moeten ook pushberichten kunnen worden verstuurd. Wellicht moet hier de samenwerking worden gezocht met Omroep ZuidWest/Media Junkies. Investeren in verbeteren van mogelijkheden en ‘look and feel’ van het WEEFF CMS. Investereren in een redactie- en studiofaciliteit in het hart van West-Friesland (bijvoorbeeld in Midwoud of Zwaag). Upgrade van Studio Enkhuizen met TV studio faciliteit. Investeren in een multi-camera setup met regiefunctie waarmee WEEFF eigen liveproducties kan verzorgen, zich kan aanbieden als videoproducent en als facilitair bedrijf.
Contact: Erik Bout // erik.bout@weeff.nl // 06 25 168 168
8
Beleidsplan WEEFF 2022-2024
BIJLAGE: WERKOMSCHRIJVINGEN FUNCTIEBOUWWERK WEEFF De hieronder uitgewerkte functiebeschrijvingen – met uitzondering van de directeursfunctie - zijn ontleend aan Het Functieboek en het centraal raster van het Universeel Systeem omroeppersoneel van Berenschot (USB). Inschaling van de functies bij het aangaan van een arbeidscontact of contact als ZZP-er zal worden gebaseerd op actuele cao voor het Omroeppersoneel.
Directeur Werkomschrijving -
Geven van dagelijkse leiding aan de medewerkers van WEEFF (werknemers, stagiaires en vrijwilligers). Het opbouwen en vormgeven van streekomroep WEEFF in aansluiting tot stelselwijzigingen en het opzetten van een scholingstraject voor het personeel. Het opstellen van jaarplannen. Het vormgeven (doen van voorstellen aan het bestuur) en het uitvoeren van personeelsbeleid en het voeren van functioneringsgesprekken met medewerkers. Het verzorgen van financieel beheer en beleid. In samenspraak met het bestuur van WEEFF vormgeven en uitvoeren van relatiemanagement en het vertegenwoordigen van WEEFF richting instanties, organisaties en andere partijen (o.a. bedrijfsleven).
(Ingehuurde) Financiële administratie Werkomschrijving -
Draagt zorg voor de volledige personeelsadministratie. Verzorgt uitbetalingen.
Bureaumanager Werkomschrijving -
Verzamelt en bewerkt administratieve gegevens. Houdt urenregistraties bij en controleert deze op volledigheid. Voert gegevens in in administratieve systemen en maakt overzichten. Houdt de WEEFF agenda’s bij en regelt afspraken. Neemt telefoongesprekken aan. Neemt namens bestuur klachtenregistraties aan. Voert correspondentie. Verzamelt en ordent documenten, houdt archieven bij. Ondersteunt directeur, hoofdredacteur en eindredacteuren. Ondersteunt bestuur.
Contact: Erik Bout // erik.bout@weeff.nl // 06 25 168 168
9
Beleidsplan WEEFF 2022-2024 Marketingmedewerker Werkomschrijving Werkt voor WEEFF een marketingplan 2023-2024 uit ten aanzien van organisatorische aspecten. -
Voert een marktonderzoek uit. Ontwikkelt marketing- en promotiemateriaal.
Hoofdredacteur Algemeen: Ontwikkelt het redactiebeleid en het realiseeert en bewaakt van de redactionele cultuur en vormgeving van streekomroep WEEFF. Werkomschrijving -
Geeft leiding aan de werkzaamheden van de redactie. Is verantwoordelijkheid voor de redactionele samenstelling en bewaakt redactionele formule. Bewaakt jounalistieke onafhankelijkheid. Ontwikkelt – in samenspraak met het bestuur - beleid. Organiseert redactievergaderingen en is daarvan voorzitter. Geeft leiding en coördineert de redactietaken. Draagt zorg voor optimalisering en efficiency van de inhoudelijke werkzaamheden van WEEFF. Geeft sturing aan het verzamelen van de programma-informatie, documentatie en de gegevens uit eigen nieuwsgaring en brengt deze in de redactievergadering in. Geeft de (freelance) redacteuren opdracht tot het leveren van redactionele bijdragen. Vertegenwoordigt WEEFF in het samenwerkingsverband met NH-Media. Maakt programma’s, podcasts, schrijft of redigeert zelf artikelen voor online publicatie. Stelt begrotingen van de redactie samen en bewaakt deze.
Eindredacteurs Journalistieke Content, Radio, Online & TV en Content coördinator Algemeen: zorgen voor de continuïteit van de WEEFF content. Werkomschrijving -
Bepalen binnen het kader van hun verantwoordelijkheden de formats, vormgeving en de presentatie voor en van content, uitzendingen en publicaties. Realiseren programma's/uitzendingen volgens de afgesproken formats. Dragen in hoofdredactieverband bij aan de ontwikkeling van nieuwe programma-ideeën. Stellen planningen op en maken draaiboeken. Sturen programmamakers en medewerkers aan t.b.v. de cultuur, vormgeving en de presentatie van de content, uitzendingen en publicaties. Maken programma-indelingen. Controleren content, uitzendingen en publicaties. Leiden hun eigen redactievergaderingen en bespreken met redacteuren en vrijwilligers de keuze
Contact: Erik Bout // erik.bout@weeff.nl // 06 25 168 168
10
Beleidsplan WEEFF 2022-2024 -
-
van nieuws, onderwerpen en inhoud en vorm van programma’s, uitzendingen en publicaties. Beoordeelt de door de bureauredacteuren en verslaggevers gemaakte onderwerpen, instrueert waar nodig en voert de eindcontrole uit op de teksten en de gemonteerde onderwerpen. Evalueert bijdragen van (betaalde-, burger-, vrijwilliger-) redacteuren, programmamakers en overige vrijwilligers
Redacteurs: Bureauredacteur, Camjo, Mojo (Schaal E, F en G) Werkomschrijving -
Maken reportages van actuele en maatschappelijke ontwikkelingen. Verzamelen aangeleverd nieuws en bewerken dit voor plaatsing op website, socials, TV, podcasts, radioprogramma’s, etc. Onderhouden contacten met correspondenten en informatieverstrekkers. Nemen deel aan het redactieoverleg. Nemen initiatief in het doen van voorstellen over contentproductie.
Hoofd techniek Werkomschrijving -
Is eindverantwoordelijk voor alle technische en ICT zaken, het goed functioneren van faciliteiten, studio, apparatuur en alle ICT gerelateerde zaken. Stelt onderhouds- en (apparatuur)vervangingsplannen op met daarbij behorende investeringsbegrotingen. Stelt een ICT-plan op met de daarbij behorende investeringsbegroting. Is eindverantwoordelijk voor het goed functioneren van alle apparatuur, de studio en de ICT omgeving van WEEFF en (doet voorstellen) voor optimalisering hiervan. Beheert - in samenspraak met hoofdredacteur en de penningmeester van het WEEFF bestuur - de financiele middelen.
Contact: Erik Bout // erik.bout@weeff.nl // 06 25 168 168
11
Beleidsplan WEEFF 2022-2024
BIJLAGE: SAMENVATTING VAN DE BEGROTING 2023 Baten WEEFF begroting 2023 Gemeentelijke bekostiging 8000 Subsidie Hoorn 8001 Subsidie Opmeer 8002 Subsidie Medemblik 8003 Subsidie Enkhuizen 8004 Subsidie Drechterland 8005 Subsidie Stedebroec 8006 Subsidie Koggenland
€ € € € € € €
Overige subsidies
€
47.100 5.400 27.000 12.500 12.000 13.000 13.000 €
130.000
€
15.000
€
1.000
€
146.000
15.000
Verhuur 8008 Ontvangen bijdrage huur
€
Totaal
1.000
! Op de volgende pagina treft u een overzicht van de lasten.
Contact: Erik Bout // erik.bout@weeff.nl // 06 25 168 168
12
Beleidsplan WEEFF 2022-2024 Lasten WEEFF begroting 2023 productie en programmakosten 3000 studiobenodigdheden 3001 inkoop hardnieuws 3002 inkoop distr.kanaal KPN 3003 inkoop zenderpark 3004 inkoop Buma/Stemra 3050 werk derden (hoofdredactie) 3051 werk derden (directie)
€ € € € € € €
10.000 600 4.500 11.000 12.000 25.600 5.000 €
63.700
Personeelskosten
Werkgeverslasten 4040 kantinekosten 4041 reis en verblijfkosten 4042 bureauredacteur 4043 eindredacteur 4048 geschenken personeel, jubilea 4054 reisk.verg. personeel 4095 vrijwilligersvergoedingen
€ € € € € € €
300 26.551 33.426 500 9.000
€ €
€
87.770
€
31.500
€
13.850
€
3.100
€
15.000
Totaal
€ €
214.920
Resultaat
€
(68.920)
Toevoeging bestemmingsreserve resultaat na toevoeging
€ €
(68.920) 0
7.965 10.028
Huisvestingskosten 4100 betaalde huur 4101 bel. onr. Zaken 4104 onderhoud inventaris 4105 kosten energieverbruik 4106 schoonmaakkosten 4110 kleine aanschaf inventaris
€ € € € € €
11.000 1.000 6.000 13.000 500
Facilitaire kosten 4300 kantoorkosten 4301 contr. en abonn. 4303 kosten telecommunicatie 4304 internet 4309 kst onderh. hard- en software 4400 brandstof auto 4402 verzekering auto 4403 motorrijtuigenbelasting auto 4405 verkeersboetes 4500 reclame en sponsoring 4501 advertentries 4503 representatie 4510 website kosten 4600 rente en bankkosten 4601 heffingsrente bel.dienst 4735 vergunningen en keuringen mutatie accountant ?????
€ € € € € € € € € € € € € € € €
300 350 1.200 5.000 1.000 300 1.000 400 (150) 250 2.000 200 2.000
Algemene kosten 4720 accountantskosten 4723 advieskosten 4740 bedrijfsverzekeringen 9310 betaalverschillen crediteuren
€ € € €
2.000 1.100 -
Afschrijvingslasten 4850 afschr.kost inventaris
€
15.000
Bijzondere posten 4900 bijzondere posten Projecten professionalisering WEEFF mutatie accountant
€ €
-
Contact: Erik Bout // erik.bout@weeff.nl // 06 25 168 168
13
Beleidsplan WEEFF 2022-2024
BIJLAGE: SAMENVATTING VAN DE BEGROTING (inclusief baten uit subsidie SvdJ ) Baten WEEFF begroting 2024 inclusief inkomsten subsidie SvdJ Gemeentelijke bekostiging 8000 Subsidie Hoorn 8001 Subsidie Opmeer 8002 Subsidie Medemblik 8003 Subsidie Enkhuizen 8004 Subsidie Drechterland 8005 Subsidie Stedebroec 8006 Subsidie Koggenland
€ € € € € € €
Overige subsidies Stimuleringsfonds voor de Journalistiek Journalistieke projecten
€ €
48.500 5.500 28.000 13.000 12.750 13.500 13.500 €
134.750
€
268.000
€
402.750
250.000 18.000
Verhuur 8008 Ontvangen bijdrage huur
€
Totaal
1.000
! Op de volgende pagina treft u een overzicht van de lasten.
Contact: Erik Bout // erik.bout@weeff.nl // 06 25 168 168
14
Beleidsplan WEEFF 2022-2024 Lasten WEEFF begroting 2024 inclusief inkomsten subsidie SvdJ productie en programmakosten 3000 studiobenodigdheden 3001 inkoop hardnieuws 3002 inkoop distr.kanaal KPN 3003 inkoop zenderpark 3004 inkoop Buma/Stemra 3051 werk derden (directie)
€ € € € € €
21.500 600 4.500 11.000 12.000 13.541 €
49.600
€
235.307
€
31.500
€
25.950
€
9.900
€
15.000
Totaal
€ €
7.700 374.957
Resultaat
€
27.793
Personeelskosten 4040 kantinekosten 4041 reis en verblijfkosten 4042 bureauredacteurs / camjo's / mojo's 4043 eindredacteur online en tv 4044 eindredacteur radio 4045 eindredacteur journalistiek 4046 nieuwscoordinator 4047 hoofdredacteur 4048 geschenken personeel, jubilea 4054 reisk.verg. personeel 4061 hoofd techniek 4062 advertentiemedewerker 4062 bureaumanager 4063 vrijwilligerscoordinator 4095 vrijwilligersvergoedingen 4096 stagevergoedingen Huisvestingskosten 4100 betaalde huur 4101 bel. onr. Zaken 4104 onderhoud inventaris 4105 kosten energieverbruik 4106 schoonmaakkosten 4110 kleine aanschaf inventaris Facilitaire kosten 4300 kantoorkosten 4301 contr. en abonn. 4303 kosten telecommunicatie 4304 internet 4309 kst onderh. hard- en software 4400 brandstof auto 4402 verzekering auto 4403 motorrijtuigenbelasting auto 4405 verkeersboetes 4500 reclame en sponsoring 4501 advertentries 4503 representatie 4510 website kosten 4515 wervingskosten 4600 rente en bankkosten 4601 heffingsrente bel.dienst 4735 vergunningen en keuringen Algemene kosten 4720 accountantskosten 4723 advieskosten 4740 bedrijfsverzekeringen 9310 betaalverschillen crediteuren Afschrijvingslasten 4850 afschr.kost inventaris Bijzondere posten 4900 bijzondere posten (onvoorzien) 4910 WEEFF opleiding, academie en coaching
€ € € € € € € € € € € € € € € €
€ € € € € €
€ € € € € € € € € € € € € € € € €
€ € € €
€
€ €
300 34.013 33.426 24.222 28.626 22.020 28.653 8.900 28.387 3.600 6.626 7.534 9.000 750
11.000 1.000 6.000 13.000 500
300 350 1.200 5.000 12.500 300 1.000 400 (150) 250 2.000 600 200 2.000
8.800 1.100 -
15.000
1.500 6.200
Contact: Erik Bout // erik.bout@weeff.nl // 06 25 168 168
15
Red. raad
T.D.
PBO
Bestuur
Hfdred.
HR/Dir
2023
Wat
2022
SMART DOELSTELLINGEN WEEFF ORGANISATIE en OPERATIONEEL PLAN 2022/ 2023 BETERE ORGANISATIE, MEER MOTIVATIE, MEER INSPIRATIE
Notities
Doel 1. ‘Optimaliseer de WEEFF-organisatie’ Begrijp de bouwstenen van de organisatie Toets veranderingsbereidheid Identificeer obstakels > SWAT
Q2 Q2 Q2
X X X
Maak outline toekomstplan obv Maatschappelijke Relevantie en waardenframework (Value Based Thinking).
Q2
X
X
Breng huidige en toekomstige eisen in kaart. Formuleer outline toekomstplan.
Q2 Q3
X X
X
Formuleer concept en definitief visiedocument PBO.
Q3
X
X
X
X
Creëer draagvlak voor transformatie
Q2, Q3, Q4
Formaliseer noodzakelijke organisatorische veranderingen
Q3, Q4
Formaliseer afbakening bevoegdheden en gezagslijnen. Leg vast in bestuursbesluiten.
Q4
Q1
X
X
Q4
Q1
X
X
Formaliseer e.e.a. in documenten > met name redactiestatuut Maak functiegebouw Detailleer samenwerking met NH-Media in afspraken Implementeer organisatorische veranderingen: Benoeming hoofdredactie > beste mensen bestaande situatie + goede nieuwe kandidaten + afgevaardigde van sportredactie Benoeming hoofd techniek: toehoorder bij hoofdredactie Benoeming redactieraad Maak werkplan met NH-Media Maak outline toekomstplan definitief
Q1
X
Q4 Q4 Q1 Q3, Q4 Q1, Q2 Q3
Q1 Q1
X X X
Q1
X
MMV medewerkers, bestuur, NH en stakeholders
Goedkeuring bestuur
X X
X
Goedkeuring bestuur
Baseer op cao omroeppersoneel Formele verantwoordelijke: bestuur.
Doorvoeren in SISO. NB samenvoegingen mogelijk. Bijv. Radio & Sport
X
Q3 Q4
X X X
Hoe creeërt en verhoogt WEEFF haar waarde. Hoe transponeert dat naar de organisatie\ cultuur, de communicatie en het leidinggeven.
X
X
Doorvoeren in SISO. Formaliseren in bestuursbesluit. NB: NOS gedetacheerde.
X
NB: Invloed van toekenning subsidie SvdJ.
Q3, Q4
> Iedereen (ook bestuur & PBO) een werkend WEEFF emailadres > Opstrakken app- communicatie
Q2, Q3, Q4
Verbreed persoonlijk en professioneel netwerk binnen NLPO, gemeenten, met name met peergroups
Q2 >>>
Ontwikkel strategie mbt licentie, toekomstige uitdagingen, 2025, etc.
Q2, Q3, Q4
X
Q1
X
Q1 >>>
X
X
X
X
Q1
X
X
X
Q1
X
X
X
Q1
X
X
Q1
X
Red. raad
Q1
T.D.
PBO
Creëer werkteams binnen kolommen Radio, Online, TV, Journalistieke verdieping, Sport Verbeter interne communicatie.
Q4
Bestuur
Voer Toekomstplan in met een Operationeel Plan.
Hfdred.
Formuleer plan verhoging diversiteit.
HR/Dir
Organiseer organisatiebreed een brainstorm olv onafhankelijke chair > Daarin aandacht voor opvoeren diversiteit > Interactief met bestuur en hoofdredactie > Leg voor aan redactieraad
2023
2022
Wat
Notities
X
MBT medewerkers EN content/programma's O.P. Moet worden goedgekeurd door bestuur.
X X
X
X MBT: 1. Aanwijzing. 2. Stelselwijziging 2025.
Doel 2: Motiveer Formuleer realistische doelen voor teams en individuele makers en medewerkers.
Q4 >>>
Planning met doelen + subdoelen. Maak overdraag- en controleerbaar. Wees betrokken. Geef vertrouwen. Creëer accountability.
Q1 Q3 >>>
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Evaluaties van personen + check of het werk volgens planning verloopt.
Q1
X
X
Betrek medewerkers bij beslissingen + creëer actieve betrokkenheid bij beleidsdoelstellingen.
Q1, Q2
X
X
Q3
X
X
Q3 >>>
X
Communiceer. Medewerkersnieuwsbrief. Goed en tijdig informeren. Stimuleer lerende organisatie, met name ontplooiing, journalistiek en creativiteit. Biedt groeimogelijkheden Biedt ontmoetingsmomenten. Vier daarin de successen, bijv. Prijs beste korte stuk, Prijs beste onderzoek, Prijs Versie 18 november 2022 beste programma…
Q1 Q3 >>>
X
X X
X
X X
X
Page 2 of 6
X
EB / erik.bout@weeff.nl
Q3 >>>
X
X
Q4 Q3
X X
Q3
X
Red. raad
X
T.D.
Hfdred.
Bespoke benadering van elke medewerker, het PBO en bestuur. Geen one-size-fits-all manier van motiveren!
PBO
HR/Dir
X
Geef het goede voorbeeld. Zelf programma maken.
Bestuur
2023
Q1
2022
Wat
Notities
Doel 3: Inspireer (op het maken van goede content) Voldoe aan Kernwaarden PBO. Anticipeer op kriteria licentie 2023 Anticipeer op kernwaarden mediawet 2025 ‘Oog en Oor van West-Friesland’ Formuleer kwaliteitscrieria (5W1H, etc.). Creëer interne en externe cursussen en trainingen. Lever formats aan voor: Programma’s. Journalistieke producten.
Q4 Q1, Q2 Q3 >>>
X X
X X
X X
X X
X X X
Doelen operationeel plan Techniek studio en online (internet en socials) > Beschrijving techniek
Q1
X
> Techniek, update- en vervangingsplan met investeringsbegroting
Q1
X
ICT-plan met investeringsbegroting > Uitbreiden bestaande mogelijkheden techniek > Uitbreiden bestaande mogelijkheden internet en socials > Screening ovreenkomsten en afspraken
Q2 Q2
X X
Q4
> (Juridisch afgetimmerde) (nieuwe) overeenkomsten opstellen
Q1, Q2
Uitvoeren studio update, technische updates en ICTupdates.
Q2
X
X
X
X
X
Volgens geformuleerde plannen en met afhankelijkheid van SvdJ-subsidie.
Samenwerking NH-Media > Afspraken met NH geformaliseerd in nieuwe, getekende samenwerkingsovereenkomst > Redactieoverleg met NH > Technisch overleg met NH-Media
Versie Structuur 18 november financiële administratie 2022
Update van huidige ovk aangepast op nieuwe omstandigeheden bij toekenning subsidie SvdJ
Q1 Q4 >>>
X
X
Q1 >>>
Page 3 of 6
X X
EB / erik.bout@weeff.nl
> Begroting vertalen naar Operationeel plan 2022/2023 > Operationeel plan 2022/2023 aan kostenplaatsen koppelen. > Budgetten toekennen aan kostenplaatsen > Coördinatie financiele administratie
Q1 Q1 Q1
Red. raad
T.D.
X
PBO
X
Q1
Bestuur
Q1, Q2
Hfdred.
HR/Dir
> Boekhouding met kostenplaatsen vaststellen
2023
2022
Wat
Notities
X X X
X
Motivatie en Inspiratie > Personeel en organisatie: procedurebewaking en procesbegeleiding > Medewerkersbijeenkomsten voor alle WEEFF medewerkers > Jaarvergadering. Voorbereiding en organisatie
Q3 >>> Q3 >>>
Implementeren redactie en intene samenwerkingsafspraken > Draaiboek opstart nieuwe programma's > Werven/vinden nieuwe medewerkers > Begeleiden nieuwe medewerkers > Intranet platform en nieuwsbrieven > Invoeren diversiteitsplan Documenten, subsidies, fondsenwerving, licentie > Formuleren nieuw redactie- en programmastatuut > Formuleren PBO documentatie > Beoordelen en maken begrotingen speciale projecten > Ontwikkeling nieuwe financiele partners / Fondsenwerving / Subsidies (incl aanvragen). > Opvolging leads > Maken Beleidspan 2023-2025 > Lobby licentiebehoud > Productie WEEFF smoelenboek > Strategie PR bepaald en implementatie > Marketingplan, inclusief doelgroepenonderzoek. Verbetering programma's > Scan van alle programma's > Manual / handreiking maken > Feedback geven Versie 18 november 2022
X
Q4
Q1
X
X
Q2
X
X
Q3
X
X
Q2
X
X
Q1
X
X
X
X X
X
X
X
X
Dit heeft consequenties voor alle betrokkenen bij WEEFF.
X
Q4 >>> Q4 >>>
X
Q4 Q4
X X X X
Q1 Q1 Q2 Q3
X
Q1 >>> Q3
X X
X
X
X
X X
X
Opdracht PBO.
X X X
Page 4 of 6
X X
EB / erik.bout@weeff.nl
Q1 Q1 >>>
Verbetering van Journalistieke kwaliteit > Formatontwikkeling korte berichten (Jantjes) > Formatontwikkeling kwaliteitsjournalistiek > Formatontwikkeling narratieve journalistiek > Ontwikkelen contacten & correspondentendatabase > Kennisoverdracht
Q3 >>> Q3 >>>
Algemeen management en coordinatie > Aansturing organisatie > Redactievergaderingen > Vergaderingen met redactieraad > Externe contacten onderhouden > Vernieuwingen uitvoeren in eigen redactiekolom > ICT verantwoordelijkheden overdragen aan T.D.
>>> Q3 >>> Q3 >>> Q2 >>> Q3 >>> Q3 >>>
Q3 Q1 Q1
Operationele activiteiten > Aansturen vrijwilligers > Voorbereiden reclameplatform en acquisitie > Administratie 'fit for purpose' maken. > Voorbereiden marketing 2024
X X
X
Red. raad
X
T.D.
PBO
Hfdred.
HR/Dir
2023
Q3 >>>
Bestuur
Verbetering kwaliteit Organisatie > Implementatie plannen > Procesbegeleiding data verzameling via metingen > Performance feedback gesprekken / presentaties
2022
Wat
Notities
Zie 'Drie speerpunten van het beleid' Bij kwartiermakers NLPO
X X X X
X X X X X
X
X X X X
Q1 >>> Q4 Q1
X X
Q4
X
X
X X
X X
X
X
Met vrijwilligerscoordinator. Indien subsidie SvdJ. X
X Indien subsidie SvdJ.
Uitvoering progamma's / programmainhoudelijke activiteiten > Realiseren uitzendingen, publicaties, podcasts, nieuwsberichten, etc > Maken content
>>>
X
X
>>>
X
X
Q4
X
X
X
Educatietrajecten, ontwikkeling, scholing medewerkers en stages > Samenwerking met Tabor d' Ampte
> Samenwerking Mediacollege Amsterdam
Versie Organiseren 18 november cursussen2022 etc.
Inhoudelijk (studio d'Ampte) en stageplekken. Ook programmaformats laten uitwerken. Inhoudelijk en stageplekken. Ook programmaformats laten uitwerken.
Q1 >>>
Page 5 of 6
EB / erik.bout@weeff.nl
Versie 18 november 2022
Red. raad
T.D.
X X
PBO
X X
Bestuur
Hfdred.
2023
HR/Dir
> Cursus Stemgebruik > Eigen cursussen WEEFF > Meedoen aan cusussen NLPO
2022
Wat
Notities
Q1 >>> Q3 >>> Q3 >>>
Page 6 of 6
EB / erik.bout@weeff.nl